国立台南大学生态科学与技术学系 系学会99学年度下学期第四次常会会议记录 时间：2011.3.16(三)下午2:00 地点：J204 主席：魏廷羽 纪录：王蔚霖 应出席者：系学会干部、监委 可出席者：生态系成员 讨论内容：(讨论内容尽量详细，每项讨论间需留空格) 一、 系会长选举与交接办法 (岳弘,15) 大一下期末前选举 大二上期初交接大一下期末选完交接完 二、各活动进度： 1.生态营 (人数统计、是否更改时间)(士嘉,5) 报名表大一大二明天开始传、大三下礼拜。 进度剩下招生、需要口头上宣传 报名截止在3/29，找总务股帮忙收钱3/31 2.系游 (传单子结果)(昶诚,5) 把老师建议的行程给大家做选择 传单结果: 玉山、得恩谷、健行(前三名) 把详细行程给大家做最後决定 分配活动股员工作 3.系刊 (意见收集、招工)(岳弘,5) 系刊调查网址(咖咖)，目前意见收集10~20笔，需召工4~5人 下礼拜三完成召工 4.联合家聚 (时间地点)(健庭,5) 3/18 6:30 二锅 明天传详细地点 5.学术活动、学术周刊 (是否举办活动)(凯伟,10) 目前报名一组 ，希望系会能出一组，这礼拜完成。 主要以专业知识、摄影…为主。 6.传情 (进度表)(蔚霖,5) 这礼拜第4周找好干部(公关、美、文、总务、器材) 第5周决定传情物 第7周前完成排班表、海报相关并贴上(尽早宣传) 第9周宣传(期中考周) 第11周传情 7.运动周 (是否开放外系、其他球类)(蔚霖,5) 这礼拜找好桌、羽负责人，问保龄球(羽凡)足垒(崇宇) 活动内容开放到下礼拜，下礼拜三开一筹。 建议公开召工，宣传及是否开放外系。 8.阿勃勒节 (岳弘,5) 安排内容介绍系所给高中生，负责老师:家勤老师 5/28~6/11 建议4月底分工完成 9.影展 (志豪,5) 最快4月底 10.六月大活动 (昶诚,5) 没有构想，如果不办下礼拜要做好後续处理。 11.上学期各活动上传进度 (传情、期末、宿营)(3) 期末、宿营要问咖咖 传情照片还没传完 三、高中生的生态营 (没有投票结果)(10) 决定不投票，列出优缺点、宣传推广，大致上从筹备开始，可找办过的系或社团蒐集 资料。 四、临时动议： 志豪: 意见箱的推广，有的人不清楚意见箱的存在。系学会社团化，系会主要连接老师 同学，有许多活动跟老师比较少关联。可办多跟系上有关的活动。 昶诚: 可能没跟老师协调沟通好… 丁: 原本把期中期末砍掉的意思是可以办类似生态营、系游，一些生态相关的活动 昶诚: 以系会的名义发动捐款的活动 可回去想一下系会目的、活动目的 五、会议检讨与心得： 1.各活动进度，可打上活动日期 2.请假的人太多，有事耽误开会开始时间，之後应提早确定大家时间 3.没有签到表 4.开会时间掌控要注意 5.各活动可排进度表 6.学术活动宣传可以加强 7.有进步，主席有盯时间，开始能听到不一样的声音，检讨与心得可多发表心得 六、下次开会 时间：下午2点 3/23 地点： J204 主席： 王蔚霖 纪录： 锺佳伃 内容： 1.系学会选举与交接办法 2.各活动进度 3.系会的目的与意义 --

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