: 洽当的人力分配是最重要的 : 不会有的人整学期忙得要死 : 有的人整学期凉得发疯 : 期望每个人都能参与到系学会的运作 : 让每个人对系务有更多的了解 有些部门的工作是属於阶段性的 像是公关部 我们会把整学期的活动拿给商家看要赞助哪个活动 这工作在学期一开始就开始 所以学期一开始拉完赞助後就没事情了 但是文书(美宣)部 做的道具和海报都是在活动开始筹备时进行 杜鹃花做完就换职治周 职治周完做职治之夜 做完就要准备期末考了 所以文书部一整个学期都会忙到的 那我们可以想有哪些办法让人力能适当的分配 例如： 把人力删减 但是由於公关部的任务虽然只有忙一个小阶段 但是这阶段所需要的人力也是要够的 那，想想别的办法 把公关部改造成机动组 有任何部门有多的事情的话就可以接手做 优点是可以让人力洽当分配不会多余或不足 缺点是事情的分工并不能很明确 除了上述的方法 或者我们能增设一个啦啦队 把啦啦队编列为公关部的一部分 下学期有新生盃、校长盃、台大盃…等 啦啦队就拿着大声公和旗帜到现场声援 士气大增！ 除了上面两个办法外 大家也可以想想看还有哪些方法可以解决 当然除了公关部有问题外 大家可以想看看还有哪个部门的事情还是没有人力分配洽当 : 希望大家能想想大一时参与哪些系务 : 针对那些系务有没有人力不足或是人力过当 有些人会不会觉得大一时没有被分派到任务 那大一的人力要怎麽分配才适合呢？ : 接着 : 大家可以想想看 : 还有哪些事情是可以被纳入当作某个部门的职责的 : 或者有哪些职责是可以被移转 再举活动部的例子 活动部的职责是筹备各项活动 但是每个大活动都是另外选出总召 然後总召策划人力去筹备活动 这样活动部的部份职责都被总召拿去了 就像我们的迎新宿营 并没有用到活动部的人力一样 那我们是要把活动部废掉直接改采选出总召策划团队筹备活动 或是让每个活动都由活动部底下的人力去做 或是有更好的两全其美之道 大家也来想想吧！ 其实做系学会的事务是不会忙的 只要能够把人力分配的洽当 洽当的人力分配才能让每个人都做到事情 希望大家一起来讨论意见吧 :) --

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