※ 引述《meowchi (藍色星星筆)》之銘言： : 工作人員幹訓時間:12/15 杜鵑花節及職治週幹訊課程粗略 壹.課程大綱: 1.會議流程及小技巧 2.企劃書的撰寫及工作進度表 3.活動及經費申請-->公文,社團登記密碼 及登記場地 4.拉贊助 5.聯絡喜憨兒,狗醫師,邀請老師演講or書展...等單位 6.人力分配,聯絡管理及排班表 7.經費的運用-->預算表及收支表 8.宣傳 9.接待人員的訓練 10.行前會,場佈及退場 貳.參加對象: 1.必須出席:系學會各部長及各總召 2.歡迎所有有興趣的同學來上課(包括大一及大二) 參.幹訓地點:系館210 肆.日期及時間表:12/15(日) 詳細內容我會再po版 請大家多多支持囉！ 謝謝！ : OT週 : 內容:包括 經驗傳承,登記場地,OT週專刊,接待人員應對,第一兒發,科技輔具及輔具中心 : 商借物品之接洽事宜. : 工作大略分配:(暫定,若有錯誤請回PO,細節若有問題請各組組長或組員於開會提出) : 活動組:登記場地(在寒假有登記的時間,請於當天早上6:00開始利用網路進行登記,務必 : 發揮將滑鼠按壞的決心,因為競爭者眾) 活大至少須借九天......(3/1~3/9) : 排定值班(由活動組決定,值班人員須了解應對方式,因為會有很多人來,所以必須 : 事先沙盤推演,請擬定" 重要問答Q&A ") 且須有排班負責人，此負責人必須與大家都很熟，叫的動人 如果缺人的話，這個人要能夠找的到人來補缺額 : 專題演講(主題須簡易明瞭,先打聽與OT有關的知名教授或師長,了解他們所擅長的 : 項目,我們必須自己為他們擬題目,重要因素:1.須知名 2.題目以吸引人 : 為先,如有關憂鬱症 3.和OT有關 4.必須儘早聯絡,最好的時間是寒假, : 因為只有我們放假,但是機關通常不放假,故務必把握.以下是有找過的: : ex:狗醫師,陳達德,精神科王皓威,吳海國,唐世誠,張天鈞,江漢生醫師 : .......) : 影片欣賞(與OT有關的片子,如:他不笨,他是我爸爸! 以此為噱頭吸引人潮) : 喜憨兒麵包,手工藝品,皮雕,卡片(喜憨兒或口足畫家) : (商機,務必注意,皮雕是買回來大家回去組.屆時每人必須完成自己的工作進度.) : 書展(希望分配給班上同學看完,每人應交出自己看的書的導讀,以方便顧客在選書 : 時的方向.) : 備註: 企劃書必須生出來,然後要另擬一份較簡易的,是給公關組拉贊助時給廠商看的, : 企劃書務求詳細,但給廠商看的那份應以廠商的利益為優先,使他們知道贊助有何 : 好處,對於OT的內容不須太過冗長.值班的人要有翹課的準備. 請問邀請系上老師部分由誰負責？ : 美宣組:海報(在寒假前必須想好該做的東西,然後利用寒假時間發包給各組員回去做好, : 或找時間出來一起完成.) : 宣傳小卡(讓參觀者能一目了然我們的場地有什麼東西的小卡) : 公關函(就是邀請函) : 宣傳(包括網宣及動態宣傳) : 書展導讀小卡(給顧客看的東西) : OT週專刊 : 場地佈置(請與活動組,器材組聯絡,知道有什麼東西可擺,能擺多少,該怎麼擺.) : 器材組:輔具商借(第一兒發,科技輔具,輔具中心,系上輔具.....) : 器材保管 必須熟悉所借器材之使用方法ex.單槍投影機或是notebook等等 : 公關組:拉贊助商(基本上學姐說希望大家都要去拉,而以公關組為主<拉大公司>其他同學 : 為輔,贊助當然多多益善.) 希望每個人都能拉到小額的贊助！ : 總務組:金錢管理 企劃書部份須有預算表，請總務組協助製作！ 請向管姐詢問系上補助款... : ****************************************************************************** : 杜鵑花節 : 活動組:登記場地 似乎不需登記場地 : 排定值班(希望大一學弟妹可以在場裡見習,真的很有效) 同樣需要有值班負責人！ OT週及杜鵑花節，根據我們大二去年的經驗， 真的非常需要大一學弟妹的參與 希望大家都能踴躍的幫忙 無論結果如何，過程中一定可以學到相當多東西的！ : 擬定重要問答 Q&A : 排定善後 杜鵑花節雖然是與OT週合辦的性質，但由於所要宣傳的對象不同， 也請製作一份企劃書，謝謝！ : 美宣組:場地佈置(海報也是分發下去做,儘速完成為佳.) : 贈品製作(袋子是最炙手可熱的,資料夾亦佳,記得與製作的廠商接洽) : 學系簡介折頁(盡快詢問管姐是否有剩,重要!) : 器材組:搬運器材(可放東西的桌子,架子,宣傳用的皮雕,手工藝品,輔具等等. : 可請搬家公司,或若有人肯出卡車亦可.) : 公關組:拉贊助商(飲料商是好選擇,雀巢喜歡贊助,可先考慮.) : 總務組:金錢管理 : 備註:兩個活動很接近.所以工作亦相近,希望大家鼎力合作.以及大一學弟妹的參與也很重 : 要. : ****************************************************************************** : 大致上先這樣,鈞鈴,書儀請回PO闕漏之處. 暫時我只想到這麼多..... 如果有所闕漏 考完之後我會找時間與偉學長和宣旭學姊詳談 (總召們也請一起來！) 請各位多多包涵！ --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 218.32.15.197 ※ 編輯: jajajump 來自: 218.32.15.197 (11/23 02:03)