§100学年度第二学期女三舍舍胞大会会议纪录 § 日期与时间:2012/3/8 20:10 地点:女三舍B1会议室 出席： 女五辅导员秀玲姊（代理） 生治会干部：总干事佳颖、文书媜仪、活动欣桦、美宣纤雅、总务乃文 总干事公告 一. 干部介绍： a. 本学期加入中文三许乃文（总务）、化工二黄纤雅（美宣） b. 生治会的角色：代表住宿生，监督宿舍的运作。 二. 经费来源与使用－学校希望住宿生能够在住宿中学习，而非仅止於将宿舍当 作在外地求学的居所，提升生活的品质，让宿舍生活更为多采多姿。 a. 使用：诸如电视、遥控器、蟑螂老鼠药、办活动等等 b. 上学期的决算已经贴在一楼的公布栏，已由财务监督审核并签名 三. 本学期活动讨论 a. 集点卡办法： i. 希望大家可以多多参与宿舍活动，并回馈给参与活动的舍 胞，想请问大家同不同意继续采用这个办法？（全数通过） ii. 本学期拟将集点卡办法改成九宫格游戏，只要连满两条线， 就可以兑换礼物。 b. 本学期预计活动： i. 舍胞大会 ii. 电影周：片单可以写到回馈单上。 iii. 女三舍逃生演练：针对女三舍本建筑的逃生，拟关灯演 练。教大家如何找到指标、指示灯。鼓励性质。 （Ｑ：是关公共区域的灯吗？Ａ：是。） iv. 期中夜点 v. 健康美体月：届时将运用舞蹈教室或会议室，邀请舍胞每周 参加一运动集会，提供运动的资讯，在其间参加相关活动 即可盖章。 vi. 期末夜点 vii.捐书活动：如果舍胞有想要清出来的书，可以捐给生智慧 ，变成为生智慧藏书。 （书的性质不可为某个专业科目书或时效性的杂志类， 欢迎捐热门漫画书/小说/散文） viii. 生治会选举：需要有人实际运作，需要有新血的加入， 生治会任期一年，新选一个总干事。 ix. 其他：生治会干部目前拟几个制作手工艺品的活动， 也欢迎舍胞提出其他有兴趣的活动。 四. 本学期美化计画：以往每学年度的下学期会有绿美化的活动，今年停办，依 旧需要更新宿舍的布置，欢迎大家加入生治会的美化团队。 舍胞提问：若很花俏有舍胞不喜欢呢？ 建议会弄出设计稿让人投票，并可因地设置投票单。 五. 重要宣导事项： a. 垃圾：回收桶移到走廊，舍胞普遍认为有改善（现场投票调查）。 原来宿舍里面的木头柜子拟全数打掉，打掉之後回收室会有更大的 空间，届时要不要将回收架放回回收室内？请舍胞在回馈单上面给我 们建议。 b. 总是满出来的垃圾桶：如果看到垃圾爆满了，请随手用扫把将垃圾桶 压一下。 c. 清洁阿姨：上学期的清洁阿姨皆离职，新来的两个清洁阿姨待人亲切 ，呼吁大家要体贴新来的两位清洁阿姨，否则阿姨受不了离职，吃亏 的还是舍胞。 d. 占物：流理台的锅碗瓢盆很容易有蟑螂，禁止在流理台放私人物品。 公共区域出现占物也可以将其拿到占物区。冰箱里面的食物。 下雨天过後，雨伞放在走廊上晾乾，请将伞挂在栏杆上，并记得晒 完之後收好。基於清洁与公平性，希望舍胞共同监督落实。 e. 借用藏书、物品：藏书请按时归还。物品类请押证件向辅导员借用。 f. 舞蹈教室借用：为了确保教室财产而须有登记制，欢迎提出最佳的借 用办法，若可行预计将借用制度系统化。 g. 男性访客的问题：男性进宿舍只能进来搬东西修电脑。如果看到男 　　　　　　　　　 生又感觉他不是来搬东西或修电脑，请勇於举发将他赶出去。 （辅导员补充：虽然有其他杂工班等人员会进来女生宿舍区域，但如 果需要进入建筑内，一定要别识别证，如果他没有别识别证，可以 礼貌问一下，提醒这里是女生宿舍） （舍胞建议：可否改成更显眼的识别方式，如背心？） h. 走廊聊天会影响到其他舍胞，可以到交谊听或洗衣间。如果有舍胞聊 天、浴室唱歌影响到，可以善意制止或通报。 i. 吹头发：禁止在读书间、交谊听吹头发，否则会造成跳电、电器损坏 。如果发生跳电状况，可以到传达室求助 （也可以打到女一的传达室，分机６７１７４） j. 公物使用：请大家爱惜公物，尤其是遥控器！新的体重计已经到一楼 了，并且绑在一楼，请大家爱惜。 k. 守望相助：如果对其他舍胞有不满意的地方，写纸条是一个很好的方 法。 l. 定期收学校信箱、将Ｐ１女三板加到我的最爱 m. 下个礼拜会消毒，留意相关资讯，届时不要靠近公共区域 n. 活动照片会放在网路书院 o. 壁癌问题：即便寒冷也请保持通风，有问题速通报，需修缮请包涵　 六. 建议与问答时间： a. 可否将电影周分成两次办理(前半学期一次，後半学期一次) b. 问：舞蹈教室的借用规则太过严苛，似乎限制到想要拉筋的舍胞？ 可否开放一些不需要申请的时间？ 答：舞蹈教室造价昂贵，且人员出入会脏乱，需要有维护人力， 因此才会需要有借用的条例。 c. 问：舞蹈教室使用的登记时间？还是只能早上登记吗？ 答：未来会改为线上登记，在线上化之前还是继续沿用旧则， 由於曼宁姐下午业务繁忙，如果下午去借用的话，就需要帮忙 打扫舞蹈教室。（舍胞建议：开放时段，则需要限制社团使用， 不然就失去开放的意义。希望未来可以线上登记可以跟传达室阿 姨那边的资讯同步化。）（舍胞建议：用不同颜色的借用证分隔 ） d. 问：自习室的灯很刺眼，可否增加护眼的设计？ 答：会再调查舍胞是否普遍有此需求。 e. 问：阅报区有人常常在桌子上放隐形眼镜跟镜子，那算占物吗？ 答：这就是占物，可以贴纸条或直接跟该舍胞劝阻。 　 f. 问：跑步机的问题，可否改成借用制？ 答：会经过讨论後再考虑如何施作。 　　　　　　　　g. 问：增加洗衣机？ 答：需要考量到用电、空间的问题、写报告跟厂商申请，也有绑约 　　　　　　　　　　　 问题，会跟厂商讨论。 （舍胞意见：增加一个原盘，上面写各宿舍的寝号，方便找到上 一位使用者） h. 问：回收室柜子确定要拆掉？ 答：已经跟厂商讨论怎麽打掉，规划空间。 i. 问：新买的体重计维护？ 答：如果把体重计锁在地板上，会造成清洁维护困难，所以只 能请舍胞小心使用，会再想办法加标语提醒舍胞。 七. 会议结束：感谢大家的参与，请大家将意见单交给欣桦，也请回去转告室友 今天开会的结果，并留意女三板/学校信箱/前後门白板上的公告消息。 (若批万批兔挂掉，有问题可直接向传达室反应，或利用网路书院。) --

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