作者sti571 (571)
看板Office
标题Re: [算表问题] 合并&加总资料
时间Fri Jan 4 21:54:53 2008
※ 引述《Ethan1987 (小王子)》之铭言:
: 您所使用的软体为: Excel
: 版本:2007
: 问题:
: 县市别 乡镇市区别 村里别 票所编号 得票数
: 台北县 板桥市 留侯里 1 430
: 台北县 板桥市 流芳里 2 461
: 台北县 板桥市 赤松里 3 238
: 台北县 板桥市 黄石里 4 416
: 台北县 板桥市 挹秀里 5 233
: 台北县 板桥市 挹秀里 6 196
: 台北县 板桥市 湳兴里 7 410
: 台北县 板桥市 湳兴里 8 374
: 台北县 板桥市 湳兴里 9 272
: 台北县 板桥市 湳兴里 10 446
: 我有一笔像上面那样的资料
: 请问有没有功能可以把它变成下面那样
: 也就是用「村里别」为准,「票所编号」删掉,「得票数」加总
: 县市别 乡镇市区别 村里别 得票数
: 台北县 板桥市 留侯里 430
: 台北县 板桥市 流芳里 461
: 台北县 板桥市 赤松里 238
: 台北县 板桥市 黄石里 416
: 台北县 板桥市 挹秀里 429
: 台北县 板桥市 湳兴里 1502
----------------------分格线--------------------------------------
首先版本2007我不清楚是否改变很多ꄊ我用的版本是还停留在2000= =
介面我知道有改,不过工具的使用上内容应该不会差太多
以下是我用2000的应对之道
●法一(快速):使用枢纽分析表
有精灵可以使用
资料范围要选进去,标题最好是一列就好...第2列开始就是资料
标题就以你上面为例
为县市别、乡镇市区别、村里别、票所编号、得票数六栏
到版面配置时排法如下即可
│ 栏
────────────────────────
列 县市别 │资料:
乡镇市区别 │ 得票数
村里别 │
│
│
完成後按确定
会得以下结果
───────────────────────
加总/得票数
───────────────────────
县市别 │乡镇市区别 │村里别 │小计
─────────────────────
台北县 │板桥市 │赤松里 │238
│ │流芳里 │461
│ │留侯里 │430
│ │挹秀里 │429
│ │黄石里 │416
│ │湳兴里 │1502
───────────────────────
│板桥市小计 3476
───────────────────────
台北县小计 3476
───────────────────────
总计 3476
───────────────────────
觉得小计碍眼的话,可以在枢纽表上县市别栏位那(有下拉选单的地方)
滑鼠左键点两下
有个小计的地方勾选无就好了,乡镇市区别栏位也同理
点完後变成下表就应该是您想要的结果了
───────────────────────
加总/得票数
───────────────────────
县市别 │乡镇市区别 │村里别 │小计
─────────────────────
台北县 │板桥市 │赤松里 │238
│ │流芳里 │461
│ │留侯里 │430
│ │挹秀里 │429
│ │黄石里 │416
│ │湳兴里 │1502
───────────────────────
总计 │3476
───────────────────────
●法二(较慢):使用小计功能
您原始有六栏
县市别、乡镇市区别、村里别、票所编号、得票数
我会在後面新增两栏 命名为 选区、得票总数
选区定义=县市别+乡镇市区别+村里别[=CONCATENATE(A2,"-",B2,"-",C2)]
用CONCATENATE函数,文字串接功用,中间加"-"是为了之後还原资料型态好用
如下
──────────────────────────────────
县市别 乡镇市区别 村里别 票所编号 得票数 选区 得票总数
台北县 板桥市 留侯里 1 430 台北县-板桥市-留侯里 430
台北县 板桥市 流芳里 2 461 台北县-板桥市-流芳里 461
台北县 板桥市 赤松里 3 238 台北县-板桥市-赤松里 238
台北县 板桥市 黄石里 4 416 台北县-板桥市-黄石里 416
台北县 板桥市 挹秀里 5 233 台北县-板桥市-挹秀里 233
台北县 板桥市 挹秀里 6 196 台北县-板桥市-挹秀里 196
台北县 板桥市 湳兴里 7 410 台北县-板桥市-湳兴里 410
台北县 板桥市 湳兴里 8 374 台北县-板桥市-湳兴里 374
台北县 板桥市 湳兴里 9 272 台北县-板桥市-湳兴里 272
台北县 板桥市 湳兴里 10 446 台北县-板桥市-湳兴里 446
────────────────────────────────────
然後以选区来排序,ok之後再选工具选项理的小计功能
设定如下
分组小计栏位:选区
使用函数:加总
新增小计位置:得票总数
下面就是输出的版面了,随需要喜好调整吧
完成後左边会出现1、2、3的层次,2点一下得到如下结果
选区 得票总数
────────────────────
台北县-板桥市-留侯里小计 430
台北县-板桥市-流芳里小计 461
台北县-板桥市-赤松里小计 238
台北县-板桥市-黄石里小计 416
台北县-板桥市-挹秀里小计 429
台北县-板桥市-湳兴里小计 1502
────────────────────
总计 3476
再用资料剖析把结果割开以"-"分隔(小计在取代掉就好),就能还原当初的资料型态了
感觉这方法很复杂,不过有时还是资料型态的资料比较好应用处理,因此介绍此法
(枢纽也是可以做成这样拉...贴出来再用一些函数也能办到...略之)
●法三:
用ACCESS软体
1.建置好资料表(用输入或是汇入的方式)
2.在查询(设计检视)那把 县市别 乡镇市区别 村里别 得票数 栏位拉入
3.按"加总按钮"(M逆时针转90度的符号,BBS我不会打符号= =)会出现一列合计栏位
4.县市别 乡镇市区别 村里别 以上栏位选群组 得票数 选总计
5.检视资料表即可得
以上...希望对您有所帮助也希望您没眼花撩乱XD, 谜:是我应该会按←离开吧^^"
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1F:推 Ethan1987:已回信,成功计算13791笔资料.....@@ 01/05 00:59
2F:→ Ethan1987:谢谢你~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 01/05 00:59
3F:推 JieJuen:推~ 本篇解释清楚,表格精美^^ 01/05 22:11
4F:→ sti571:不客气^^...抱着取之於本版回馈於本版的心 01/07 10:47