2008年 台大男四舍 期初舍胞大會 壹、生治會幹部報告 一、會長報告 (1)簡述本日議程 (2)下任會長選舉 由於男四舍整修工程確定，暑宿舍胞將於本學期結束暫時搬遷至男一舍，而此時正逢 生治會交接之際，手忙腳亂之虞怕無法兼顧舍胞所需，加上隨之而來的完工回遷、新生入 住更易加深混亂；由此之故，下任會長選舉將提前自五月初舉行，一來讓新任幹部先適應 煩雜舍務，再者對於男四整修及搬遷事宜有一定的了解，更能確保住宿生的權益。屆時煩 請舍胞多多出席，參與投票。 二、財務報告 (1)目前財務狀況報告 $1987- (2)已花費金額 包括報紙 雜誌 漫畫 及期初金額 由於帳本和收據本正繳交給學校核對 因此細目於帳本拿回時再印給大家參考 (3)待花費金額 接下來這一學期預計花費有 報紙 雜誌 漫畫 會長改選事宜 期中or末餐點 畢業禮物 三、網管報告 (1)前日網路不順原因解釋 (2)上述問題的解決方法—掃毒 (3)學校PTP禁用政策宣導(及配套) 貳、輔導員自介 ◎去年12月男四舍原住宿教官調職，改由新任輔導員張書瑋先生接任，協助舍胞處理 住宿事宜。(自介已PO版) ◎報告提案討論事宜 參、提案討論 一、新設門禁宣導 原則上希望舍胞養成隨手關門的好習慣，確保男四舍的安寧。 二、鞋不落地政策 原則上希望舍胞養成好習慣，將鞋子擺在鞋櫃上，減少鞋子被亂踢的機率，同時提升 住宿品質。由於此為校方統一性政策，實施初期造成住宿舍胞困擾必大，所以採漸進式的 方式先讓舍胞習慣，細則輔導員已PO版。 三、暑假住宿事宜 將於期末考結束後開始搬遷，在此之前會跟學校爭取「搬遷說明會」，跟舍胞解釋搬 遷事宜，時間會在公告，原則上生治會會與輔導員同教官協商，跟校方申請一個適當時段 ，並公告搬遷細節，屆時請大家多多參與。 四、男四整修工程 男四整修工程將於本學期結束開始動工，大致的規劃草圖學校尚在擬議，會考量住宿 生的住宿需求，但同時校方也有長遠計畫，故希望住宿舍胞反應目前住宿上的缺點，以利 整修改正。其中影響較大者有： (1)曬衣間的設置 原先各房前的晾衣架將拆除，改由「曬衣間」及頂樓加蓋後的「晒衣場」代替。而曬 衣間將由各樓層近烘衣間「邊間」改建，至於邊間舍胞校方會妥善安排，以不拆房的方式 ，全間移至各樓層的空房，住宿權利的干擾降至最低。 (2)鞋櫃內建 仿照水源宿舍將外邊鞋櫃將移至房內，並由廠商設計，將異味及其他疑慮降至最低。 (校方說法) 以上是簡略介紹議題內容 由於出席且能一直參與開會討論的舍胞人數不多，加上當時場面有些混亂，以致議題 只是純粹討論，做不成表決。而且議事規則沒有事先說好，導致「對話式發言」、「不舉 手就發言」的情形產生，紀錄困難。 肆、臨時動議 一、二手煙 請吸煙舍胞自重自愛，以不妨礙其他舍胞為優先。若往後遇到類似情況，不知如何處 理，可通知輔導員或生治會，會代為勸導。 會議紀錄: factoid --

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