國立台南大學生態科學與技術學系 系學會99學年度上學期第三次常會會議單 時間：2010.11.30 下午17:00 地點：ZA207 主席：王岳弘 副主席：丁健庭 應出席者：系學會幹部、監委 可出席者：生態系成員 討論內容：(討論內容儘量詳細，每項討論間需留空格) 一. 總務有話要說 1.器材清單 已列好清單，且有分美萱、料理、器材、其他等。 2.活動前 企畫內容 前三天請各活動總召交出企劃書以及預算，且要先評估到場人數、場地。 內容也要決定好以什麼形式舉辦，粗略流程以及工作分配。 也要注意，如果沒有列在企劃書內的物品，無法申請經費。 3.活動後 發票 三天內將發票回報，請詳細附上誰開的、品名、樣式等。 4.帳本使用 會另外po教學。 二. 各活動進度 影展：人數問題、食物數量。 行前會將在12/1(三)下午5:40分在懷遠交誼廳。 傳情：剩下小卡片未完成，海報已張貼在靜敬以及榮譽。 傳單已放入各班級櫃，星期五(12/3)ZA207 12:30傳情行前會。 園遊會：12/3(五)開始招工。 耶舞：預計是火棍+螢光棒，12/4(六)開出真正表演內容。 演講：下週三(12/8)有演講，時間在下午，且會登入通識護照。 期末：活動長已列出活動粗流以及包裝，偏向與學術做結合，希望可以請到老師來傳授各 方面知識，由各種不同的觀點來切入ㄧ個議題，使參加的人可以學到知識。 三. 臨時動議&會議討論 生態意見箱：各級生態系的ㄧ員都可以將意見以及想法投入此箱，我們可以了解並修正方 向。 可以在各班找一位負責人，他們可以每週收集意見，並投箱。 系會長：提議可以製作系刊，結合意見箱，意見箱只要有意見都可以投入，而主題投票出 結果為兩週更換ㄧ次。 資訊長：提議可否將b版結合為網路意見箱，可以順便推廣b版=>投票解果為通過，且需要 宣傳。 月底到了，總務長會在公佈欄公佈本月收支狀況。 四. 會議檢討與心得 1.發言者說話請大聲。 2.報告內容要準備好。 3.會議單各活動進度可以列出來。 五. 下次開會： 時間與地點→12/8(三)18:00紅樓A308 主席→丁健庭、紀錄:凱偉 內容→意見箱主題->每個系幹想5個 --

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