我們下下禮拜需要舉辦一個系學會事務會議 討論內容： 1. 部門人力分配重新評估 2. 部門職責的歸屬 3. 系學會要做的事情 因為是第一次開會議，我把第三點當作個開場 XD 先說明一些系學會要做的事情 讓大家對系務和組織運作能有更多的了解 第一點和第二點急需要大家的意見 洽當的人力分配是最重要的 不會有的人整學期忙得要死 有的人整學期涼得發瘋 期望每個人都能參與到系學會的運作 讓每個人對系務有更多的了解 希望大家能想想大一時參與哪些系務 針對那些系務有沒有人力不足或是人力過當 接著 大家可以想想看 還有哪些事情是可以被納入當作某個部門的職責的 或者有哪些職責是可以被移轉 如果覺得上面說得很含糊的話 可以參考下一篇我個人的看法 ============================================================================== 以下是各部門現在在做的事情 大家可以以這個為基準來討論事務的分配 公關 (大二8人 + 大一12人) 1. 活動拉贊助 2. 正式場合代表系上出席 (例如：晚會主持人、與職治相關機構的慶祝活動或會議) 活動 (大二6人 + 大一9人) 1. 研發創意 2. 籌備活動 3. 活動進行人員 文書(美宣) (大二5人 + 大一8人) 1. 承包活動所需製作的海報道具 體育 (大二3人 + 大一4人) 1. 小復盃的籌備和進行 2. 大復盃的開會和聯絡 社服 (大二2人) 1. 接洽基金會舉行各種社服 總務 (大二2人) 1. 登記支出 2. 登記收入 3. 討債 4. 發薪 秘書 (大二1人) 1. 聯絡各部員開會 2. 會議記錄 3. 跑腿 網管 (大二1人 + 大一2人) 1. 系網頁的維護 --

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