土风舞社98年度暑假干训社员大会会议记录 日期:98/8/28(五) 地点:台北县万里芥菜种营地 出席者:郭乃华 黄歆雅 黄慧盈 江支尧 曾怡斌 王昱夫 孙家伟 王崇安 朱思泓 彭钰婷 吴莆馨 记录: 曾怡斌 *＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*会议大网*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊* 一.干部报告 1.社长、副社长(乃华、家绮) 行事历报告 2.活动组(油切,歆雅) 目前进度、遇到的困难 3.家长(俞廷、小y) 主持音控、午聚长寻找情况 4.服装组(阿莆) 服装租借规则说明 服装清点状况 5.器材组(昱夫) 器材组使用规定 器材组清点状况 6.总务组(支尧) 社团帐目 社费缴交状况 7.文书组(莹慈) 文书资料收集状况 通讯录制作状况 二、活动状况 1.迎新(昱夫、阿莆) 目前状况、人力调查 三、临时动议 *＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*会议记录*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊*＊* 一.干部报告 1.社长、副社长 a.本学期行事历, 请参照社板上公告, 主要活动如下 9/12(六) 上午 迎新二验 9/12(六) 下午 四十周年社庆舞展二验 9/14(一) 开学 9/18 22 25 迎新准备 9/29 10/2 6 迎新 10/24(六) 四十周年社庆舞展一彩 10/29(四) 晚上 四十周年社庆舞展二彩 10/30(五) 晚上 四十周年社庆舞展第一天 10/31(六) 下午 四十周年社庆舞展第二天 11/9~13 期中考 12/12(六) 新生观摩 12/20(日) 体育馆联欢 12/22(二) 期末联欢 12/25(五) 双人舞之夜 12/29(二) 期末社员大会 1/18 放寒假 b.目前遇到的困难:干部完成交接比例偏低 2.活动组 a.教学舞单已修订完毕,开始找教舞者 干训静萤老师来教舞时 要顺便请老师看舞单 通常是95届为主 来找教舞者 b.目前的困难 在找教舞者不易找寻 95届女生都已不在了 97届的社员难找 3.家长(家长未出席, 由思泓代表) a.请大家认领主持及音控 b.如已认领了主持或音控的工作 但临时有事不行上班时 必须自行寻找到代班人选後通知家长 而不能不解决即直接请假 c.午聚长的寻找 以97届为主要目标 4.服装组 a.借用规则:借服装必须经过阿莆, 活动完二星期内归还, 校外租借按价目表收费 b.尚有人借了服装仍未归还 c.罚金制度 超过两星期後 每天罚款100元 5.器材组 a.目前问题:由於除器材组外, 另外有两只器材室钥匙, 因此常发生不透过器材组自行拿 取器材的状况 致使器材的管理难以掌握 以後必须要透过器材组 请不要自行拿取器材 b.设置了器材出借记录簿 以後要借用器材 必须填写出借记录簿 c.至於是否需要押证件, 因考虑若又同时借服装,可能没有证件可用, 因此采取记名即可 d.器材的清点, 待干训结束後进行 e.新购买的可携式PA扩大器 已决定昵称为"小八" 6.总务组 a.社团帐目 目前所知款项结余与上学期有颇大差异 需要再清算一下 b.有活动可能需要支出时 应要先知会总务 而能先做准备 而不是只有最後报帐而已 c.社费缴交状况 上学期社费 惠英及家绮仍未缴交 需要大家帮忙提醒一下 d.本学期社费 旧生$250 新生$300 7.文书组 a.文书资料收集状况 原订上学期期末考江星期缴交完毕 但实际上至今只有三个组已缴交 请各组尽快完成 b.通讯录制作状况 已送印完成 开放领取中 二、活动状况 1.迎新 a.迎新舞码 除原订的六只舞码外 另有spark(佳颖、伟绮) 家家学姐邀舞(舞码内容仍末确定) b.社团联展舞码 目前仍未确定 可能舞码有 看花灯 但舞者时间难以配合 可能进度上会来不及 若采用联欢舞形式 人力可能不足 会发生无人顾摊位的情形 所以目前仍无确定的舞码 c.社团联展地点在椰林大道上(因新体做为听障奥运场地) d.迎新教舞方面 有BINGO华尔滋 再会舞 木船 鸭子舞等 e.海报制作 决定去各舞练舞地点利用空档时间一起制作 f.在通宵联欢时找迎新二验的评审 临时动议 以後是否要改七月干训, 以避开开学前与迎新宿营冲突的问题 但因暑假初常有营队 仍会碰到类似状况 若提早一星期左右, 即约8/20左右进行干训较合适 -- "You know when I said I knew little about love? That wasn't true. I know a lot about love. I've seen it, centuries and centuries of it, and it was the only thing that made watching your world bearable. All those wars. Pain, lies, hate... It made me want to turn away and never look down again. But when I see the way that mankind loves... You could search to the furthest reaches of the universe and never find anything more beautiful. So yes, I --

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