作者NTLEA (阿嘎)
看板NUTN_EE101
标题公告-常会纪录 99学年度上学期第三次常会会议纪录
时间Mon Dec 6 18:11:45 2010
国立台南大学生态科学与技术学系
系学会99学年度上学期第三次常会会议单
时间:2010.11.30 下午17:00
地点:ZA207
主席:王岳弘
副主席:丁健庭
应出席者:系学会干部、监委
可出席者:生态系成员
讨论内容:(讨论内容尽量详细,每项讨论间需留空格)
一. 总务有话要说
1.器材清单
已列好清单,且有分美萱、料理、器材、其他等。
2.活动前 企画内容
前三天请各活动总召交出企划书以及预算,且要先评估到场人数、场地。
内容也要决定好以什麽形式举办,粗略流程以及工作分配。
也要注意,如果没有列在企划书内的物品,无法申请经费。
3.活动後 发票
三天内将发票回报,请详细附上谁开的、品名、样式等。
4.帐本使用
会另外po教学。
二. 各活动进度
影展:人数问题、食物数量。
行前会将在12/1(三)下午5:40分在怀远交谊厅。
传情:剩下小卡片未完成,海报已张贴在静敬以及荣誉。
传单已放入各班级柜,星期五(12/3)ZA207 12:30传情行前会。
园游会:12/3(五)开始招工。
耶舞:预计是火棍+萤光棒,12/4(六)开出真正表演内容。
演讲:下周三(12/8)有演讲,时间在下午,且会登入通识护照。
期末:活动长已列出活动粗流以及包装,偏向与学术做结合,希望可以请到老师来传授各
方面知识,由各种不同的观点来切入ㄧ个议题,使参加的人可以学到知识。
三. 临时动议&会议讨论
生态意见箱:各级生态系的ㄧ员都可以将意见以及想法投入此箱,我们可以了解并修正方
向。
可以在各班找一位负责人,他们可以每周收集意见,并投箱。
系会长:提议可以制作系刊,结合意见箱,意见箱只要有意见都可以投入,而主题投票出
结果为两周更换ㄧ次。
资讯长:提议可否将b版结合为网路意见箱,可以顺便推广b版=>投票解果为通过,且需要
宣传。
月底到了,总务长会在公布栏公布本月收支状况。
四. 会议检讨与心得
1.发言者说话请大声。
2.报告内容要准备好。
3.会议单各活动进度可以列出来。
五. 下次开会:
时间与地点→12/8(三)18:00红楼A308
主席→丁健庭、纪录:凯伟
内容→意见箱主题->每个系干想5个
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 58.114.89.65
1F:→ tsengwh:阅 122.122.248.88 12/08 21:35