作者CATXD (貓)
看板NTUot95
標題Re: [系務] 部門重選 & 部門人力評估會議
時間Sun May 6 14:47:03 2007
: 洽當的人力分配是最重要的
: 不會有的人整學期忙得要死
: 有的人整學期涼得發瘋
: 期望每個人都能參與到系學會的運作
: 讓每個人對系務有更多的了解
有些部門的工作是屬於階段性的
像是公關部
我們會把整學期的活動拿給商家看要贊助哪個活動
這工作在學期一開始就開始
所以學期一開始拉完贊助後就沒事情了
但是文書(美宣)部
做的道具和海報都是在活動開始籌備時進行
杜鵑花做完就換職治週
職治週完做職治之夜
做完就要準備期末考了
所以文書部一整個學期都會忙到的
那我們可以想有哪些辦法讓人力能適當的分配
例如:
把人力刪減
但是由於公關部的任務雖然只有忙一個小階段
但是這階段所需要的人力也是要夠的
那,想想別的辦法
把公關部改造成機動組
有任何部門有多的事情的話就可以接手做
優點是可以讓人力洽當分配不會多餘或不足
缺點是事情的分工並不能很明確
除了上述的方法
或者我們能增設一個啦啦隊
把啦啦隊編列為公關部的一部分
下學期有新生盃、校長盃、台大盃…等
啦啦隊就拿著大聲公和旗幟到現場聲援
士氣大增!
除了上面兩個辦法外
大家也可以想想看還有哪些方法可以解決
當然除了公關部有問題外
大家可以想看看還有哪個部門的事情還是沒有人力分配洽當
: 希望大家能想想大一時參與哪些系務
: 針對那些系務有沒有人力不足或是人力過當
有些人會不會覺得大一時沒有被分派到任務
那大一的人力要怎麼分配才適合呢?
: 接著
: 大家可以想想看
: 還有哪些事情是可以被納入當作某個部門的職責的
: 或者有哪些職責是可以被移轉
再舉活動部的例子
活動部的職責是籌備各項活動
但是每個大活動都是另外選出總召
然後總召策劃人力去籌備活動
這樣活動部的部份職責都被總召拿去了
就像我們的迎新宿營
並沒有用到活動部的人力一樣
那我們是要把活動部廢掉直接改採選出總召策劃團隊籌備活動
或是讓每個活動都由活動部底下的人力去做
或是有更好的兩全其美之道
大家也來想想吧!
其實做系學會的事務是不會忙的
只要能夠把人力分配的洽當
洽當的人力分配才能讓每個人都做到事情
希望大家一起來討論意見吧 :)
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