土風舞社98年度暑假幹訓社員大會會議記錄 日期:98/8/28(五) 地點:台北縣萬里芥菜種營地 出席者:郭乃華 黃歆雅 黃慧盈 江支堯 曾怡斌 王昱夫 孫家偉 王崇安 朱思泓 彭鈺婷 吳莆馨 記錄: 曾怡斌 *＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*會議大網*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊* 一.幹部報告 1.社長、副社長(乃華、家綺) 行事曆報告 2.活動組(油切,歆雅) 目前進度、遇到的困難 3.家長(俞廷、小y) 主持音控、午聚長尋找情況 4.服裝組(阿莆) 服裝租借規則說明 服裝清點狀況 5.器材組(昱夫) 器材組使用規定 器材組清點狀況 6.總務組(支堯) 社團帳目 社費繳交狀況 7.文書組(瑩慈) 文書資料收集狀況 通訊錄製作狀況 二、活動狀況 1.迎新(昱夫、阿莆) 目前狀況、人力調查 三、臨時動議 *＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*會議記錄*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊* 一.幹部報告 1.社長、副社長 a.本學期行事曆, 請參照社板上公告, 主要活動如下 9/12(六) 上午 迎新二驗 9/12(六) 下午 四十週年社慶舞展二驗 9/14(一) 開學 9/18 22 25 迎新準備 9/29 10/2 6 迎新 10/24(六) 四十週年社慶舞展一綵 10/29(四) 晚上 四十週年社慶舞展二綵 10/30(五) 晚上 四十週年社慶舞展第一天 10/31(六) 下午 四十週年社慶舞展第二天 11/9~13 期中考 12/12(六) 新生觀摩 12/20(日) 體育館聯歡 12/22(二) 期末聯歡 12/25(五) 雙人舞之夜 12/29(二) 期末社員大會 1/18 放寒假 b.目前遇到的困難:幹部完成交接比例偏低 2.活動組 a.教學舞單已修訂完畢,開始找教舞者 幹訓靜螢老師來教舞時 要順便請老師看舞單 通常是95屆為主 來找教舞者 b.目前的困難 在找教舞者不易找尋 95屆女生都已不在了 97屆的社員難找 3.家長(家長未出席, 由思泓代表) a.請大家認領主持及音控 b.如已認領了主持或音控的工作 但臨時有事不行上班時 必須自行尋找到代班人選後通知家長 而不能不解決即直接請假 c.午聚長的尋找 以97屆為主要目標 4.服裝組 a.借用規則:借服裝必須經過阿莆, 活動完二星期內歸還, 校外租借按價目表收費 b.尚有人借了服裝仍未歸還 c.罰金制度 超過兩星期後 每天罰款100元 5.器材組 a.目前問題:由於除器材組外, 另外有兩隻器材室鑰匙, 因此常發生不透過器材組自行拿 取器材的狀況 致使器材的管理難以掌握 以後必須要透過器材組 請不要自行拿取器材 b.設置了器材出借記錄簿 以後要借用器材 必須填寫出借記錄簿 c.至於是否需要押證件, 因考慮若又同時借服裝,可能沒有證件可用, 因此採取記名即可 d.器材的清點, 待幹訓結束後進行 e.新購買的可攜式PA擴大器 已決定暱稱為"小八" 6.總務組 a.社團帳目 目前所知款項結餘與上學期有頗大差異 需要再清算一下 b.有活動可能需要支出時 應要先知會總務 而能先做準備 而不是只有最後報帳而已 c.社費繳交狀況 上學期社費 惠英及家綺仍未繳交 需要大家幫忙提醒一下 d.本學期社費 舊生$250 新生$300 7.文書組 a.文書資料收集狀況 原訂上學期期末考江星期繳交完畢 但實際上至今只有三個組已繳交 請各組儘快完成 b.通訊錄製作狀況 已送印完成 開放領取中 二、活動狀況 1.迎新 a.迎新舞碼 除原訂的六隻舞碼外 另有spark(佳穎、偉綺) 家家學姐邀舞(舞碼內容仍末確定) b.社團聯展舞碼 目前仍未確定 可能舞碼有 看花燈 但舞者時間難以配合 可能進度上會來不及 若採用聯歡舞形式 人力可能不足 會發生無人顧攤位的情形 所以目前仍無確定的舞碼 c.社團聯展地點在椰林大道上(因新體做為聽障奧運場地) d.迎新教舞方面 有BINGO華爾滋 再會舞 木船 鴨子舞等 e.海報製作 決定去各舞練舞地點利用空檔時間一起製作 f.在通宵聯歡時找迎新二驗的評審 臨時動議 以後是否要改七月幹訓, 以避開開學前與迎新宿營衝突的問題 但因暑假初常有營隊 仍會碰到類似狀況 若提早一星期左右, 即約8/20左右進行幹訓較合適 -- "You know when I said I knew little about love? That wasn't true. I know a lot about love. I've seen it, centuries and centuries of it, and it was the only thing that made watching your world bearable. All those wars. Pain, lies, hate... It made me want to turn away and never look down again. But when I see the way that mankind loves... You could search to the furthest reaches of the universe and never find anything more beautiful. So yes, I --

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