作者simon0929 (宿舍辅导员)
看板NtuDormM3
标题[情报] 辅导员帮po期初舍胞大会记录
时间Fri Nov 27 11:31:47 2009
会议时间:民国98年11月5日周四 晚上09时00分
会议地点:男三舍一楼大厅。
主 席:总干事叶伟强
会议程序:
一、主席宣布开会。
二、主席报告:
1、宿舍辅导员Simon自介与报告9/15就任後已完成事项:
1.1 一楼交谊厅天花板漏水改善。
1.2 改善各楼晒衣场积水问题。
1.3 地下室除湿机及冷气机修缮完毕。
1.4 男三锅炉加装一台,目前宿舍共有三台锅鑪。
未来计画事项:
1.5 进一步改善地下室通风系统。
1.6 今年年底顶楼高压电力系统换新,届时宿舍将由备用发电机供电。
2、活动举办
2.1 撞球比赛:利用地下室球桌,举办宿舍内撞球比赛。
2.2 整洁比赛:预计於耶诞节前夕举办,舍胞可藉此机会整理与布置寝室。
3、脚踏车停车问题
已规画新车位,并公告於PTT舍板上;违规停车被锁者只能於生治会值班
时间解开大锁,并缴交罚金10元整。
4、生治会值班时间
每周二、四下午10点至10点半,期中及期末考周暂停值班。
三、讨论提案:
1、杂志订阅
提案叙述
每年我们都会订阅杂志,今年想透过舍胞大会了解舍胞想要订哪类型
的杂志以及应该采用哪种方法管理杂志。
提案意见
1.1 订阅杂志并加强宣传,使舍胞知道宿舍提供杂志借阅的服务。
1.2 杂志种类为休闲取向,包含运动类、动漫类及FHM。
提案表决
1.1是否订阅杂志:无异议通过。
1.2杂志种类是否为运动类、动漫类及FHM三种:无异议通过。
提案决议
1.1订阅杂志并加强宣传。
1.2 订阅杂志3本:运动类一本、动漫类一本及FHM一本。
2、宿舍美化
提案叙述
宿舍美化及保持走道畅通。关於美化目前生治会有以下方案:
2.1 宿舍美化一:墙壁「葛飞踼」式涂鸭。
2.2 宿舍美化二:各楼层交谊厅或自习室之桌子摆设小盆栽。
提案意见:无。
提案表决:无。
提案决议:短期内将以墙壁「葛飞踼」式涂鸭及添购小盆栽美化宿舍。
3、地下室规画
提案叙述
想了解舍胞希望对地下室有甚麽需求。目前生治会规画有:
3.1 闲置的3个小隔间改为讨论室及自习室。
3.2 地下室加装无线AP。
3.3 多功能放映室:除播放电影及球赛之外,舍胞可借投影机及大萤幕做社
团讨论与课业讨论等。
3.4 格子趣:供舍胞展示自己的收藏及交流彼此之兴趣。
提案意见:无。
提案表决:无。
提案决议:暂以生治会当前之方案规画地下室。
4、BOT抽签顺位议题
提案叙述
BOT住宿生关於校内宿舍的抽签顺位排在大一升大二的校内住宿生之後,
且由於学校的宿舍床位不够,所以BOT住宿生几乎没有可能转至校内宿舍
。BOT住宿生希望能与大一升大二的校内住宿生同一顺位抽签,校方想了
解舍胞对此事的看法。
提案意见
4.1 提案一:让BOT住宿生每年与大一升大二的校内住宿生位於相同的抽
签顺位。
4.2 提案二:依各年级学生数量比例分配床位,每学年度全校住宿生(含
BOT)抽签一次。
提案表决:无。
提案决议:以上两提案意见将提供校方参考。
四、临时动议:
1、手机收讯
临时动议案叙述
手机收讯差,校方是否能改善此问题。
临时动议案意见
辅导员答覆:基地台仍有影响身体健康之疑虑,因此校方短期之内不考
虑架设基地台。
临时动议案表决:无。
临时动议案决议:校方暂无能力改善此问题。
2、宿舍烤肉
临时动议案叙述
宿舍区是否能烤肉。
临时动议案意见
辅导员答覆:宿舍区为配合节能省碳政策,不得烤肉。
临时动议案表决:无。
临时动议案决议:宿舍区依规定不得烤肉。
伍、主席归纳意见:
无。
陆、散会。
散会时间:民国98年11月5日周四 下午10时00分。
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