本次会议记录 由於不才我家务事繁多 未依照规定时间内整理并PO出 为此对关心系学会的同仁深感抱歉 深深一鞠躬 有请各位鞭打挞伐 -------------------------------------------------------------------------------- 时间：2009.12.30(三) 13:27~15:45 地点：ZA302 应出席者：系学会干部 可出席者：生态系成员 实际出席者：叶筱婷、谢婷卉、陈晋玮、张雅棻、匡信纲、陈羽凡、郭瀚浓、曾瀚毅、吴郁昕、王崇宇、卓丹羽、李佩萱、江雅珺、冯湘婷、洪如嫔、?添胤、杨欣、杨凯翔、黄佳淳、李崇铭 主席：叶筱婷 记录：陈羽凡 早退：陈晋玮、张雅棻 开会内容 一、行事历(陈羽凡) 大活动日期依序→系游：3/6、3/7，期初：3/10，期末：6/2，传情：总召决定 生态周→陈羽凡连络系主任 其余之前系上讨论出来的小活动，下礼拜会开活动股会议，选出总召後再分别订日期。 二、投票制度(谢婷卉) 1.投票资格： (1)干部：章程及系学会内部事务(制度规章) (2)监委：同干部 (3)与会人员：一般投票 2.章程修改： 三分之二干部 3.一般投票 多数决(章程及内部制度以外) 三、体育股制度(郭瀚浓) 成立体育部网站→设立管理者 篮球： 1.战术练习→每人都可练到 2.日、月、年度MVP→提升积极度 体训→每星期日晚上8点到9点 重训→自订时间 练球→每星期五中午12点30到下午2点 排球： 1.男女分开练，意思并不是说男排练习女排不能到(或者相反)，意思是主要对象。 2.出缺席制度维持原定，但要更严格执行。请假球经要审核，请假最晚1小时前要通知。 3.排球开放外借(不含外系)，但须填外借单，想要变强就多借球练习。 4.请校队带要给钱(会比较好)，希望系会额度多分一点。 5.看球队状况，会体训。 四、All pass糖事项与财务制度 下星期五前发All pass糖，财务制度已由各干部看过并且签名。 五、各股担任系学会干部一年之心得 一、 心得： 会长(匡信纲)：当了一年，没想像中好当，仍有许多问题要解决，希望可以一起努力，传承下去，之後可以开始训练学弟妹。 执秘(陈羽凡)：与会长学习，成长很多，连发型都一样烫直。 会长分配给我的工作内容都蛮全方位的，可以了解很多各方面的事情，颇有收获。 活动长(张雅棻)：希望大家可以齐心办到更好的活动，大家辛苦了，加油！ 公关长(吴郁昕)：之前有与同学一起去拉赞助，才发现没想像中好拉。 公关股的大家会一起努力，加油！ 美宣长(卓丹羽)：谢谢大家帮忙做东西，自己也越做越进步了！ 体育长(郭瀚浓)：一开始带系队的时候也是散散的，感谢篮球排球两位队长帮忙。 之前因为校庆之类的，事情比较多，现在会开始努力。 以後体育长还要和大家一起开会吗？ 总务长(杨欣)：感谢大家照顾，之前我有口气不好的地方我会收敛，而且我做事情会在社团与系学会中寻求平衡，有时候都会忘记，记得提醒我。 资讯长(李佩萱)：要先说声抱歉，我还有很多事情没做，通讯录、在学校系网架设活动连结，会去弄。 学术副长(谢婷卉)：当学术长的杂工。 学术长(叶筱婷)：没有好好平衡学术和活动，但下学期会多举行学术性活动。 偶尔我态度不好的地方我会改进，偶尔会有的怪念头也会抹煞掉，希望大家有一体之感。 二、给各长的建议 谢婷卉→叶筱婷嗓门太大。 陈羽凡→活动股一直都没有动起来的感觉，希望之後明确分工後可以办出更多更有趣的活动。活动长於各活动、会议的出席率希望可以提高。 六、临时动议 分股→郭瀚浓说系学会干部并未於上次开会留住握有体育股分股单的陈晋玮，因为他不清楚，这次又没带，所以延期。 签到单、会议单格式→格式上大致确定，但会议单可以更仔细、内容更详尽。 七、各股作业 资讯→通讯录、在学校系网架设活动连结 美宣→名片 学术→投票制度 活动股会议→1/6(三)召开 八、会议检讨与心得 叶筱婷→开好久。 陈羽凡→如同刚刚杨欣说的，希望其他干部也可以在社团与系学会中取得平衡点，才会让大家都会有动力。要知道自己身为一名系学会干部所该尽的责任。 九、下次开会 会员大会 两时间选一 下星期三12点到14点，两班代通知 下星期五12点到14点，两班代通知 各干部必须做好会前准备 开会内容 1.大二监委重选 2.财务制度、系费(方案、说明、决议) 3.系会长任期(年度、附注) 4.本学期支出 5.下学期开始，活动企划於当学期期末前提出 6.说明常会理由、意义。欢迎大家来开会、讨论常会制度。 ----------------------------------------------------------------------------- 大致上是这样 因当天开会时间颇长且讨论内容颇杂 如有疏漏部分 亦或是不解之处 可在下面回应提出 我会来继续整理 小弟感激不尽 -- 帅...有什麽用? 还不是被卒给吃掉! --

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