國立台南大學生態科學與技術學系 系學會99學年度上學期第二次常會會議紀錄 時間：2010.10.27 下午13：００ 地點：ZA203 主席：王岳弘 副主席：丁健庭 應出席者：系學會幹部、監委 可出席者：生態系成員 缺席：王蔚霖 一. 會員大會內容 1.系費與經費 目前系學會ㄧ學期之資金分配為： 體育40%(5220元)、學術30%(3915元)、活動20%(2610元)， 以及10%的行政支出與預備金(1305元) 補助方面：200元系服、500元系遊(只可使用一次)、500元宿營。 咖：希望可以藉由各班總務去催繳系費，不行請說明理由。 咖：體育股若要出去比賽希望開價才好補助 咖：辦活動前先開預算　ｅｘ：讀書會演講 志：是否每屆都要重新分配經費？　　岳答：由每屆系會決定 2.入股籌辦人手 由系會長岳弘以及副會長健庭製作PPT，資訊長士嘉PO版，公關長俊志通知各班時間以及地點。 3.會員大會報告事項 一、行事曆的詳細情況，二、經費的概況，三、入股時間。 重新由各個會員來選擇經費分配比例（等咖問經費） 以及採自願的方式由各年級選出各級兩位之監察委員。 各股入股人數請各長回去詢問上屆幹部的股員人數，以提供參考。 二. 常會會議規則 1.主席更動 岳：主席是否跟動 匡：之前更動主席是要訓練各幹部在台上做主席掌握相關事宜 是否跟動？　是：５　否：４ 投否的意見：　　　　昶：目前事宜需由會長上陣 　　　　　　　　　　凱：等系會穩定自開始跟動 拓：同上 岳：那我們也統合投否的意見，等事情穩定後再輪流 2.制度 基本上承襲上一屆系學會制度 3.時間 每個星期三之下午一點，在文薈樓J202開會。 三. 各長各總召進度與想法 影展：企劃書預計在10月31號前完成。 演講：預計11月4號前確定性質，以及統合各班想聽的類型。 傳情：要賣的東西在11月6號會出來，而傳情企劃預計在11月13號前完成。 舞會：預計是找人表演。 園遊會：主題將會在11月20號前確定 淨灘：宣傳將在11月17號進行。 期末：活動長將在11月5號前選出，企劃書預計完成時間11月19號前。 四.行事曆 影展：預計舉辦兩次，副召為系會長岳弘，時間暫定11月15~18號以及11月22~26號。 演講：系辦方面這學期還有兩次演講，加上系學會預計會辦1~2次演講，所以為3~4次，時間以及性質未確定，要依照各班想聽的類型來統整，預計11月4號前確定性質。 傳情：原訂的時間會與數位系傳情撞期，所以改為12月6~10號。 生態營：計畫是三天兩夜的行程，時間訂在4月1~5號內，選擇三天進行。 迎新盃：時間為10月29號。 淨灘：預計時間點在12月初。 系遊：時間訂在寒假末期，因活動較為浩大，所以總召暫緩，下次常會選出。 校外活動：等決定好之後，在進行討論。 期末：時間決定在12月29號時舉辦， 動物行為研討會：１／１７。１／１８ 凱：演講主題零散，與各班討論是否要辦投票，並問大一大二想聽的類型，要偏系上或是非系上。 岳：請大三來辦小聚會來幾解各股所需要做的事情，經驗談。 凱：大三想聽專題演講 咖：校外活動有啥想法？　岳答：據點觀察，黑面琵鷺，淨灘。 匡：我們都事先投完票才問為什麼！！音該要先講優缺點，再投票，而不是憑感覺！ 五. 臨時動議 1.生態週： 是否要辦生態周？ 岳：生態周是由學校發起的活動，今年並沒有，但是要辦也是可以。 岳：可以提升知名度 咖：辦生態周要選總召 岳：上屆感覺只是活動多，沒有生態周的感覺，且將活動全部雞在一起趕出來品質不會好。如果不用塞在同一時間我們會比較好處理細節。 投票結果　　要：３票　不要：５票 2.經費是否重新分配： 匡：為何當初要投這個，因為我們是新系人力經費不足，所以要選擇系上發展的方向。 昶：一開始就將預算全部列出在一所需去分配就不選比例。 咖：活動一性質不同預算會不同。 是否重分？　　是：６票　否：３票　　 結：比例要在會員大會重選 3.園遊會以及傳情所獲得之盈餘，如何分配： 併入１０％預備金：　　８票　　；　　移到下學期：　　１票 投票結果為併入10%之預備金，但是各股要將價目清楚的列出，並交由總務長審核，才會補貼。 4.辦活動時，要如何挑人出活動： 1.分股 2.看總召 3.各長由股內選.系會幹部輔助 目前決議出的方式為：依活動之性質，由總召去將所需的各組列出，之後去找所需的股長，在一起進行招工，選出的組由股內大二股員推派當長，由該股長去輔助協助，各活動中的各組對應的該股需有２～３人在該組內幫忙，沒有工作的股就採招工方式去別組進行幫忙。 5.會員大會事前預演： 時間為下星期一晚上六點，在文薈樓，教室未定。 六. 會議檢討與心得 1. 主席遲到。 2. 太晚通知系主任，導致常會時間延後開始。 3. 投票前，要說優缺點。 4. 時間掌控沒做好。 5. 要先問大家是否了解會議內容。 --

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