台大醫學院職能治療系 九十二學年度第一學期第一次系學會開會紀錄 時間：民國九十二年六月二十五日（星期三）上午九點三十分 地點：台大新生南路側門對面麥當勞 列席人員：林宥岑、李亞霖、阮心怡、黃王黎嫻、陳昱瑋、林奎佑、徐南漪、卓 柏宏、 陳柏維、李慧卿、陳怡安、張鈞傑、江佳陽 主席：林宥岑 紀錄：阮心怡、黃王黎嫻 一、六月二十三日（星期一）第次系務會議重要事項報告 1、九十二學年度第一學期開始調整部分上課節次時間請老師和學生注意。 2、碩士班招生名額維持十人。 3、影印原文書不要超過全書的三分之一。 4、擬再新聘一名教師。 5、請系網頁新負責人找系主任。 6、下一次系務會議開會時間是八月二十七日，請在八月十八日前提出需討論之 提案。 7、楓城院刊投稿請在七月二十日前交給黃小玲老師。 8、每個月要定期寄學生事務最新消息給黃小玲老師。 9、要與系上老師聯絡請利用系網頁上的電子郵件信箱。 10、是否須成立碩士班事務委員會？ 11、是否要成立博士班？ → 緩議。 12、學生事務委員會是否需要學生列席參與？ 參與方式有二： a、列席並有發言權和投票權； b、列席須允許始可有發言權但無投票權。 13、學生事務委員會之成員教師是否可由學生自己提名選舉人員。 14、系上開會紀錄查詢請到http://w3.mc.ntu.edu.tw/~ot/MINUTES/，帳號密碼另 外向會長索取。 15、歷屆系上帳目查詢可向系秘書管小姐詢問。 二、討論事項 1、九十二學年度系上各項活動日期行程草擬 a、分區小迎新 8∕15（五）～20（三） ＊ 暫定北區和東區合併，中區和南區到時候由負責人聯絡決定是否合辦。 b、新生入學指導 9∕12（五） 迎新茶會 系館210 ＊ 為方便學弟妹辨認，希望大家可以統一穿班服，而之前穿治療師服之提議改 由少數人 穿著介紹。 ＊ 場地佈置由活動組負責。 c、迎新宿營 9∕27（六）、28（日） d、校慶 11∕15（六） ＊ 出席人數之表決：提案一-大二和大一各十人參加 → 2票 提案二-大二五人和大一十五人參加 → 6票 決議：照去年方式由大二派五名和大一派十五名代表參加。 e、小復盃 暫定12∕7（日） ＊ 需與物理治療系開會討論後確定。 f、OT推廣之高中宣導 OT週 2∕23（一）～27（五） OT之夜 2∕27（五） 視小 ＊ OT週只舉辦義賣活動，取消展覽。 ＊ 高中宣導會另設一推廣部負責平面資料和活動宣傳。 g、杜鵑花節 3∕20（六）～21（日） h、post盃 等長庚通知 i、送舊 5∕21（五） 2、系學會年度總預算草擬 → 緩議：由於總務尚未辦裡交接手續故延後至下次開會時討論。 3、草擬九十二學年度系學會費 決議：每人1000元，大一用劃撥方式繳納，劃撥單會隨迎新專刊寄出；大二 以上由各自 的總務收齊後統一交給總務部負責人。 三、臨時動議 1、公關部 a、發信函給醫學院各系和各校職治物治系之系學會、通知新任幹部名單及連絡 方式。 b、開始拉迎新專刊贊助。 2、活動組 a、選各活動之總召集人 3、文書組 a、迎新專刊製作 因為有同學對於製作成光碟有所疑慮，故請文書組長提出解釋： （1）製作光碟的好處： （a）資料可以更豐富：有些內容以彩色附註能夠較明確，且沒有價錢限制。 （b）製作成光碟比書面資料便宜：粗略估計去年所做的迎新專刊約支出3000 元（50份） ；假使做成光碟則每片的成本估算50元，則40份約2000元，然而我們可 利用系館資 源自行燒製光碟，而廠商燒製光碟的費用一片約3.5元，故40份可省下1400 元。 （c）可以放彩色圖片：放大家的照片是為了讓學弟妹先認識學長姐，希望讓他 們減少對 大學的恐懼；而放老師的照片，是為了要讓學弟妹了解系上有哪些老師， 而不要過 完了大一看到系上老師還是不認識；另外，放我們活動的照片，可以讓學 弟妹知道 未來一年內將會參與到哪些系上的活動。 （2）製作光碟的壞處： （a）學弟妹可能沒有電腦：因為今年開始只能用電腦選課，取消電話選課，因 此不大可 能有人會不用到電腦；另外內容會做成網頁的形式，因此不用擔心電腦會 當機。 （b）選課對照時會不方便：關於這點文書會盡量做好方便學弟妹點選的分類工 作。 （c）攜帶不方便：將以攜帶方便小冊子為輔助工具，將內容簡單化，初步共識 放入校區 平面圖、醫學院週邊及內部大樓平面圖、台大附近公車路線、課表欄、小 迎新及迎 新宿營的宣傳、贊助商廣告。由於頁數估計大概20頁，若40本約為1500 元。 決議：初步決定迎新專刊做成光碟和小冊子，但是會收集大家的意見後再開會 確定。 b、迎新專刊初步結論為光碟和小冊子，內容如上篇；此外，原定光碟內容加入 電腦選課 與Info介紹。 c、OT新徽章製作決定繼續進行徵稿，並且暫定截止日期為7∕20；而投票可能 延至開學， 若作品中選，則將給予稿費500元以資獎勵。此外，將一起投票決定是否要 製作系服， 而系服上的圖案則以OT新徽章為主，不另外徵稿，以免耗費人力金錢。 d、通訊錄內容將可能增加電子郵件信箱，而資金來源希望拉廠商贊助。 e、系刊製作由於已經流於形式，因此初步決定本學年度停辦一次，並且希望原 用來補助 之款項能贊助推廣OT的活動上。 四、下次開會 1、時間：六月二十八日（星期六） 2、地點：共同教室旁莫札特咖啡 3、需討論事項： a、是否有下一次系務會議開會需請討論之提案。 b、學生事務委員會是否需要學生列席參與？ 參與方式有二： （1）列席並有發言權和投票權； （2）列席須允許始可有發言權但無投票權。 c、系學會年度總預算草擬。 d、各活動之總召集人選舉事宜討論。 e、迎新專刊製作方式及內容討論。 --

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