本次會議記錄 由於不才我家務事繁多 未依照規定時間內整理並PO出 為此對關心系學會的同仁深感抱歉 深深一鞠躬 有請各位鞭打撻伐 -------------------------------------------------------------------------------- 時間：2009.12.30(三) 13:27~15:45 地點：ZA302 應出席者：系學會幹部 可出席者：生態系成員 實際出席者：葉筱婷、謝婷卉、陳晉瑋、張雅棻、匡信綱、陳羽凡、郭瀚濃、曾瀚毅、吳郁昕、王崇宇、卓丹羽、李珮萱、江雅珺、馮湘婷、洪如嬪、?添胤、楊欣、楊凱翔、黃佳淳、李崇銘 主席：葉筱婷 記錄：陳羽凡 早退：陳晉瑋、張雅棻 開會內容 一、行事曆(陳羽凡) 大活動日期依序→系遊：3/6、3/7，期初：3/10，期末：6/2，傳情：總召決定 生態週→陳羽凡連絡系主任 其餘之前系上討論出來的小活動，下禮拜會開活動股會議，選出總召後再分別訂日期。 二、投票制度(謝婷卉) 1.投票資格： (1)幹部：章程及系學會內部事務(制度規章) (2)監委：同幹部 (3)與會人員：一般投票 2.章程修改： 三分之二幹部 3.一般投票 多數決(章程及內部制度以外) 三、體育股制度(郭瀚濃) 成立體育部網站→設立管理者 籃球： 1.戰術練習→每人都可練到 2.日、月、年度MVP→提升積極度 體訓→每星期日晚上8點到9點 重訓→自訂時間 練球→每星期五中午12點30到下午2點 排球： 1.男女分開練，意思並不是說男排練習女排不能到(或者相反)，意思是主要對象。 2.出缺席制度維持原定，但要更嚴格執行。請假球經要審核，請假最晚1小時前要通知。 3.排球開放外借(不含外系)，但須填外借單，想要變強就多借球練習。 4.請校隊帶要給錢(會比較好)，希望系會額度多分一點。 5.看球隊狀況，會體訓。 四、All pass糖事項與財務制度 下星期五前發All pass糖，財務制度已由各幹部看過並且簽名。 五、各股擔任系學會幹部一年之心得 一、 心得： 會長(匡信綱)：當了一年，沒想像中好當，仍有許多問題要解決，希望可以一起努力，傳承下去，之後可以開始訓練學弟妹。 執秘(陳羽凡)：與會長學習，成長很多，連髮型都一樣燙直。 會長分配給我的工作內容都蠻全方位的，可以了解很多各方面的事情，頗有收穫。 活動長(張雅棻)：希望大家可以齊心辦到更好的活動，大家辛苦了，加油！ 公關長(吳郁昕)：之前有與同學一起去拉贊助，才發現沒想像中好拉。 公關股的大家會一起努力，加油！ 美宣長(卓丹羽)：謝謝大家幫忙做東西，自己也越做越進步了！ 體育長(郭瀚濃)：一開始帶系隊的時候也是散散的，感謝籃球排球兩位隊長幫忙。 之前因為校慶之類的，事情比較多，現在會開始努力。 以後體育長還要和大家一起開會嗎？ 總務長(楊欣)：感謝大家照顧，之前我有口氣不好的地方我會收斂，而且我做事情會在社團與系學會中尋求平衡，有時候都會忘記，記得提醒我。 資訊長(李珮萱)：要先說聲抱歉，我還有很多事情沒做，通訊錄、在學校系網架設活動連結，會去弄。 學術副長(謝婷卉)：當學術長的雜工。 學術長(葉筱婷)：沒有好好平衡學術和活動，但下學期會多舉行學術性活動。 偶爾我態度不好的地方我會改進，偶爾會有的怪念頭也會抹煞掉，希望大家有一體之感。 二、給各長的建議 謝婷卉→葉筱婷嗓門太大。 陳羽凡→活動股一直都沒有動起來的感覺，希望之後明確分工後可以辦出更多更有趣的活動。活動長於各活動、會議的出席率希望可以提高。 六、臨時動議 分股→郭瀚濃說系學會幹部並未於上次開會留住握有體育股分股單的陳晉瑋，因為他不清楚，這次又沒帶，所以延期。 簽到單、會議單格式→格式上大致確定，但會議單可以更仔細、內容更詳盡。 七、各股作業 資訊→通訊錄、在學校系網架設活動連結 美宣→名片 學術→投票制度 活動股會議→1/6(三)召開 八、會議檢討與心得 葉筱婷→開好久。 陳羽凡→如同剛剛楊欣說的，希望其他幹部也可以在社團與系學會中取得平衡點，才會讓大家都會有動力。要知道自己身為一名系學會幹部所該盡的責任。 九、下次開會 會員大會 兩時間選一 下星期三12點到14點，兩班代通知 下星期五12點到14點，兩班代通知 各幹部必須做好會前準備 開會內容 1.大二監委重選 2.財務制度、系費(方案、說明、決議) 3.系會長任期(年度、附註) 4.本學期支出 5.下學期開始，活動企劃於當學期期末前提出 6.說明常會理由、意義。歡迎大家來開會、討論常會制度。 ----------------------------------------------------------------------------- 大致上是這樣 因當天開會時間頗長且討論內容頗雜 如有疏漏部分 亦或是不解之處 可在下面回應提出 我會來繼續整理 小弟感激不盡 -- 帥...有什麼用? 還不是被卒給吃掉! --

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