國立聯合大學第七屆學生會 第四次行政會議會議記錄 開會時間：99年6月16日(星期三) 13時10分 開會地點：學生會行政中心辦公室 出席人員：詳簽到單 會議主席：會長 徐嘉濠 會議記錄：秘書部長 王雅絹 壹、 宣布開會(13時20分) 貳、 主席報告 今天是端午節，先在此祝大家端午節快樂，並附上「包中糖」粽子兼歐趴糖，也非常感謝 大家能抽空前來開會，原本預計本週及期末考週不處理會務，要讓大家可以有充足的時間 為課業進行準備，但因有許多事情未決，希望將本學期的事情能在今天處理完畢，大家就 能開始準備期末考了。 參、 各單位業務報告 秘書部 1.出缺席表，請全體幹部仔細檢查有無缺漏之處，如有誤記將立即更改。 財務部 1.請活動部長盡速繳交「聯合電影院-黑暗騎士」之相關單據，以利申請經費。 活動部 1.「聯合電影院-黑暗騎士」活動從宣傳到活動結束，感謝全體幹部的配合。 2. 6/14(一) 18:30於蓮荷電影院舉辦「聯合電影院-黑暗騎士」活動，簽到人數共20人， 活動過程反應良好，感謝各部門協助，問卷統計結果及檢討改進相關事項如附件。 3.活動部目前正籌畫規劃下學期活動行事曆，請各部門協助。 新聞部 無 公關部 無 外務部 無 權益部 1.向總務處詢問二坪山與八甲校區的接駁車，已由每天兩校區各發一班車加開至各發兩班 車，如下表： 二坪山校區發車 八甲校區發車 07:50 12:55 12:40 18:40 2.八甲校區飲食相關問題，學校會公開招標便利商店、自助餐各一家， 飲水機則是和二坪山校區配置方式一樣。 3.學生權益申訴系統已建置完成，將提供給聯合大學學生在權益受損情況下能夠透過 系統申訴，學生會將竭盡所能幫忙解決問題。 肆、 宣讀上次會議決議事項及執行報告 經在場人員確認無異議 伍、 提案討論 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：副會長 案由：寢具廠商遴選相關問題，提請討論。 說明：上次寢具遴選投票過程似乎有瑕疵，有些幹部沒有聽過、試過半間寢具廠商， 卻能夠參與投票，似乎有些過於草率，為求慎重提議進行第二次遴選。 決議：針對新生入宿系列活動－寢具廠商進行第二次遴選。 　　　將通知所有廠商盡快補足相關文件資料。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：修訂「國立聯合大學學生會組織章程」建議書草案，提請討論。 說明：此份組織章程為第四屆學生會及學生議會審核通過，但當年未送交學生事務會 核備之章程，僅為學生會內暫時執行條款。 第五屆學生會也非採用此份暫行條款，而有另外針對組織章程部分內容做修正， 但因當年沒有學生議會，所以也是暫行條款。 本會組織章程已於93年6月17日後沒有再進行修訂，希望在第七屆學生會可以 配合學生議會將學生會組織做完整的修訂，以期未來組織運作能更完善。 相關資料已於先前提供給各位研究，如有建議請提出。 決議：修訂後通過，提請學生議會審議。 第三案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：「國立聯合大學學生會各級會議學生代表推選辦法」訂定案，提請討論。 說明：依據「聯合秘字第0999990094號」函，本校98學年度校務會議學生代表任即將於 本(99)年7月31日屆滿，請依規定辦法改選工作，請　查照。 並依新修訂之「國立聯合大學學生會組織章程」第十九條訂定此辦法。 決議：因本校校務會議設置辦法新規定學生代表人數將依照學院比例產生， 會與本會組織章程中學生會會長、學生議會議長等為校務會議當然代表牴觸， 將再研議應如何修訂，研議完成後於下次會議討論並提請學生議會審議。 第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：「學生會建議書─學生會費收取辦法」及「國立聯合大學學生會費收退費暨管理 使用辦法」訂定案，提請討論。 說明：本會將於下(99)學年度開始收取學生會費，將研擬建議書提供給學生議會及 本校主管單位，另將訂定相關收取辦法實施，以昭公信。 相關資料已於先前提供給各位研究，如有建議請提出。 決議：照案通過，相關辦法提請學生議會審議。 第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：新生入宿系列活動相關事宜，提請討論。 說明：下學期新生入宿為9/11.12，請各部門研究能提供給新生那些協助。 另外，由於學生會目前人手不足，請各位幹部對外積極招募專員， 以利屆時搬運寢具、引導新生和家長熟悉環境時能有充足準備和人手。 決議：請各部門研擬後於下次進行報告。 第五案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：秘書部 案由：教科書回收活動相關事宜，提請討論。 說明：6/21~6/25於學生第一餐廳前有辦理教科書回收活動，為學生會主辦之活動， 請各位幹部協助。 決議：將安排時間請大家到場協助。 陸、 臨時動議 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：秘書部 案由：線上討論本次會議部分未能決議相關事項，提請討論。 說明：由於本次會議部分人員未出席，有許多事情尚待說明，但已經沒有時間再開會， 是否於線上討論後於下次會議認可。 決議：99年6月17日(星期四) 22時00分 於 線上進行討論。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：下次(第五次行政會議)開會時間，提請討論。 說明：99年6月28日(星期一) 13時10分 於 學生會行政中心辦公室。 決議：照案通過。 柒、 散會(15時37分) --

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