※ 引述《meowchi (蓝色星星笔)》之铭言： : 工作人员干训时间:12/15 杜鹃花节及职治周干讯课程粗略 壹.课程大纲: 1.会议流程及小技巧 2.企划书的撰写及工作进度表 3.活动及经费申请-->公文,社团登记密码 及登记场地 4.拉赞助 5.联络喜憨儿,狗医师,邀请老师演讲or书展...等单位 6.人力分配,联络管理及排班表 7.经费的运用-->预算表及收支表 8.宣传 9.接待人员的训练 10.行前会,场布及退场 贰.参加对象: 1.必须出席:系学会各部长及各总召 2.欢迎所有有兴趣的同学来上课(包括大一及大二) 参.干训地点:系馆210 肆.日期及时间表:12/15(日) 详细内容我会再po版 请大家多多支持罗！ 谢谢！ : OT周 : 内容:包括 经验传承,登记场地,OT周专刊,接待人员应对,第一儿发,科技辅具及辅具中心 : 商借物品之接洽事宜. : 工作大略分配:(暂定,若有错误请回PO,细节若有问题请各组组长或组员於开会提出) : 活动组:登记场地(在寒假有登记的时间,请於当天早上6:00开始利用网路进行登记,务必 : 发挥将滑鼠按坏的决心,因为竞争者众) 活大至少须借九天......(3/1~3/9) : 排定值班(由活动组决定,值班人员须了解应对方式,因为会有很多人来,所以必须 : 事先沙盘推演,请拟定" 重要问答Q&A ") 且须有排班负责人，此负责人必须与大家都很熟，叫的动人 如果缺人的话，这个人要能够找的到人来补缺额 : 专题演讲(主题须简易明了,先打听与OT有关的知名教授或师长,了解他们所擅长的 : 项目,我们必须自己为他们拟题目,重要因素:1.须知名 2.题目以吸引人 : 为先,如有关忧郁症 3.和OT有关 4.必须尽早联络,最好的时间是寒假, : 因为只有我们放假,但是机关通常不放假,故务必把握.以下是有找过的: : ex:狗医师,陈达德,精神科王皓威,吴海国,唐世诚,张天钧,江汉生医师 : .......) : 影片欣赏(与OT有关的片子,如:他不笨,他是我爸爸! 以此为噱头吸引人潮) : 喜憨儿面包,手工艺品,皮雕,卡片(喜憨儿或口足画家) : (商机,务必注意,皮雕是买回来大家回去组.届时每人必须完成自己的工作进度.) : 书展(希望分配给班上同学看完,每人应交出自己看的书的导读,以方便顾客在选书 : 时的方向.) : 备注: 企划书必须生出来,然後要另拟一份较简易的,是给公关组拉赞助时给厂商看的, : 企划书务求详细,但给厂商看的那份应以厂商的利益为优先,使他们知道赞助有何 : 好处,对於OT的内容不须太过冗长.值班的人要有翘课的准备. 请问邀请系上老师部分由谁负责？ : 美宣组:海报(在寒假前必须想好该做的东西,然後利用寒假时间发包给各组员回去做好, : 或找时间出来一起完成.) : 宣传小卡(让参观者能一目了然我们的场地有什麽东西的小卡) : 公关函(就是邀请函) : 宣传(包括网宣及动态宣传) : 书展导读小卡(给顾客看的东西) : OT周专刊 : 场地布置(请与活动组,器材组联络,知道有什麽东西可摆,能摆多少,该怎麽摆.) : 器材组:辅具商借(第一儿发,科技辅具,辅具中心,系上辅具.....) : 器材保管 必须熟悉所借器材之使用方法ex.单枪投影机或是notebook等等 : 公关组:拉赞助商(基本上学姐说希望大家都要去拉,而以公关组为主<拉大公司>其他同学 : 为辅,赞助当然多多益善.) 希望每个人都能拉到小额的赞助！ : 总务组:金钱管理 企划书部份须有预算表，请总务组协助制作！ 请向管姐询问系上补助款... : ****************************************************************************** : 杜鹃花节 : 活动组:登记场地 似乎不需登记场地 : 排定值班(希望大一学弟妹可以在场里见习,真的很有效) 同样需要有值班负责人！ OT周及杜鹃花节，根据我们大二去年的经验， 真的非常需要大一学弟妹的参与 希望大家都能踊跃的帮忙 无论结果如何，过程中一定可以学到相当多东西的！ : 拟定重要问答 Q&A : 排定善後 杜鹃花节虽然是与OT周合办的性质，但由於所要宣传的对象不同， 也请制作一份企划书，谢谢！ : 美宣组:场地布置(海报也是分发下去做,尽速完成为佳.) : 赠品制作(袋子是最炙手可热的,资料夹亦佳,记得与制作的厂商接洽) : 学系简介折页(尽快询问管姐是否有剩,重要!) : 器材组:搬运器材(可放东西的桌子,架子,宣传用的皮雕,手工艺品,辅具等等. : 可请搬家公司,或若有人肯出卡车亦可.) : 公关组:拉赞助商(饮料商是好选择,雀巢喜欢赞助,可先考虑.) : 总务组:金钱管理 : 备注:两个活动很接近.所以工作亦相近,希望大家鼎力合作.以及大一学弟妹的参与也很重 : 要. : ****************************************************************************** : 大致上先这样,钧铃,书仪请回PO阙漏之处. 暂时我只想到这麽多..... 如果有所阙漏 考完之後我会找时间与伟学长和宣旭学姊详谈 (总召们也请一起来！) 请各位多多包涵！ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 218.32.15.197 ※ 编辑: jajajump 来自: 218.32.15.197 (11/23 02:03)