国立联合大学第七届学生会 第四次行政会议会议记录 开会时间：99年6月16日(星期三) 13时10分 开会地点：学生会行政中心办公室 出席人员：详签到单 会议主席：会长 徐嘉濠 会议记录：秘书部长 王雅绢 壹、 宣布开会(13时20分) 贰、 主席报告 今天是端午节，先在此祝大家端午节快乐，并附上「包中糖」粽子兼欧趴糖，也非常感谢 大家能抽空前来开会，原本预计本周及期末考周不处理会务，要让大家可以有充足的时间 为课业进行准备，但因有许多事情未决，希望将本学期的事情能在今天处理完毕，大家就 能开始准备期末考了。 参、 各单位业务报告 秘书部 1.出缺席表，请全体干部仔细检查有无缺漏之处，如有误记将立即更改。 财务部 1.请活动部长尽速缴交「联合电影院-黑暗骑士」之相关单据，以利申请经费。 活动部 1.「联合电影院-黑暗骑士」活动从宣传到活动结束，感谢全体干部的配合。 2. 6/14(一) 18:30於莲荷电影院举办「联合电影院-黑暗骑士」活动，签到人数共20人， 活动过程反应良好，感谢各部门协助，问卷统计结果及检讨改进相关事项如附件。 3.活动部目前正筹画规划下学期活动行事历，请各部门协助。 新闻部 无 公关部 无 外务部 无 权益部 1.向总务处询问二坪山与八甲校区的接驳车，已由每天两校区各发一班车加开至各发两班 车，如下表： 二坪山校区发车 八甲校区发车 07:50 12:55 12:40 18:40 2.八甲校区饮食相关问题，学校会公开招标便利商店、自助餐各一家， 饮水机则是和二坪山校区配置方式一样。 3.学生权益申诉系统已建置完成，将提供给联合大学学生在权益受损情况下能够透过 系统申诉，学生会将竭尽所能帮忙解决问题。 肆、 宣读上次会议决议事项及执行报告 经在场人员确认无异议 伍、 提案讨论 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：副会长 案由：寝具厂商遴选相关问题，提请讨论。 说明：上次寝具遴选投票过程似乎有瑕疵，有些干部没有听过、试过半间寝具厂商， 却能够参与投票，似乎有些过於草率，为求慎重提议进行第二次遴选。 决议：针对新生入宿系列活动－寝具厂商进行第二次遴选。 　　　将通知所有厂商尽快补足相关文件资料。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：修订「国立联合大学学生会组织章程」建议书草案，提请讨论。 说明：此份组织章程为第四届学生会及学生议会审核通过，但当年未送交学生事务会 核备之章程，仅为学生会内暂时执行条款。 第五届学生会也非采用此份暂行条款，而有另外针对组织章程部分内容做修正， 但因当年没有学生议会，所以也是暂行条款。 本会组织章程已於93年6月17日後没有再进行修订，希望在第七届学生会可以 配合学生议会将学生会组织做完整的修订，以期未来组织运作能更完善。 相关资料已於先前提供给各位研究，如有建议请提出。 决议：修订後通过，提请学生议会审议。 第三案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：「国立联合大学学生会各级会议学生代表推选办法」订定案，提请讨论。 说明：依据「联合秘字第0999990094号」函，本校98学年度校务会议学生代表任即将於 本(99)年7月31日届满，请依规定办法改选工作，请　查照。 并依新修订之「国立联合大学学生会组织章程」第十九条订定此办法。 决议：因本校校务会议设置办法新规定学生代表人数将依照学院比例产生， 会与本会组织章程中学生会会长、学生议会议长等为校务会议当然代表抵触， 将再研议应如何修订，研议完成後於下次会议讨论并提请学生议会审议。 第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：「学生会建议书─学生会费收取办法」及「国立联合大学学生会费收退费暨管理 使用办法」订定案，提请讨论。 说明：本会将於下(99)学年度开始收取学生会费，将研拟建议书提供给学生议会及 本校主管单位，另将订定相关收取办法实施，以昭公信。 相关资料已於先前提供给各位研究，如有建议请提出。 决议：照案通过，相关办法提请学生议会审议。 第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：新生入宿系列活动相关事宜，提请讨论。 说明：下学期新生入宿为9/11.12，请各部门研究能提供给新生那些协助。 另外，由於学生会目前人手不足，请各位干部对外积极招募专员， 以利届时搬运寝具、引导新生和家长熟悉环境时能有充足准备和人手。 决议：请各部门研拟後於下次进行报告。 第五案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：秘书部 案由：教科书回收活动相关事宜，提请讨论。 说明：6/21~6/25於学生第一餐厅前有办理教科书回收活动，为学生会主办之活动， 请各位干部协助。 决议：将安排时间请大家到场协助。 陆、 临时动议 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：秘书部 案由：线上讨论本次会议部分未能决议相关事项，提请讨论。 说明：由於本次会议部分人员未出席，有许多事情尚待说明，但已经没有时间再开会， 是否於线上讨论後於下次会议认可。 决议：99年6月17日(星期四) 22时00分 於 线上进行讨论。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：下次(第五次行政会议)开会时间，提请讨论。 说明：99年6月28日(星期一) 13时10分 於 学生会行政中心办公室。 决议：照案通过。 柒、 散会(15时37分) --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 111.251.204.167