作者qazsxc2004 (你可以叫我神![真.神])
看板NTUphy96
标题[系会] 系学会各部门职责
时间Fri May 28 01:47:22 2010
会长、副会长
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秘 学 公 体 总 宣 活
书 术 关 育 务 传 动
部 部 部 部 部 部 部
会长:主内部统合与决策。
1.)每两个礼拜做为主席招开常务会议。
2.)於任期结束前进行总检与整理企划检讨书。
3.)代表学生参加系务会议。
副会长:主外部连系并於会长无法决策时代为执行决策。
1.)为会长之分身,基本权力与会长相同。
2.)於任期结束前举办下任会长选举。
秘书部:处理系学会所有庶务运作。
1.)於宿营开始前完成系服徵稿与制作。
2.)於上学期初制作八卦本(希望於一个月内完成)
3.)系学会对外公文之缮写与收发。
4.)於每次常务会议进行会议记录并公布於P1-PHYact板
学术部:负责课业讲座筹画,寻找讲师,并整理杜鹃花节之讲稿资料。
1.)每学期初举办各年级课业讲座,并整理资料提供学弟妹参考。
2.)适时举办各类药学相关讲座,如就业讲座或是学长姐经验分享。
3.)杜鹃花节时整理资料以利同学向高中生推荐药学系。
公关部:为系学会对外界连系之出入口,及争取赞助。
1.)於活动前向各界争取可能之赞助。
2.)若活动属需要与外界之合作,应交由公关部做为统一对外之窗口。
体育部:所有关於体育相关事务由体育部负责。
1.)於上学期举办系运。
2.)负责协助各系队或同学参与各式比赛盃赛及报名。
3.)负责大药盃报名与行程安排。
总务部:系学会所有金钱流通需经由总务部。
1.)与每月第一次常务会议,报告目前财务状况。
2.)於每学期初召开总务大会,规画每学期之财务。
3.)各类活动申请经费需经由总务部,并收取企画书交付正副会长核可。
4.)於每学期末召开结算大会,整理并报告当学期经费运用状况。
宣传部:负责向全体药学系同学宣布各种系学会活动与其他各类活动资讯。
1.)定期到各班进行宣传近期之活动。
2.)并与各班班代连系,以确保同学都能接收到资讯。
3.)转录网宣至各班班板。
4.)制做宣传品(例如海报)与张贴作业。
隶属宣传部:网路组:与网路有关。
1.)管理PHYact板。
2.)制作网宣。
3.)协助管理系上网站。(与系办协商)
活动部:举办系上活动,并在活动部分协助各部与系办。
1.)举办系上活动(例如系卡、系烤、电影欣赏等)。
2.)规划杜鹃花节之活动并与学术部合作宣传药学系。
3.)视情况与其他团体共同举办活动(例如药联会、其他药学系、医学院他系等)。
国际事务部:主办药学周,并宣传与办理国际相关事宜。
1.)主办药学周。
2.)协助系办、药联会等宣传与办理国际相关事务(交换学生、报名国际药学生会议、
全国药学生年会等)
药事服务队:规画运作中。
未来将结合泰迪熊医院计画,及可能之药事服务,宣传用药安全与宣导药师专业,
并可能收入药学营之举办为职责。
各部会人力分布还需再研究,请多包涵。
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