时间: 12/31 中午12:00-13:00 地点: 基301教室外空地 与会人员: 美宣组组员: 小内 钧铃 恩铃 韵如 晓玫 家慧 诗玲 主旨: 1. 确认各干部的工作内容及进度 2. 讨论OT周专刊内文 3. 邀请函的制作 4. 关於海报的制作 讨论: 1. 大一的负责人已经找到，是林宥岑学妹，各分部如有要找学弟妹帮忙的地方 可以跟她联络，另外再通知组长。 大一美宣组名单: 林宥岑 林君翰 江佳阳 许婉铃 徐南漪 林育婵 张惠婷 王欣雁 2. 各分部的进度: 1/31 场布: 确定场布所需材料 开始分配给学弟妹制作 宣传-传单: 设计传单形式，一共要四到五版 宣传-海报: 设计海报 宣传-旗子: 设计旗子 宣传-网宣: 第一份网宣出炉(寒假及第一阶段张贴) 宣传-传媒: 联络场商 OT周专刊: 初步定稿 问卷: 开始写问卷 展览海报: 开始分配海报的制作 2/08 旗子，海报，展览海报: 完稿 交给印刷厂 宣传-网宣: 第二份网宣出炉 宣传-传媒: 确认厂商 设计新闻稿 OT周专刊 问卷: 一审 2/12 宣传-传单OT周专刊 问卷: 二审 送刷 2/17 场布: 材料完成 宣传-传单 海报，展览海报，第三份网宣，OT周专刊，问卷，旗子 ………………………..全部出炉 3/1 当天场布 人力分配 2. 邀请函的内容: 交由恩铃负责，等活动组有较详细的活动流程出炉後， 开始撰写。形式不拘，可用摺页的方式，或是直接分两半也可，手工部 分由恩铃自行斟酌。内容则以公关组给的内文为主，另外再加上每日的 活动，包括小游戏，小福前义卖，展示场以及演讲等。 3. OT周专刊: 原则上应包含四部份，第一是师长及演讲者的文章，第二是 其它来源的文章，这两部分应和此次活动的主题有高度相关。第三是同 学或学长姊的感想及评论，最後则是书评的部份。由韵如负责。书评部 份，因为伊真要成立书展小组，所以就不用由美宣来写，美宣只需负责 将其编入专刊内即可。 4. 展览海报的争议: 原本计画要做电子档，然後彩色输出，不过後来去问 厂商的结果，发现一张要高达四百元，价格过於昂贵，故提出三的提案 ，一是仍维持原来计画，用印的，二则是重要或可保留部份用彩色输出 ，其它则用手写，三是全部用手写，约只需花两千元以内，但需要人力 10-15人。表决後，以压倒性的票数，采用第三的方案，这个部分由恩铃 负责，因为要要求品质，所以需严加监督。 5. 原则上，OT周专刊及问卷还有传单会统一交由三元及第来印，所以在2/12 都要生出来，之前要盯。宣传海报的部份，现定是学府，150张6000元， 但是如果可以找到台中较便宜的厂商，也可考虑。 6. 旗子部份: 法律系学姐那里有一支70元的(双色)，所以应可选择那里， 做50支。这部份可交由钧铃或恩铃去联络。 ※这里有一个小小的错误要更正，传单的部份应跟OT周专刊一起出来，所 以可以等到2/12再完成。 7. 宣传期: 第一阶段: 2/20-2/23 张贴式传单500张 发放式传单第一版500张 旗子50支全插上 第一份网宣 传媒宣传开始 第二阶段: 2/24-3/2 发放式传单第二 三 四版各500张 海报150张开始张贴 第二份网宣 函寄邀请函 第三阶段: 3/3-3/7 发放式传单继续放送 以上皆需分配人力 排班表将於1/31前生出，由张贴负责人排。 --

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