國立聯合大學第七屆學生會 第三次行政會議會議記錄 開會時間：99年6月7日(星期一) 12時10分 開會地點：本校行政大樓二樓住宿服務中心 出席人員：詳簽到單 會議主席：會長 徐嘉濠 會議記錄：秘書部長 王雅絹 壹、 宣布開會(12時25分) 貳、 主席報告 謝謝大家今天中午又來到這裡，每次開會都是不一樣的地方，我們都快把學校跑遍了！ 今天因為時間不多，請大家盡量長話短說。 參、 各單位業務報告 秘書部 1.目前開會的出缺席狀況請大家確認。 2.請大家無法開會時務必要通知，不要等到秘書詢問才通知不開會。 財務部 1.報告本學期預算執行情況。 活動部 1.聯合電影院活動確定於6/14(一)在蓮荷電影院舉行，詳企劃書，稍後討論。 新聞部 1.學生會會徽草圖請大家過目。 2.聯合電影院活動海報草圖請大家過目。 公關部 無 外務部 1.接駁車已向新竹客運詢問報價，評估價格可能過高無法執行，暫緩討論。 權益部 無 肆、 宣讀上次會議決議事項及執行報告 經在場人員確認無異議 伍、 提案討論 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：外務部 案由：新生寢具廠商遴選，提請討論。 說明：提供新生在暑假的時候預先選購寢具，開學的時候就直接在學校取貨， 可以降低新生入宿時攜帶的行李數量。 針對寢具廠商已經開過四次會，分別是新籌字第9907001號、新籌字第9907002號、 新籌字第9907003號、新籌字第9907004號。 寢具條件及廠商條件詳附件一。 決議：交付投票表決，一人一票，採不記名投票，結果如下： 合韋寢具7票、學生活動王6票、那象創意3票、彩衣服飾0票。 通過由合韋寢具執行新生寢入活動，簽約時間另訂之。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：秘書部 案由：社團美化競賽相關事項，提請討論。 說明：6/14(一)社團美化競賽，辦公室裡面還有之前整理的許多垃圾尚未清除， 請找一天去整理一下。 決議：請安排幾位有空的先將垃圾清除即可。 第三案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：第七屆學生會請假規則，提請討論。 說明：為了讓請假能夠更公平，訂定請假制度，請假必須填寫請假單， 由單位主管及會長簽核後，送交秘書部始可生效，請假必須於開會前一天完成。 決議：照案通過。 第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：新聞部 案由：學生會會徽草圖，提請討論。 說明：主題「青春」，中間是太陽，代表學生會新希望，因為學生會停了兩年。 左上角有個翅膀，表示有個開始。太陽右上角有三滴汗水， 分別是藍色、紅色、綠色，藍色代表自由、紅色代表熱情、綠色代表青春， 字體的部分還尚未確定，如果還有什麼地方有問題可以再調整。 決議：於下次開會前擬幾個草圖再行投票決定。 陸、 臨時動議 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：下次(第四次行政會議)會議討論事項，提請討論。 說明：決議學生會費建議書及相關文件。 　　　決議修訂學生會組織章程建議書 　　　決議第七屆學生會識別(LOGO)。 　　　決議99學年度第1學期活動行事曆。 　　　聯合電影院活動事項檢討。 決議：照案通過。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：下次(第四次行政會議)開會時間，提請討論。 說明：99年6月16日(星期三) 13時10分 於 學生會行政中心辦公室。 決議：照案通過。 柒、 散會(13時10分) --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 125.230.117.230 ※ 編輯: ImAllen 來自: 125.230.117.230 (06/15 23:01)