時間: 12/31 中午12:00-13:00 地點: 基301教室外空地 與會人員: 美宣組組員: 小內 鈞鈴 恩鈴 韻如 曉玫 家慧 詩玲 主旨: 1. 確認各幹部的工作內容及進度 2. 討論OT週專刊內文 3. 邀請函的製作 4. 關於海報的製作 討論: 1. 大一的負責人已經找到，是林宥岑學妹，各分部如有要找學弟妹幫忙的地方 可以跟她聯絡，另外再通知組長。 大一美宣組名單: 林宥岑 林君翰 江佳陽 許婉鈴 徐南漪 林育嬋 張惠婷 王欣雁 2. 各分部的進度: 1/31 場佈: 確定場佈所需材料 開始分配給學弟妹製作 宣傳-傳單: 設計傳單形式，一共要四到五版 宣傳-海報: 設計海報 宣傳-旗子: 設計旗子 宣傳-網宣: 第一份網宣出爐(寒假及第一階段張貼) 宣傳-傳媒: 聯絡場商 OT週專刊: 初步定稿 問卷: 開始寫問卷 展覽海報: 開始分配海報的製作 2/08 旗子，海報，展覽海報: 完稿 交給印刷廠 宣傳-網宣: 第二份網宣出爐 宣傳-傳媒: 確認廠商 設計新聞稿 OT週專刊 問卷: 一審 2/12 宣傳-傳單OT週專刊 問卷: 二審 送刷 2/17 場佈: 材料完成 宣傳-傳單 海報，展覽海報，第三份網宣，OT週專刊，問卷，旗子 ………………………..全部出爐 3/1 當天場佈 人力分配 2. 邀請函的內容: 交由恩鈴負責，等活動組有較詳細的活動流程出爐後， 開始撰寫。形式不拘，可用摺頁的方式，或是直接分兩半也可，手工部 分由恩鈴自行斟酌。內容則以公關組給的內文為主，另外再加上每日的 活動，包括小遊戲，小福前義賣，展示場以及演講等。 3. OT週專刊: 原則上應包含四部份，第一是師長及演講者的文章，第二是 其它來源的文章，這兩部分應和此次活動的主題有高度相關。第三是同 學或學長姊的感想及評論，最後則是書評的部份。由韻如負責。書評部 份，因為伊真要成立書展小組，所以就不用由美宣來寫，美宣只需負責 將其編入專刊內即可。 4. 展覽海報的爭議: 原本計畫要做電子檔，然後彩色輸出，不過後來去問 廠商的結果，發現一張要高達四百元，價格過於昂貴，故提出三的提案 ，一是仍維持原來計畫，用印的，二則是重要或可保留部份用彩色輸出 ，其它則用手寫，三是全部用手寫，約只需花兩千元以內，但需要人力 10-15人。表決後，以壓倒性的票數，採用第三的方案，這個部分由恩鈴 負責，因為要要求品質，所以需嚴加監督。 5. 原則上，OT週專刊及問卷還有傳單會統一交由三元及第來印，所以在2/12 都要生出來，之前要盯。宣傳海報的部份，現定是學府，150張6000元， 但是如果可以找到台中較便宜的廠商，也可考慮。 6. 旗子部份: 法律系學姐那裡有一支70元的(雙色)，所以應可選擇那裡， 做50支。這部份可交由鈞鈴或恩鈴去聯絡。 ※這裡有一個小小的錯誤要更正，傳單的部份應跟OT週專刊一起出來，所 以可以等到2/12再完成。 7. 宣傳期: 第一階段: 2/20-2/23 張貼式傳單500張 發放式傳單第一版500張 旗子50支全插上 第一份網宣 傳媒宣傳開始 第二階段: 2/24-3/2 發放式傳單第二 三 四版各500張 海報150張開始張貼 第二份網宣 函寄邀請函 第三階段: 3/3-3/7 發放式傳單繼續放送 以上皆需分配人力 排班表將於1/31前生出，由張貼負責人排。 --

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