作者CATXD (猫)
看板NTUot95
标题[系务] 部门重选 & 部门人力评估会议
时间Sun May 6 14:20:45 2007
我们下下礼拜需要举办一个系学会事务会议
讨论内容: 1. 部门人力分配重新评估
2. 部门职责的归属
3. 系学会要做的事情
因为是第一次开会议,我把第三点当作个开场 XD
先说明一些系学会要做的事情
让大家对系务和组织运作能有更多的了解
第一点和第二点急需要大家的意见
洽当的人力分配是最重要的
不会有的人整学期忙得要死
有的人整学期凉得发疯
期望每个人都能参与到系学会的运作
让每个人对系务有更多的了解
希望大家能想想大一时参与哪些系务
针对
那些系务有没有人力不足或是人力过当
接着
大家可以想想看
还有哪些事情是可以被纳入当作某个部门的职责的
或者
有哪些职责是可以被移转
如果觉得上面说得很含糊的话
可以参考下一篇我个人的看法
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以下是各部门现在在做的事情
大家可以以这个为基准来讨论事务的分配
公关
(大二8人 + 大一12人)
1. 活动拉赞助
2. 正式场合代表系上出席
(例如:晚会主持人、与职治相关机构的庆祝活动或会议)
活动
(大二6人 + 大一9人)
1. 研发创意
2. 筹备活动
3. 活动进行人员
文书(美宣)
(大二5人 + 大一8人)
1. 承包活动所需制作的海报道具
体育
(大二3人 + 大一4人)
1. 小复盃的筹备和进行
2. 大复盃的开会和联络
社服
(大二2人)
1. 接洽基金会举行各种社服
总务
(大二2人)
1. 登记支出
2. 登记收入
3. 讨债
4. 发薪
秘书
(大二1人)
1. 联络各部员开会
2. 会议记录
3. 跑腿
网管
(大二1人 + 大一2人)
1. 系网页的维护
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1F:推 jodychiang:我要网管! 05/06 15:28