2008年 台大男四舍 期初舍胞大会 壹、生治会干部报告 一、会长报告 (1)简述本日议程 (2)下任会长选举 由於男四舍整修工程确定，暑宿舍胞将於本学期结束暂时搬迁至男一舍，而此时正逢 生治会交接之际，手忙脚乱之虞怕无法兼顾舍胞所需，加上随之而来的完工回迁、新生入 住更易加深混乱；由此之故，下任会长选举将提前自五月初举行，一来让新任干部先适应 烦杂舍务，再者对於男四整修及搬迁事宜有一定的了解，更能确保住宿生的权益。届时烦 请舍胞多多出席，参与投票。 二、财务报告 (1)目前财务状况报告 $1987- (2)已花费金额 包括报纸 杂志 漫画 及期初金额 由於帐本和收据本正缴交给学校核对 因此细目於帐本拿回时再印给大家参考 (3)待花费金额 接下来这一学期预计花费有 报纸 杂志 漫画 会长改选事宜 期中or末餐点 毕业礼物 三、网管报告 (1)前日网路不顺原因解释 (2)上述问题的解决方法—扫毒 (3)学校PTP禁用政策宣导(及配套) 贰、辅导员自介 ◎去年12月男四舍原住宿教官调职，改由新任辅导员张书玮先生接任，协助舍胞处理 住宿事宜。(自介已PO版) ◎报告提案讨论事宜 参、提案讨论 一、新设门禁宣导 原则上希望舍胞养成随手关门的好习惯，确保男四舍的安宁。 二、鞋不落地政策 原则上希望舍胞养成好习惯，将鞋子摆在鞋柜上，减少鞋子被乱踢的机率，同时提升 住宿品质。由於此为校方统一性政策，实施初期造成住宿舍胞困扰必大，所以采渐进式的 方式先让舍胞习惯，细则辅导员已PO版。 三、暑假住宿事宜 将於期末考结束後开始搬迁，在此之前会跟学校争取「搬迁说明会」，跟舍胞解释搬 迁事宜，时间会在公告，原则上生治会会与辅导员同教官协商，跟校方申请一个适当时段 ，并公告搬迁细节，届时请大家多多参与。 四、男四整修工程 男四整修工程将於本学期结束开始动工，大致的规划草图学校尚在拟议，会考量住宿 生的住宿需求，但同时校方也有长远计画，故希望住宿舍胞反应目前住宿上的缺点，以利 整修改正。其中影响较大者有： (1)晒衣间的设置 原先各房前的晾衣架将拆除，改由「晒衣间」及顶楼加盖後的「晒衣场」代替。而晒 衣间将由各楼层近烘衣间「边间」改建，至於边间舍胞校方会妥善安排，以不拆房的方式 ，全间移至各楼层的空房，住宿权利的干扰降至最低。 (2)鞋柜内建 仿照水源宿舍将外边鞋柜将移至房内，并由厂商设计，将异味及其他疑虑降至最低。 (校方说法) 以上是简略介绍议题内容 由於出席且能一直参与开会讨论的舍胞人数不多，加上当时场面有些混乱，以致议题 只是纯粹讨论，做不成表决。而且议事规则没有事先说好，导致「对话式发言」、「不举 手就发言」的情形产生，纪录困难。 肆、临时动议 一、二手烟 请吸烟舍胞自重自爱，以不妨碍其他舍胞为优先。若往後遇到类似情况，不知如何处 理，可通知辅导员或生治会，会代为劝导。 会议纪录: factoid --

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