国立联合大学第七届学生会 第三次行政会议会议记录 开会时间：99年6月7日(星期一) 12时10分 开会地点：本校行政大楼二楼住宿服务中心 出席人员：详签到单 会议主席：会长 徐嘉濠 会议记录：秘书部长 王雅绢 壹、 宣布开会(12时25分) 贰、 主席报告 谢谢大家今天中午又来到这里，每次开会都是不一样的地方，我们都快把学校跑遍了！ 今天因为时间不多，请大家尽量长话短说。 参、 各单位业务报告 秘书部 1.目前开会的出缺席状况请大家确认。 2.请大家无法开会时务必要通知，不要等到秘书询问才通知不开会。 财务部 1.报告本学期预算执行情况。 活动部 1.联合电影院活动确定於6/14(一)在莲荷电影院举行，详企划书，稍後讨论。 新闻部 1.学生会会徽草图请大家过目。 2.联合电影院活动海报草图请大家过目。 公关部 无 外务部 1.接驳车已向新竹客运询问报价，评估价格可能过高无法执行，暂缓讨论。 权益部 无 肆、 宣读上次会议决议事项及执行报告 经在场人员确认无异议 伍、 提案讨论 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：外务部 案由：新生寝具厂商遴选，提请讨论。 说明：提供新生在暑假的时候预先选购寝具，开学的时候就直接在学校取货， 可以降低新生入宿时携带的行李数量。 针对寝具厂商已经开过四次会，分别是新筹字第9907001号、新筹字第9907002号、 新筹字第9907003号、新筹字第9907004号。 寝具条件及厂商条件详附件一。 决议：交付投票表决，一人一票，采不记名投票，结果如下： 合韦寝具7票、学生活动王6票、那象创意3票、彩衣服饰0票。 通过由合韦寝具执行新生寝入活动，签约时间另订之。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：秘书部 案由：社团美化竞赛相关事项，提请讨论。 说明：6/14(一)社团美化竞赛，办公室里面还有之前整理的许多垃圾尚未清除， 请找一天去整理一下。 决议：请安排几位有空的先将垃圾清除即可。 第三案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：第七届学生会请假规则，提请讨论。 说明：为了让请假能够更公平，订定请假制度，请假必须填写请假单， 由单位主管及会长签核後，送交秘书部始可生效，请假必须於开会前一天完成。 决议：照案通过。 第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：新闻部 案由：学生会会徽草图，提请讨论。 说明：主题「青春」，中间是太阳，代表学生会新希望，因为学生会停了两年。 左上角有个翅膀，表示有个开始。太阳右上角有三滴汗水， 分别是蓝色、红色、绿色，蓝色代表自由、红色代表热情、绿色代表青春， 字体的部分还尚未确定，如果还有什麽地方有问题可以再调整。 决议：於下次开会前拟几个草图再行投票决定。 陆、 临时动议 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：下次(第四次行政会议)会议讨论事项，提请讨论。 说明：决议学生会费建议书及相关文件。 　　　决议修订学生会组织章程建议书 　　　决议第七届学生会识别(LOGO)。 　　　决议99学年度第1学期活动行事历。 　　　联合电影院活动事项检讨。 决议：照案通过。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：下次(第四次行政会议)开会时间，提请讨论。 说明：99年6月16日(星期三) 13时10分 於 学生会行政中心办公室。 决议：照案通过。 柒、 散会(13时10分) --

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