會議地點:社會系館討論室 時間:2008年8月1日 與會人員:佳穎、正理、建宏、家偉、以欣、惠珊、偉綺 少鴻、志阜、鈺婷、軒梅、莆馨、志銘 主席:惠珊 紀錄:以欣 (1)主辦人報告： 1.場地問題：活大場地確定可以使用。 2.三驗和一綵時間改動： 三驗改於9/20 一綵改於10/12 二綵：10/26 三綵：10/31 3.秋夜板ourtime@P2設版原因：為公告不能於公開版公布之公關訊息，有牽涉金錢的消息 均會於該版公告。 版主為鈺婷（id：susan812）：未加入改版的人請務必寄信給鈺婷！！ (2)各組報告 I.舞蹈組 A.邀舞狀況：目前有4支（爵士、敦煌、傣族、古典） 目標秋夜要有12支舞，故仍希望在有4支邀舞。 B.舞蹈狀況： 1.以色列：老師已回國 2.波蘭：一直進行中（現在開始第二部分） 3.大溪地：已教完一、三段。 4.民俗：已教完第三段，開始教一、二段。 5.各支舞的練舞情形：希望以色列能有固定約練習的時間，不要一週一週約練。 II.總務組報告 A.預算表：（本部分不公開於本版） 文宣品的預算於下週補齊。 B.收錢的狀況：目前僅有4名人員繳費， 請各舞者於8/24（二驗）前繳交舞者費用！ C.收支狀況：（本部分不公開於本版） 基訓費用尚未收取及退還完畢！名單如下： 請該繳交費用的社員，於8/16前繳給思泓！ 志銘 500元 正理 200元 文群 200元 凌嘉 500元 莆馨 450元 喻鈴 900元 思泓 400元 怡文 500元 另外要退費給：佳穎、嘉宏、弈奇、安沛、乃華。 III. 文書組 A.文書品初稿 1.侵權問題：由家偉提供照片。 2.風格問題討論：海報要以清楚為重點。 3.節目本將有舞者照片及舞者的話。 B.送印時間 1.8/10前和廠商聯絡完畢 2.8/24六籌完成海報及酷卡完稿 3.8/24二驗前完成拍照，並請各舞負責人繳交各舞簡介。 4.8/27或9/2送件，於社聯前取件。 5.9/10七籌完成節目本初稿。 6.9/21完成節目本完稿。 7.10/3前將節目本送件。 8.10/10前取件。 IV.宣傳組 A.邀請名單列表：傳閱（本部分不公開於本版） 1.酷卡放置：校內50/per定點 校外25-30/per定點 B.開學後的宣傳周會以何種方式呈現? C.需要大家幫忙的事情：幫忙跑宣傳。 V.場務組（進度不明） A.場地問題 B.舞台總監：還沒有找到。 C.場務人員 D.燈光公司 VI.公關組 A.區域公關（本部分不公開於本版） B.大公關：8月份會有進一步結果。 C.廣告製作：各小公關組長每週整理一份清楚的表格交給以欣。 (3)臨時動議與討論 1.影片：是否製作幕後影片？否決。 原因含 演出當天的儀器架設 後製人員 難有平時的拍攝人員 2.學化妝：在8月份邀請學長姐回來教大家化妝 8/16前會約好。 3.捐發票贊助舞展：由少鴻發起 請大家將手邊的發票捐出，對中的金額捐助給秋夜舞展 發票請交給少鴻！ (4)散會 --

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