§100學年度第二學期女三舍舍胞大會會議紀錄 § 日期與時間:2012/3/8 20:10 地點:女三舍B1會議室 出席： 女五輔導員秀玲姊（代理） 生治會幹部：總幹事佳穎、文書媜儀、活動欣樺、美宣纖雅、總務乃文 總幹事公告 一. 幹部介紹： a. 本學期加入中文三許乃文（總務）、化工二黃纖雅（美宣） b. 生治會的角色：代表住宿生，監督宿舍的運作。 二. 經費來源與使用－學校希望住宿生能夠在住宿中學習，而非僅止於將宿舍當 作在外地求學的居所，提升生活的品質，讓宿舍生活更為多采多姿。 a. 使用：諸如電視、遙控器、蟑螂老鼠藥、辦活動等等 b. 上學期的決算已經貼在一樓的公布欄，已由財務監督審核並簽名 三. 本學期活動討論 a. 集點卡辦法： i. 希望大家可以多多參與宿舍活動，並回饋給參與活動的舍 胞，想請問大家同不同意繼續採用這個辦法？（全數通過） ii. 本學期擬將集點卡辦法改成九宮格遊戲，只要連滿兩條線， 就可以兌換禮物。 b. 本學期預計活動： i. 舍胞大會 ii. 電影週：片單可以寫到回饋單上。 iii. 女三舍逃生演練：針對女三舍本建築的逃生，擬關燈演 練。教大家如何找到指標、指示燈。鼓勵性質。 （Ｑ：是關公共區域的燈嗎？Ａ：是。） iv. 期中夜點 v. 健康美體月：屆時將運用舞蹈教室或會議室，邀請舍胞每周 參加一運動集會，提供運動的資訊，在其間參加相關活動 即可蓋章。 vi. 期末夜點 vii.捐書活動：如果舍胞有想要清出來的書，可以捐給生智慧 ，變成為生智慧藏書。 （書的性質不可為某個專業科目書或時效性的雜誌類， 歡迎捐熱門漫畫書/小說/散文） viii. 生治會選舉：需要有人實際運作，需要有新血的加入， 生治會任期一年，新選一個總幹事。 ix. 其他：生治會幹部目前擬幾個製作手工藝品的活動， 也歡迎舍胞提出其他有興趣的活動。 四. 本學期美化計畫：以往每學年度的下學期會有綠美化的活動，今年停辦，依 舊需要更新宿舍的佈置，歡迎大家加入生治會的美化團隊。 舍胞提問：若很花俏有舍胞不喜歡呢？ 建議會弄出設計稿讓人投票，並可因地設置投票單。 五. 重要宣導事項： a. 垃圾：回收桶移到走廊，舍胞普遍認為有改善（現場投票調查）。 原來宿舍裡面的木頭櫃子擬全數打掉，打掉之後回收室會有更大的 空間，屆時要不要將回收架放回回收室內？請舍胞在回饋單上面給我 們建議。 b. 總是滿出來的垃圾桶：如果看到垃圾爆滿了，請隨手用掃把將垃圾桶 壓一下。 c. 清潔阿姨：上學期的清潔阿姨皆離職，新來的兩個清潔阿姨待人親切 ，呼籲大家要體貼新來的兩位清潔阿姨，否則阿姨受不了離職，吃虧 的還是舍胞。 d. 占物：流理臺的鍋碗瓢盆很容易有蟑螂，禁止在流理台放私人物品。 公共區域出現占物也可以將其拿到占物區。冰箱裡面的食物。 下雨天過後，雨傘放在走廊上晾乾，請將傘掛在欄杆上，並記得曬 完之後收好。基於清潔與公平性，希望舍胞共同監督落實。 e. 借用藏書、物品：藏書請按時歸還。物品類請押證件向輔導員借用。 f. 舞蹈教室借用：為了確保教室財產而須有登記制，歡迎提出最佳的借 用辦法，若可行預計將借用制度系統化。 g. 男性訪客的問題：男性進宿舍只能進來搬東西修電腦。如果看到男 　　　　　　　　　 生又感覺他不是來搬東西或修電腦，請勇於舉發將他趕出去。 （輔導員補充：雖然有其他雜工班等人員會進來女生宿舍區域，但如 果需要進入建築內，一定要別識別證，如果他沒有別識別證，可以 禮貌問一下，提醒這裡是女生宿舍） （舍胞建議：可否改成更顯眼的識別方式，如背心？） h. 走廊聊天會影響到其他舍胞，可以到交誼聽或洗衣間。如果有舍胞聊 天、浴室唱歌影響到，可以善意制止或通報。 i. 吹頭髮：禁止在讀書間、交誼聽吹頭髮，否則會造成跳電、電器損壞 。如果發生跳電狀況，可以到傳達室求助 （也可以打到女一的傳達室，分機６７１７４） j. 公物使用：請大家愛惜公物，尤其是遙控器！新的體重計已經到一樓 了，並且綁在一樓，請大家愛惜。 k. 守望相助：如果對其他舍胞有不滿意的地方，寫紙條是一個很好的方 法。 l. 定期收學校信箱、將Ｐ１女三板加到我的最愛 m. 下個禮拜會消毒，留意相關資訊，屆時不要靠近公共區域 n. 活動照片會放在網路書院 o. 壁癌問題：即便寒冷也請保持通風，有問題速通報，需修繕請包涵　 六. 建議與問答時間： a. 可否將電影週分成兩次辦理(前半學期一次，後半學期一次) b. 問：舞蹈教室的借用規則太過嚴苛，似乎限制到想要拉筋的舍胞？ 可否開放一些不需要申請的時間？ 答：舞蹈教室造價昂貴，且人員出入會髒亂，需要有維護人力， 因此才會需要有借用的條例。 c. 問：舞蹈教室使用的登記時間？還是只能早上登記嗎？ 答：未來會改為線上登記，在線上化之前還是繼續沿用舊則， 由於曼寧姐下午業務繁忙，如果下午去借用的話，就需要幫忙 打掃舞蹈教室。（舍胞建議：開放時段，則需要限制社團使用， 不然就失去開放的意義。希望未來可以線上登記可以跟傳達室阿 姨那邊的資訊同步化。）（舍胞建議：用不同顏色的借用證分隔 ） d. 問：自習室的燈很刺眼，可否增加護眼的設計？ 答：會再調查舍胞是否普遍有此需求。 e. 問：閱報區有人常常在桌子上放隱形眼鏡跟鏡子，那算占物嗎？ 答：這就是占物，可以貼紙條或直接跟該舍胞勸阻。 　 f. 問：跑步機的問題，可否改成借用制？ 答：會經過討論後再考慮如何施作。 　　　　　　　　g. 問：增加洗衣機？ 答：需要考量到用電、空間的問題、寫報告跟廠商申請，也有綁約 　　　　　　　　　　　 問題，會跟廠商討論。 （舍胞意見：增加一個原盤，上面寫各宿舍的寢號，方便找到上 一位使用者） h. 問：回收室櫃子確定要拆掉？ 答：已經跟廠商討論怎麼打掉，規劃空間。 i. 問：新買的體重計維護？ 答：如果把體重計鎖在地板上，會造成清潔維護困難，所以只 能請舍胞小心使用，會再想辦法加標語提醒舍胞。 七. 會議結束：感謝大家的參與，請大家將意見單交給欣樺，也請回去轉告室友 今天開會的結果，並留意女三板/學校信箱/前後門白板上的公告消息。 (若批萬批兔掛掉，有問題可直接向傳達室反應，或利用網路書院。) --

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