作者CATXD (猫)
看板NTUot95
标题Re: [系务] 部门重选 & 部门人力评估会议
时间Sun May 6 14:47:03 2007
: 洽当的人力分配是最重要的
: 不会有的人整学期忙得要死
: 有的人整学期凉得发疯
: 期望每个人都能参与到系学会的运作
: 让每个人对系务有更多的了解
有些部门的工作是属於阶段性的
像是公关部
我们会把整学期的活动拿给商家看要赞助哪个活动
这工作在学期一开始就开始
所以学期一开始拉完赞助後就没事情了
但是文书(美宣)部
做的道具和海报都是在活动开始筹备时进行
杜鹃花做完就换职治周
职治周完做职治之夜
做完就要准备期末考了
所以文书部一整个学期都会忙到的
那我们可以想有哪些办法让人力能适当的分配
例如:
把人力删减
但是由於公关部的任务虽然只有忙一个小阶段
但是这阶段所需要的人力也是要够的
那,想想别的办法
把公关部改造成机动组
有任何部门有多的事情的话就可以接手做
优点是可以让人力洽当分配不会多余或不足
缺点是事情的分工并不能很明确
除了上述的方法
或者我们能增设一个啦啦队
把啦啦队编列为公关部的一部分
下学期有新生盃、校长盃、台大盃…等
啦啦队就拿着大声公和旗帜到现场声援
士气大增!
除了上面两个办法外
大家也可以想想看还有哪些方法可以解决
当然除了公关部有问题外
大家可以想看看还有哪个部门的事情还是没有人力分配洽当
: 希望大家能想想大一时参与哪些系务
: 针对那些系务有没有人力不足或是人力过当
有些人会不会觉得大一时没有被分派到任务
那大一的人力要怎麽分配才适合呢?
: 接着
: 大家可以想想看
: 还有哪些事情是可以被纳入当作某个部门的职责的
: 或者有哪些职责是可以被移转
再举活动部的例子
活动部的职责是筹备各项活动
但是每个大活动都是另外选出总召
然後总召策划人力去筹备活动
这样活动部的部份职责都被总召拿去了
就像我们的迎新宿营
并没有用到活动部的人力一样
那我们是要把活动部废掉直接改采选出总召策划团队筹备活动
或是让每个活动都由活动部底下的人力去做
或是有更好的两全其美之道
大家也来想想吧!
其实做系学会的事务是不会忙的
只要能够把人力分配的洽当
洽当的人力分配才能让每个人都做到事情
希望大家一起来讨论意见吧 :)
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