国立台南大学生态科学与技术学系 系学会99学年度上学期第三次常会会议单 时间：2010.11.30 下午17:00 地点：ZA207 主席：王岳弘 副主席：丁健庭 应出席者：系学会干部、监委 可出席者：生态系成员 讨论内容：(讨论内容尽量详细，每项讨论间需留空格) 一. 总务有话要说 1.器材清单 已列好清单，且有分美萱、料理、器材、其他等。 2.活动前 企画内容 前三天请各活动总召交出企划书以及预算，且要先评估到场人数、场地。 内容也要决定好以什麽形式举办，粗略流程以及工作分配。 也要注意，如果没有列在企划书内的物品，无法申请经费。 3.活动後 发票 三天内将发票回报，请详细附上谁开的、品名、样式等。 4.帐本使用 会另外po教学。 二. 各活动进度 影展：人数问题、食物数量。 行前会将在12/1(三)下午5:40分在怀远交谊厅。 传情：剩下小卡片未完成，海报已张贴在静敬以及荣誉。 传单已放入各班级柜，星期五(12/3)ZA207 12:30传情行前会。 园游会：12/3(五)开始招工。 耶舞：预计是火棍+萤光棒，12/4(六)开出真正表演内容。 演讲：下周三(12/8)有演讲，时间在下午，且会登入通识护照。 期末：活动长已列出活动粗流以及包装，偏向与学术做结合，希望可以请到老师来传授各 方面知识，由各种不同的观点来切入ㄧ个议题，使参加的人可以学到知识。 三. 临时动议&会议讨论 生态意见箱：各级生态系的ㄧ员都可以将意见以及想法投入此箱，我们可以了解并修正方 向。 可以在各班找一位负责人，他们可以每周收集意见，并投箱。 系会长：提议可以制作系刊，结合意见箱，意见箱只要有意见都可以投入，而主题投票出 结果为两周更换ㄧ次。 资讯长：提议可否将b版结合为网路意见箱，可以顺便推广b版=>投票解果为通过，且需要 宣传。 月底到了，总务长会在公布栏公布本月收支状况。 四. 会议检讨与心得 1.发言者说话请大声。 2.报告内容要准备好。 3.会议单各活动进度可以列出来。 五. 下次开会： 时间与地点→12/8(三)18:00红楼A308 主席→丁健庭、纪录:凯伟 内容→意见箱主题->每个系干想5个 --

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