我们下下礼拜需要举办一个系学会事务会议 讨论内容： 1. 部门人力分配重新评估 2. 部门职责的归属 3. 系学会要做的事情 因为是第一次开会议，我把第三点当作个开场 XD 先说明一些系学会要做的事情 让大家对系务和组织运作能有更多的了解 第一点和第二点急需要大家的意见 洽当的人力分配是最重要的 不会有的人整学期忙得要死 有的人整学期凉得发疯 期望每个人都能参与到系学会的运作 让每个人对系务有更多的了解 希望大家能想想大一时参与哪些系务 针对那些系务有没有人力不足或是人力过当 接着 大家可以想想看 还有哪些事情是可以被纳入当作某个部门的职责的 或者有哪些职责是可以被移转 如果觉得上面说得很含糊的话 可以参考下一篇我个人的看法 ============================================================================== 以下是各部门现在在做的事情 大家可以以这个为基准来讨论事务的分配 公关 (大二8人 + 大一12人) 1. 活动拉赞助 2. 正式场合代表系上出席 (例如：晚会主持人、与职治相关机构的庆祝活动或会议) 活动 (大二6人 + 大一9人) 1. 研发创意 2. 筹备活动 3. 活动进行人员 文书(美宣) (大二5人 + 大一8人) 1. 承包活动所需制作的海报道具 体育 (大二3人 + 大一4人) 1. 小复盃的筹备和进行 2. 大复盃的开会和联络 社服 (大二2人) 1. 接洽基金会举行各种社服 总务 (大二2人) 1. 登记支出 2. 登记收入 3. 讨债 4. 发薪 秘书 (大二1人) 1. 联络各部员开会 2. 会议记录 3. 跑腿 网管 (大二1人 + 大一2人) 1. 系网页的维护 --

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