國立台南大學生態科學與技術學系 系學會99學年度下學期第四次常會會議記錄 時間：2011.3.16(三)下午2:00 地點：J204 主席：魏廷羽 紀錄：王蔚霖 應出席者：系學會幹部、監委 可出席者：生態系成員 討論內容：(討論內容儘量詳細，每項討論間需留空格) 一、 系會長選舉與交接辦法 (岳弘,15) 大一下期末前選舉 大二上期初交接大一下期末選完交接完 二、各活動進度： 1.生態營 (人數統計、是否更改時間)(士嘉,5) 報名表大一大二明天開始傳、大三下禮拜。 進度剩下招生、需要口頭上宣傳 報名截止在3/29，找總務股幫忙收錢3/31 2.系遊 (傳單子結果)(昶誠,5) 把老師建議的行程給大家做選擇 傳單結果: 玉山、得恩谷、健行(前三名) 把詳細行程給大家做最後決定 分配活動股員工作 3.系刊 (意見收集、招工)(岳弘,5) 系刊調查網址(咖咖)，目前意見收集10~20筆，需召工4~5人 下禮拜三完成召工 4.聯合家聚 (時間地點)(健庭,5) 3/18 6:30 二鍋 明天傳詳細地點 5.學術活動、學術週刊 (是否舉辦活動)(凱偉,10) 目前報名一組 ，希望系會能出一組，這禮拜完成。 主要以專業知識、攝影…為主。 6.傳情 (進度表)(蔚霖,5) 這禮拜第4周找好幹部(公關、美、文、總務、器材) 第5周決定傳情物 第7週前完成排班表、海報相關並貼上(儘早宣傳) 第9周宣傳(期中考週) 第11周傳情 7.運動週 (是否開放外系、其他球類)(蔚霖,5) 這禮拜找好桌、羽負責人，問保齡球(羽凡)足壘(崇宇) 活動內容開放到下禮拜，下禮拜三開一籌。 建議公開召工，宣傳及是否開放外系。 8.阿勃勒節 (岳弘,5) 安排內容介紹系所給高中生，負責老師:家勤老師 5/28~6/11 建議4月底分工完成 9.影展 (志豪,5) 最快4月底 10.六月大活動 (昶誠,5) 沒有構想，如果不辦下禮拜要做好後續處理。 11.上學期各活動上傳進度 (傳情、期末、宿營)(3) 期末、宿營要問咖咖 傳情照片還沒傳完 三、高中生的生態營 (沒有投票結果)(10) 決定不投票，列出優缺點、宣傳推廣，大致上從籌備開始，可找辦過的系或社團蒐集 資料。 四、臨時動議： 志豪: 意見箱的推廣，有的人不清楚意見箱的存在。系學會社團化，系會主要連接老師 同學，有許多活動跟老師比較少關聯。可辦多跟系上有關的活動。 昶誠: 可能沒跟老師協調溝通好… 丁: 原本把期中期末砍掉的意思是可以辦類似生態營、系遊，一些生態相關的活動 昶誠: 以系會的名義發動捐款的活動 可回去想一下系會目的、活動目的 五、會議檢討與心得： 1.各活動進度，可打上活動日期 2.請假的人太多，有事耽誤開會開始時間，之後應提早確定大家時間 3.沒有簽到表 4.開會時間掌控要注意 5.各活動可排進度表 6.學術活動宣傳可以加強 7.有進步，主席有盯時間，開始能聽到不一樣的聲音，檢討與心得可多發表心得 六、下次開會 時間：下午2點 3/23 地點： J204 主席： 王蔚霖 紀錄： 鍾佳伃 內容： 1.系學會選舉與交接辦法 2.各活動進度 3.系會的目的與意義 --

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