国立联合大学第七届学生会 第一次行政会议会议记录 开会时间：99年6月1日(星期二) 12时10分 开会地点：本校行政大楼四楼第一会议室 出席人员：详签到单 会议主席：会长 徐嘉濠 会议记录：会长 徐嘉濠 壹、 宣布开会(12时25分) 贰、 主席报告 欢迎大家加入学生会这个大家庭，在未来的一年我们要一起携手重建学生会， 为联合大学学生会写下学生自治史的一页。 第五届学生会因为行政中心组织不健全，当年学生议会也未能成立， 导致第六届学生会正副会长选举经两次公告皆无人登记参选，而干部都是四年级的， 於同一年毕业後，第六届学生会就此停摆。 第六届学生会停摆一年後，由本校学务处课外活动指导组会同红十字社协助， 组织选务委员会进行正副会长选举，经两阶段登记後仍然只有一组候选人登记参选， 於99年5月12日(星期三)投票，总投票人数为823人， 约占全校学生(含进修部及研究所)12%，并於同年6月1日上任。 在选举的过程中，我们不断拜会各系的系学会会长及前学生会的成员， 就是希望争取其支持让学生会在未来能够运作顺利， 也将学生会办公室打扫整理一翻，希望在未来能提供大家一个良好的办公场所。 第七届学生会即将开始正式运作，请大家做好准备，让我们一起冲冲冲！ 参、 各单位业务报告 此为第七届学生会第一次会议，仅让所有干部进行自我介绍，故无业务报告。 肆、 宣读上次会议决议事项及执行报告 此为第七届学生会第一次会议，故无上次会议决议事项。 伍、 提案讨论 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：国立联合大学第七届学生会本学期会议规则，提请讨论。 说明：学期结束前应该每周至少会开一次行政会议，部长如果无法出席请与秘书部请假， 并安排代理人（副部长）出席。无故缺席者於下次会议要请饮料。 决议：照案通过。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：缴交课表相关事项，提请讨论。 说明：为提升各单位连络的效率，请所有干部尽快缴交课表至秘书部，以利联络。 决议：照案通过。 第三案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：第一预算期规划案，提请讨论。 说明：第一预算期为6.7.8月，请财务部开始规划经费筹措及运用方式。 决议：请财务部於下次开会时提案讨论。 第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：电影播放活动，提请讨论。 说明：本学期第七届学生会刚上任，应办理一个较大型的活动拉抬学生会的气势， 目前想到的只有电影播放比较能做，请活动部开始筹备。 决议：请活动部於下次开会时提案讨论。 第五案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：99/6/17(四)欢乐幸运星录影邀约，提请讨论。 说明：友松制作来函邀请本校至欢乐幸运星节目录影，至少需要40人才能成行， 请於6/4前回覆联络人。 决议：请外务部於下次开会做出评估报告。 第六案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：本校八甲新校区启用相关事项，提请讨论。 说明：因九十九学年度本校将启用八甲新校区， 为因应可能发生之学生权益受损相关事项，如果能事先预防会比较好。 决议：请权益部於下次开会提案讨论。 第七案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：学生会特约商店及赞助事项，提请讨论。 说明：本学年度特约商店为语传系学会负责，待资料移交後， 请公关部开始针对特约商店签约开始规划。 赞助部分可能以学生会会刊为主轴。 决议：请公关部於下次开会提案讨论。 陆、 临时动议 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：下次(第二次行政会议)会议讨论事项，提请讨论。 说明：各部门业务规划。 本学期活动规划。 决议：照案通过。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：下次(第二次行政会议)开会时间，提请讨论。 说明：99年6月2日(星期三) 19时10分 於 学生会行政中心办公室。 决议：照案通过。 柒、 散会(13时15分) --

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