作者simon0929 (宿舍輔導員)
看板NtuDormM3
標題[情報] 輔導員幫po期初舍胞大會記錄
時間Fri Nov 27 11:31:47 2009
會議時間:民國98年11月5日週四 晚上09時00分
會議地點:男三舍一樓大廳。
主 席:總幹事葉偉強
會議程序:
一、主席宣佈開會。
二、主席報告:
1、宿舍輔導員Simon自介與報告9/15就任後已完成事項:
1.1 一樓交誼廳天花板漏水改善。
1.2 改善各樓曬衣場積水問題。
1.3 地下室除溼機及冷氣機修繕完畢。
1.4 男三鍋爐加裝一台,目前宿舍共有三台鍋鑪。
未來計畫事項:
1.5 進一步改善地下室通風系統。
1.6 今年年底頂樓高壓電力系統換新,屆時宿舍將由備用發電機供電。
2、活動舉辦
2.1 撞球比賽:利用地下室球桌,舉辦宿舍內撞球比賽。
2.2 整潔比賽:預計於耶誕節前夕舉辦,舍胞可藉此機會整理與佈置寢室。
3、腳踏車停車問題
已規畫新車位,並公告於PTT舍板上;違規停車被鎖者只能於生治會值班
時間解開大鎖,並繳交罰金10元整。
4、生治會值班時間
每週二、四下午10點至10點半,期中及期末考週暫停值班。
三、討論提案:
1、雜誌訂閱
提案敘述
每年我們都會訂閱雜誌,今年想透過舍胞大會了解舍胞想要訂哪類型
的雜誌以及應該採用哪種方法管理雜誌。
提案意見
1.1 訂閱雜誌並加強宣傳,使舍胞知道宿舍提供雜誌借閱的服務。
1.2 雜誌種類為休閒取向,包含運動類、動漫類及FHM。
提案表決
1.1是否訂閱雜誌:無異議通過。
1.2雜誌種類是否為運動類、動漫類及FHM三種:無異議通過。
提案決議
1.1訂閱雜誌並加強宣傳。
1.2 訂閱雜誌3本:運動類一本、動漫類一本及FHM一本。
2、宿舍美化
提案敘述
宿舍美化及保持走道暢通。關於美化目前生治會有以下方案:
2.1 宿舍美化一:牆壁「葛飛踼」式塗鴨。
2.2 宿舍美化二:各樓層交誼廳或自習室之桌子擺設小盆栽。
提案意見:無。
提案表決:無。
提案決議:短期內將以牆壁「葛飛踼」式塗鴨及添購小盆栽美化宿舍。
3、地下室規畫
提案敘述
想了解舍胞希望對地下室有甚麼需求。目前生治會規畫有:
3.1 閒置的3個小隔間改為討論室及自習室。
3.2 地下室加裝無線AP。
3.3 多功能放映室:除播放電影及球賽之外,舍胞可借投影機及大螢幕做社
團討論與課業討論等。
3.4 格子趣:供舍胞展示自己的收藏及交流彼此之興趣。
提案意見:無。
提案表決:無。
提案決議:暫以生治會當前之方案規畫地下室。
4、BOT抽籤順位議題
提案敘述
BOT住宿生關於校內宿舍的抽籤順位排在大一升大二的校內住宿生之後,
且由於學校的宿舍床位不夠,所以BOT住宿生幾乎沒有可能轉至校內宿舍
。BOT住宿生希望能與大一升大二的校內住宿生同一順位抽籤,校方想了
解舍胞對此事的看法。
提案意見
4.1 提案一:讓BOT住宿生每年與大一升大二的校內住宿生位於相同的抽
籤順位。
4.2 提案二:依各年級學生數量比例分配床位,每學年度全校住宿生(含
BOT)抽籤一次。
提案表決:無。
提案決議:以上兩提案意見將提供校方參考。
四、臨時動議:
1、手機收訊
臨時動議案敘述
手機收訊差,校方是否能改善此問題。
臨時動議案意見
輔導員答覆:基地台仍有影響身體健康之疑慮,因此校方短期之內不考
慮架設基地台。
臨時動議案表決:無。
臨時動議案決議:校方暫無能力改善此問題。
2、宿舍烤肉
臨時動議案敘述
宿舍區是否能烤肉。
臨時動議案意見
輔導員答覆:宿舍區為配合節能省碳政策,不得烤肉。
臨時動議案表決:無。
臨時動議案決議:宿舍區依規定不得烤肉。
伍、主席歸納意見:
無。
陸、散會。
散會時間:民國98年11月5日週四 下午10時00分。
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