作者qazsxc2004 (你可以叫我神![真.神])
看板NTUphy96
標題[系會] 系學會各部門職責
時間Fri May 28 01:47:22 2010
會長、副會長
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秘 學 公 體 總 宣 活
書 術 關 育 務 傳 動
部 部 部 部 部 部 部
會長:主內部統合與決策。
1.)每兩個禮拜做為主席招開常務會議。
2.)於任期結束前進行總檢與整理企劃檢討書。
3.)代表學生參加系務會議。
副會長:主外部連繫並於會長無法決策時代為執行決策。
1.)為會長之分身,基本權力與會長相同。
2.)於任期結束前舉辦下任會長選舉。
秘書部:處理系學會所有庶務運作。
1.)於宿營開始前完成系服徵稿與製作。
2.)於上學期初製作八卦本(希望於一個月內完成)
3.)系學會對外公文之繕寫與收發。
4.)於每次常務會議進行會議記錄並公佈於P1-PHYact板
學術部:負責課業講座籌畫,尋找講師,並整理杜鵑花節之講稿資料。
1.)每學期初舉辦各年級課業講座,並整理資料提供學弟妹參考。
2.)適時舉辦各類藥學相關講座,如就業講座或是學長姐經驗分享。
3.)杜鵑花節時整理資料以利同學向高中生推薦藥學系。
公關部:為系學會對外界連繫之出入口,及爭取贊助。
1.)於活動前向各界爭取可能之贊助。
2.)若活動屬需要與外界之合作,應交由公關部做為統一對外之窗口。
體育部:所有關於體育相關事務由體育部負責。
1.)於上學期舉辦系運。
2.)負責協助各系隊或同學參與各式比賽盃賽及報名。
3.)負責大藥盃報名與行程安排。
總務部:系學會所有金錢流通需經由總務部。
1.)與每月第一次常務會議,報告目前財務狀況。
2.)於每學期初召開總務大會,規畫每學期之財務。
3.)各類活動申請經費需經由總務部,並收取企畫書交付正副會長核可。
4.)於每學期末召開結算大會,整理並報告當學期經費運用狀況。
宣傳部:負責向全體藥學系同學宣布各種系學會活動與其他各類活動資訊。
1.)定期到各班進行宣傳近期之活動。
2.)並與各班班代連繫,以確保同學都能接收到資訊。
3.)轉錄網宣至各班班板。
4.)製做宣傳品(例如海報)與張貼作業。
隸屬宣傳部:網路組:與網路有關。
1.)管理PHYact板。
2.)製作網宣。
3.)協助管理系上網站。(與系辦協商)
活動部:舉辦系上活動,並在活動部分協助各部與系辦。
1.)舉辦系上活動(例如系卡、系烤、電影欣賞等)。
2.)規劃杜鵑花節之活動並與學術部合作宣傳藥學系。
3.)視情況與其他團體共同舉辦活動(例如藥聯會、其他藥學系、醫學院他系等)。
國際事務部:主辦藥學周,並宣傳與辦理國際相關事宜。
1.)主辦藥學周。
2.)協助系辦、藥聯會等宣傳與辦理國際相關事務(交換學生、報名國際藥學生會議、
全國藥學生年會等)
藥事服務隊:規畫運作中。
未來將結合泰迪熊醫院計畫,及可能之藥事服務,宣傳用藥安全與宣導藥師專業,
並可能收入藥學營之舉辦為職責。
各部會人力分佈還需再研究,請多包涵。
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