國立聯合大學第七屆學生會 第一次行政會議會議記錄 開會時間：99年6月1日(星期二) 12時10分 開會地點：本校行政大樓四樓第一會議室 出席人員：詳簽到單 會議主席：會長 徐嘉濠 會議記錄：會長 徐嘉濠 壹、 宣布開會(12時25分) 貳、 主席報告 歡迎大家加入學生會這個大家庭，在未來的一年我們要一起攜手重建學生會， 為聯合大學學生會寫下學生自治史的一頁。 第五屆學生會因為行政中心組織不健全，當年學生議會也未能成立， 導致第六屆學生會正副會長選舉經兩次公告皆無人登記參選，而幹部都是四年級的， 於同一年畢業後，第六屆學生會就此停擺。 第六屆學生會停擺一年後，由本校學務處課外活動指導組會同紅十字社協助， 組織選務委員會進行正副會長選舉，經兩階段登記後仍然只有一組候選人登記參選， 於99年5月12日(星期三)投票，總投票人數為823人， 約占全校學生(含進修部及研究所)12%，並於同年6月1日上任。 在選舉的過程中，我們不斷拜會各系的系學會會長及前學生會的成員， 就是希望爭取其支持讓學生會在未來能夠運作順利， 也將學生會辦公室打掃整理一翻，希望在未來能提供大家一個良好的辦公場所。 第七屆學生會即將開始正式運作，請大家做好準備，讓我們一起衝衝衝！ 參、 各單位業務報告 此為第七屆學生會第一次會議，僅讓所有幹部進行自我介紹，故無業務報告。 肆、 宣讀上次會議決議事項及執行報告 此為第七屆學生會第一次會議，故無上次會議決議事項。 伍、 提案討論 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：國立聯合大學第七屆學生會本學期會議規則，提請討論。 說明：學期結束前應該每周至少會開一次行政會議，部長如果無法出席請與秘書部請假， 並安排代理人（副部長）出席。無故缺席者於下次會議要請飲料。 決議：照案通過。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：繳交課表相關事項，提請討論。 說明：為提升各單位連絡的效率，請所有幹部盡快繳交課表至秘書部，以利聯絡。 決議：照案通過。 第三案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：第一預算期規劃案，提請討論。 說明：第一預算期為6.7.8月，請財務部開始規劃經費籌措及運用方式。 決議：請財務部於下次開會時提案討論。 第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：電影播放活動，提請討論。 說明：本學期第七屆學生會剛上任，應辦理一個較大型的活動拉抬學生會的氣勢， 目前想到的只有電影播放比較能做，請活動部開始籌備。 決議：請活動部於下次開會時提案討論。 第五案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：99/6/17(四)歡樂幸運星錄影邀約，提請討論。 說明：友松製作來函邀請本校至歡樂幸運星節目錄影，至少需要40人才能成行， 請於6/4前回覆聯絡人。 決議：請外務部於下次開會做出評估報告。 第六案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：本校八甲新校區啟用相關事項，提請討論。 說明：因九十九學年度本校將啟用八甲新校區， 為因應可能發生之學生權益受損相關事項，如果能事先預防會比較好。 決議：請權益部於下次開會提案討論。 第七案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：學生會特約商店及贊助事項，提請討論。 說明：本學年度特約商店為語傳系學會負責，待資料移交後， 請公關部開始針對特約商店簽約開始規劃。 贊助部分可能以學生會會刊為主軸。 決議：請公關部於下次開會提案討論。 陸、 臨時動議 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：下次(第二次行政會議)會議討論事項，提請討論。 說明：各部門業務規劃。 本學期活動規劃。 決議：照案通過。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長 案由：下次(第二次行政會議)開會時間，提請討論。 說明：99年6月2日(星期三) 19時10分 於 學生會行政中心辦公室。 決議：照案通過。 柒、 散會(13時15分) --

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