台大医学院职能治疗系 九十二学年度第一学期第一次系学会开会纪录 时间：民国九十二年六月二十五日（星期三）上午九点三十分 地点：台大新生南路侧门对面麦当劳 列席人员：林宥岑、李亚霖、阮心怡、黄王黎娴、陈昱玮、林奎佑、徐南漪、卓 柏宏、 陈柏维、李慧卿、陈怡安、张钧杰、江佳阳 主席：林宥岑 纪录：阮心怡、黄王黎娴 一、六月二十三日（星期一）第次系务会议重要事项报告 1、九十二学年度第一学期开始调整部分上课节次时间请老师和学生注意。 2、硕士班招生名额维持十人。 3、影印原文书不要超过全书的三分之一。 4、拟再新聘一名教师。 5、请系网页新负责人找系主任。 6、下一次系务会议开会时间是八月二十七日，请在八月十八日前提出需讨论之 提案。 7、枫城院刊投稿请在七月二十日前交给黄小玲老师。 8、每个月要定期寄学生事务最新消息给黄小玲老师。 9、要与系上老师联络请利用系网页上的电子邮件信箱。 10、是否须成立硕士班事务委员会？ 11、是否要成立博士班？ → 缓议。 12、学生事务委员会是否需要学生列席参与？ 参与方式有二： a、列席并有发言权和投票权； b、列席须允许始可有发言权但无投票权。 13、学生事务委员会之成员教师是否可由学生自己提名选举人员。 14、系上开会纪录查询请到http://w3.mc.ntu.edu.tw/~ot/MINUTES/，帐号密码另 外向会长索取。 15、历届系上帐目查询可向系秘书管小姐询问。 二、讨论事项 1、九十二学年度系上各项活动日期行程草拟 a、分区小迎新 8∕15（五）～20（三） ＊ 暂定北区和东区合并，中区和南区到时候由负责人联络决定是否合办。 b、新生入学指导 9∕12（五） 迎新茶会 系馆210 ＊ 为方便学弟妹辨认，希望大家可以统一穿班服，而之前穿治疗师服之提议改 由少数人 穿着介绍。 ＊ 场地布置由活动组负责。 c、迎新宿营 9∕27（六）、28（日） d、校庆 11∕15（六） ＊ 出席人数之表决：提案一-大二和大一各十人参加 → 2票 提案二-大二五人和大一十五人参加 → 6票 决议：照去年方式由大二派五名和大一派十五名代表参加。 e、小复盃 暂定12∕7（日） ＊ 需与物理治疗系开会讨论後确定。 f、OT推广之高中宣导 OT周 2∕23（一）～27（五） OT之夜 2∕27（五） 视小 ＊ OT周只举办义卖活动，取消展览。 ＊ 高中宣导会另设一推广部负责平面资料和活动宣传。 g、杜鹃花节 3∕20（六）～21（日） h、post盃 等长庚通知 i、送旧 5∕21（五） 2、系学会年度总预算草拟 → 缓议：由於总务尚未办里交接手续故延後至下次开会时讨论。 3、草拟九十二学年度系学会费 决议：每人1000元，大一用划拨方式缴纳，划拨单会随迎新专刊寄出；大二 以上由各自 的总务收齐後统一交给总务部负责人。 三、临时动议 1、公关部 a、发信函给医学院各系和各校职治物治系之系学会、通知新任干部名单及连络 方式。 b、开始拉迎新专刊赞助。 2、活动组 a、选各活动之总召集人 3、文书组 a、迎新专刊制作 因为有同学对於制作成光碟有所疑虑，故请文书组长提出解释： （1）制作光碟的好处： （a）资料可以更丰富：有些内容以彩色附注能够较明确，且没有价钱限制。 （b）制作成光碟比书面资料便宜：粗略估计去年所做的迎新专刊约支出3000 元（50份） ；假使做成光碟则每片的成本估算50元，则40份约2000元，然而我们可 利用系馆资 源自行烧制光碟，而厂商烧制光碟的费用一片约3.5元，故40份可省下1400 元。 （c）可以放彩色图片：放大家的照片是为了让学弟妹先认识学长姐，希望让他 们减少对 大学的恐惧；而放老师的照片，是为了要让学弟妹了解系上有哪些老师， 而不要过 完了大一看到系上老师还是不认识；另外，放我们活动的照片，可以让学 弟妹知道 未来一年内将会参与到哪些系上的活动。 （2）制作光碟的坏处： （a）学弟妹可能没有电脑：因为今年开始只能用电脑选课，取消电话选课，因 此不大可 能有人会不用到电脑；另外内容会做成网页的形式，因此不用担心电脑会 当机。 （b）选课对照时会不方便：关於这点文书会尽量做好方便学弟妹点选的分类工 作。 （c）携带不方便：将以携带方便小册子为辅助工具，将内容简单化，初步共识 放入校区 平面图、医学院周边及内部大楼平面图、台大附近公车路线、课表栏、小 迎新及迎 新宿营的宣传、赞助商广告。由於页数估计大概20页，若40本约为1500 元。 决议：初步决定迎新专刊做成光碟和小册子，但是会收集大家的意见後再开会 确定。 b、迎新专刊初步结论为光碟和小册子，内容如上篇；此外，原定光碟内容加入 电脑选课 与Info介绍。 c、OT新徽章制作决定继续进行徵稿，并且暂定截止日期为7∕20；而投票可能 延至开学， 若作品中选，则将给予稿费500元以资奖励。此外，将一起投票决定是否要 制作系服， 而系服上的图案则以OT新徽章为主，不另外徵稿，以免耗费人力金钱。 d、通讯录内容将可能增加电子邮件信箱，而资金来源希望拉厂商赞助。 e、系刊制作由於已经流於形式，因此初步决定本学年度停办一次，并且希望原 用来补助 之款项能赞助推广OT的活动上。 四、下次开会 1、时间：六月二十八日（星期六） 2、地点：共同教室旁莫札特咖啡 3、需讨论事项： a、是否有下一次系务会议开会需请讨论之提案。 b、学生事务委员会是否需要学生列席参与？ 参与方式有二： （1）列席并有发言权和投票权； （2）列席须允许始可有发言权但无投票权。 c、系学会年度总预算草拟。 d、各活动之总召集人选举事宜讨论。 e、迎新专刊制作方式及内容讨论。 --

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