国立台南大学生态科学与技术学系 系学会99学年度上学期第二次常会会议纪录 时间：2010.10.27 下午13：００ 地点：ZA203 主席：王岳弘 副主席：丁健庭 应出席者：系学会干部、监委 可出席者：生态系成员 缺席：王蔚霖 一. 会员大会内容 1.系费与经费 目前系学会ㄧ学期之资金分配为： 体育40%(5220元)、学术30%(3915元)、活动20%(2610元)， 以及10%的行政支出与预备金(1305元) 补助方面：200元系服、500元系游(只可使用一次)、500元宿营。 咖：希望可以藉由各班总务去催缴系费，不行请说明理由。 咖：体育股若要出去比赛希望开价才好补助 咖：办活动前先开预算　ｅｘ：读书会演讲 志：是否每届都要重新分配经费？　　岳答：由每届系会决定 2.入股筹办人手 由系会长岳弘以及副会长健庭制作PPT，资讯长士嘉PO版，公关长俊志通知各班时间以及地点。 3.会员大会报告事项 一、行事历的详细情况，二、经费的概况，三、入股时间。 重新由各个会员来选择经费分配比例（等咖问经费） 以及采自愿的方式由各年级选出各级两位之监察委员。 各股入股人数请各长回去询问上届干部的股员人数，以提供参考。 二. 常会会议规则 1.主席更动 岳：主席是否跟动 匡：之前更动主席是要训练各干部在台上做主席掌握相关事宜 是否跟动？　是：５　否：４ 投否的意见：　　　　昶：目前事宜需由会长上阵 　　　　　　　　　　凯：等系会稳定自开始跟动 拓：同上 岳：那我们也统合投否的意见，等事情稳定後再轮流 2.制度 基本上承袭上一届系学会制度 3.时间 每个星期三之下午一点，在文荟楼J202开会。 三. 各长各总召进度与想法 影展：企划书预计在10月31号前完成。 演讲：预计11月4号前确定性质，以及统合各班想听的类型。 传情：要卖的东西在11月6号会出来，而传情企划预计在11月13号前完成。 舞会：预计是找人表演。 园游会：主题将会在11月20号前确定 净滩：宣传将在11月17号进行。 期末：活动长将在11月5号前选出，企划书预计完成时间11月19号前。 四.行事历 影展：预计举办两次，副召为系会长岳弘，时间暂定11月15~18号以及11月22~26号。 演讲：系办方面这学期还有两次演讲，加上系学会预计会办1~2次演讲，所以为3~4次，时间以及性质未确定，要依照各班想听的类型来统整，预计11月4号前确定性质。 传情：原订的时间会与数位系传情撞期，所以改为12月6~10号。 生态营：计画是三天两夜的行程，时间订在4月1~5号内，选择三天进行。 迎新盃：时间为10月29号。 净滩：预计时间点在12月初。 系游：时间订在寒假末期，因活动较为浩大，所以总召暂缓，下次常会选出。 校外活动：等决定好之後，在进行讨论。 期末：时间决定在12月29号时举办， 动物行为研讨会：１／１７。１／１８ 凯：演讲主题零散，与各班讨论是否要办投票，并问大一大二想听的类型，要偏系上或是非系上。 岳：请大三来办小聚会来几解各股所需要做的事情，经验谈。 凯：大三想听专题演讲 咖：校外活动有啥想法？　岳答：据点观察，黑面琵鹭，净滩。 匡：我们都事先投完票才问为什麽！！音该要先讲优缺点，再投票，而不是凭感觉！ 五. 临时动议 1.生态周： 是否要办生态周？ 岳：生态周是由学校发起的活动，今年并没有，但是要办也是可以。 岳：可以提升知名度 咖：办生态周要选总召 岳：上届感觉只是活动多，没有生态周的感觉，且将活动全部鸡在一起赶出来品质不会好。如果不用塞在同一时间我们会比较好处理细节。 投票结果　　要：３票　不要：５票 2.经费是否重新分配： 匡：为何当初要投这个，因为我们是新系人力经费不足，所以要选择系上发展的方向。 昶：一开始就将预算全部列出在一所需去分配就不选比例。 咖：活动一性质不同预算会不同。 是否重分？　　是：６票　否：３票　　 结：比例要在会员大会重选 3.园游会以及传情所获得之盈余，如何分配： 并入１０％预备金：　　８票　　；　　移到下学期：　　１票 投票结果为并入10%之预备金，但是各股要将价目清楚的列出，并交由总务长审核，才会补贴。 4.办活动时，要如何挑人出活动： 1.分股 2.看总召 3.各长由股内选.系会干部辅助 目前决议出的方式为：依活动之性质，由总召去将所需的各组列出，之後去找所需的股长，在一起进行招工，选出的组由股内大二股员推派当长，由该股长去辅助协助，各活动中的各组对应的该股需有２～３人在该组内帮忙，没有工作的股就采招工方式去别组进行帮忙。 5.会员大会事前预演： 时间为下星期一晚上六点，在文荟楼，教室未定。 六. 会议检讨与心得 1. 主席迟到。 2. 太晚通知系主任，导致常会时间延後开始。 3. 投票前，要说优缺点。 4. 时间掌控没做好。 5. 要先问大家是否了解会议内容。 --

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