作者NTLEA (阿嘎)
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標題[公告] 99學年度下學期第四次常會會議紀錄
時間Sat Mar 19 00:39:21 2011
國立台南大學生態科學與技術學系
系學會99學年度下學期第四次常會會議記錄
時間:2011.3.16(三)下午2:00
地點:J204
主席:魏廷羽 紀錄:王蔚霖
應出席者:系學會幹部、監委
可出席者:生態系成員
討論內容:(討論內容儘量詳細,每項討論間需留空格)
一、 系會長選舉與交接辦法 (岳弘,15)
大一下期末前選舉
大二上期初交接大一下期末選完交接完
二、各活動進度:
1.生態營 (人數統計、是否更改時間)(士嘉,5)
報名表大一大二明天開始傳、大三下禮拜。 進度剩下招生、需要口頭上宣傳
報名截止在3/29,找總務股幫忙收錢3/31
2.系遊 (傳單子結果)(昶誠,5)
把老師建議的行程給大家做選擇
傳單結果: 玉山、得恩谷、健行(前三名)
把詳細行程給大家做最後決定
分配活動股員工作
3.系刊 (意見收集、招工)(岳弘,5)
系刊調查網址(咖咖),目前意見收集10~20筆,需召工4~5人
下禮拜三完成召工
4.聯合家聚 (時間地點)(健庭,5)
3/18 6:30 二鍋 明天傳詳細地點
5.學術活動、學術週刊 (是否舉辦活動)(凱偉,10)
目前報名一組 ,希望系會能出一組,這禮拜完成。
主要以專業知識、攝影…為主。
6.傳情 (進度表)(蔚霖,5)
這禮拜第4周找好幹部(公關、美、文、總務、器材)
第5周決定傳情物
第7週前完成排班表、海報相關並貼上(儘早宣傳)
第9周宣傳(期中考週)
第11周傳情
7.運動週 (是否開放外系、其他球類)(蔚霖,5)
這禮拜找好桌、羽負責人,問保齡球(羽凡)足壘(崇宇)
活動內容開放到下禮拜,下禮拜三開一籌。
建議公開召工,宣傳及是否開放外系。
8.阿勃勒節 (岳弘,5)
安排內容介紹系所給高中生,負責老師:家勤老師
5/28~6/11 建議4月底分工完成
9.影展 (志豪,5)
最快4月底
10.六月大活動 (昶誠,5)
沒有構想,如果不辦下禮拜要做好後續處理。
11.上學期各活動上傳進度 (傳情、期末、宿營)(3)
期末、宿營要問咖咖
傳情照片還沒傳完
三、高中生的生態營 (沒有投票結果)(10)
決定不投票,列出優缺點、宣傳推廣,大致上從籌備開始,可找辦過的系或社團蒐集
資料。
四、臨時動議:
志豪: 意見箱的推廣,有的人不清楚意見箱的存在。系學會社團化,系會主要連接老師
同學,有許多活動跟老師比較少關聯。可辦多跟系上有關的活動。
昶誠: 可能沒跟老師協調溝通好…
丁: 原本把期中期末砍掉的意思是可以辦類似生態營、系遊,一些生態相關的活動
昶誠: 以系會的名義發動捐款的活動
可回去想一下系會目的、活動目的
五、會議檢討與心得:
1.各活動進度,可打上活動日期
2.請假的人太多,有事耽誤開會開始時間,之後應提早確定大家時間
3.沒有簽到表
4.開會時間掌控要注意
5.各活動可排進度表
6.學術活動宣傳可以加強
7.有進步,主席有盯時間,開始能聽到不一樣的聲音,檢討與心得可多發表心得
六、下次開會
時間:下午2點 3/23 地點: J204
主席: 王蔚霖 紀錄: 鍾佳伃
內容: 1.系學會選舉與交接辦法
2.各活動進度
3.系會的目的與意義
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