※ 引述《Ethan1987 (小王子)》之銘言： : 您所使用的軟體為: Excel : 版本:2007 : 問題: : 縣市別 鄉鎮市區別 村里別 票所編號 得票數 : 臺北縣 板橋市 留侯里 1 430 : 臺北縣 板橋市 流芳里 2 461 : 臺北縣 板橋市 赤松里 3 238 : 臺北縣 板橋市 黃石里 4 416 : 臺北縣 板橋市 挹秀里 5 233 : 臺北縣 板橋市 挹秀里 6 196 : 臺北縣 板橋市 湳興里 7 410 : 臺北縣 板橋市 湳興里 8 374 : 臺北縣 板橋市 湳興里 9 272 : 臺北縣 板橋市 湳興里 10 446 : 我有一筆像上面那樣的資料 : 請問有沒有功能可以把它變成下面那樣 : 也就是用「村里別」為準，「票所編號」刪掉，「得票數」加總 : 縣市別 鄉鎮市區別 村里別 得票數 : 臺北縣 板橋市 留侯里 430 : 臺北縣 板橋市 流芳里 461 : 臺北縣 板橋市 赤松里 238 : 臺北縣 板橋市 黃石里 416 : 臺北縣 板橋市 挹秀里 429 : 臺北縣 板橋市 湳興里 1502 ----------------------分格線-------------------------------------- 首先版本2007我不清楚是否改變很多ꄊ我用的版本是還停留在2000= = 介面我知道有改，不過工具的使用上內容應該不會差太多 以下是我用2000的應對之道 ●法一(快速)：使用樞紐分析表 有精靈可以使用 資料範圍要選進去，標題最好是一列就好...第2列開始就是資料 標題就以你上面為例 為縣市別、鄉鎮市區別、村里別、票所編號、得票數六欄 到版面配置時排法如下即可 │ 欄 ──────────────────────── 列 縣市別 │資料： 鄉鎮市區別 │ 得票數 村里別 │ │ │ 完成後按確定 會得以下結果 ─────────────────────── 加總/得票數 ─────────────────────── 縣市別 │鄉鎮市區別 │村里別 │小計 ───────────────────── 臺北縣 │板橋市 │赤松里 │238 │ │流芳里 │461 │ │留侯里 │430 │ │挹秀里 │429 │ │黃石里 │416 │ │湳興里 │1502 ─────────────────────── │板橋市小計 3476 ─────────────────────── 臺北縣小計 3476 ─────────────────────── 總計 3476 ─────────────────────── 覺得小計礙眼的話，可以在樞紐表上縣市別欄位那(有下拉選單的地方) 滑鼠左鍵點兩下 有個小計的地方勾選無就好了，鄉鎮市區別欄位也同理 點完後變成下表就應該是您想要的結果了 ─────────────────────── 加總/得票數 ─────────────────────── 縣市別 │鄉鎮市區別 │村里別 │小計 ───────────────────── 臺北縣 │板橋市 │赤松里 │238 │ │流芳里 │461 │ │留侯里 │430 │ │挹秀里 │429 │ │黃石里 │416 │ │湳興里 │1502 ─────────────────────── 總計 │3476 ─────────────────────── ●法二(較慢)：使用小計功能 您原始有六欄 縣市別、鄉鎮市區別、村里別、票所編號、得票數 我會在後面新增兩欄 命名為 選區、得票總數 選區定義=縣市別+鄉鎮市區別+村里別[=CONCATENATE(A2,"-",B2,"-",C2)] 用CONCATENATE函數，文字串接功用，中間加"-"是為了之後還原資料型態好用 如下 ────────────────────────────────── 縣市別 鄉鎮市區別 村里別 票所編號 得票數 選區 得票總數 臺北縣 板橋市 留侯里 1 430 臺北縣-板橋市-留侯里 430 臺北縣 板橋市 流芳里 2 461 臺北縣-板橋市-流芳里 461 臺北縣 板橋市 赤松里 3 238 臺北縣-板橋市-赤松里 238 臺北縣 板橋市 黃石里 4 416 臺北縣-板橋市-黃石里 416 臺北縣 板橋市 挹秀里 5 233 臺北縣-板橋市-挹秀里 233 臺北縣 板橋市 挹秀里 6 196 臺北縣-板橋市-挹秀里 196 臺北縣 板橋市 湳興里 7 410 臺北縣-板橋市-湳興里 410 臺北縣 板橋市 湳興里 8 374 臺北縣-板橋市-湳興里 374 臺北縣 板橋市 湳興里 9 272 臺北縣-板橋市-湳興里 272 臺北縣 板橋市 湳興里 10 446 臺北縣-板橋市-湳興里 446 ──────────────────────────────────── 然後以選區來排序，ok之後再選工具選項理的小計功能 設定如下 分組小計欄位：選區 使用函數：加總 新增小計位置：得票總數 下面就是輸出的版面了，隨需要喜好調整吧 完成後左邊會出現1、2、3的層次，2點一下得到如下結果 選區 得票總數 ──────────────────── 臺北縣-板橋市-留侯里小計 430 臺北縣-板橋市-流芳里小計 461 臺北縣-板橋市-赤松里小計 238 臺北縣-板橋市-黃石里小計 416 臺北縣-板橋市-挹秀里小計 429 臺北縣-板橋市-湳興里小計 1502 ──────────────────── 總計 3476 再用資料剖析把結果割開以"-"分隔(小計在取代掉就好)，就能還原當初的資料型態了 感覺這方法很複雜，不過有時還是資料型態的資料比較好應用處理，因此介紹此法 (樞紐也是可以做成這樣拉...貼出來再用一些函數也能辦到...略之) ●法三： 用ACCESS軟體 1.建置好資料表(用輸入或是匯入的方式) 2.在查詢(設計檢視)那把 縣市別 鄉鎮市區別 村里別 得票數 欄位拉入 3.按"加總按鈕"(M逆時針轉90度的符號，BBS我不會打符號= =)會出現一列合計欄位 4.縣市別 鄉鎮市區別 村里別 以上欄位選群組 得票數 選總計 5.檢視資料表即可得 以上...希望對您有所幫助也希望您沒眼花撩亂XD， 謎：是我應該會按←離開吧^^" --

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