会议地点:社会系馆讨论室 时间:2008年8月1日 与会人员:佳颖、正理、建宏、家伟、以欣、惠珊、伟绮 少鸿、志阜、钰婷、轩梅、莆馨、志铭 主席:惠珊 纪录:以欣 (1)主办人报告： 1.场地问题：活大场地确定可以使用。 2.三验和一彩时间改动： 三验改於9/20 一彩改於10/12 二彩：10/26 三彩：10/31 3.秋夜板ourtime@P2设版原因：为公告不能於公开版公布之公关讯息，有牵涉金钱的消息 均会於该版公告。 版主为钰婷（id：susan812）：未加入改版的人请务必寄信给钰婷！！ (2)各组报告 I.舞蹈组 A.邀舞状况：目前有4支（爵士、敦煌、傣族、古典） 目标秋夜要有12支舞，故仍希望在有4支邀舞。 B.舞蹈状况： 1.以色列：老师已回国 2.波兰：一直进行中（现在开始第二部分） 3.大溪地：已教完一、三段。 4.民俗：已教完第三段，开始教一、二段。 5.各支舞的练舞情形：希望以色列能有固定约练习的时间，不要一周一周约练。 II.总务组报告 A.预算表：（本部分不公开於本版） 文宣品的预算於下周补齐。 B.收钱的状况：目前仅有4名人员缴费， 请各舞者於8/24（二验）前缴交舞者费用！ C.收支状况：（本部分不公开於本版） 基训费用尚未收取及退还完毕！名单如下： 请该缴交费用的社员，於8/16前缴给思泓！ 志铭 500元 正理 200元 文群 200元 凌嘉 500元 莆馨 450元 喻铃 900元 思泓 400元 怡文 500元 另外要退费给：佳颖、嘉宏、弈奇、安沛、乃华。 III. 文书组 A.文书品初稿 1.侵权问题：由家伟提供照片。 2.风格问题讨论：海报要以清楚为重点。 3.节目本将有舞者照片及舞者的话。 B.送印时间 1.8/10前和厂商联络完毕 2.8/24六筹完成海报及酷卡完稿 3.8/24二验前完成拍照，并请各舞负责人缴交各舞简介。 4.8/27或9/2送件，於社联前取件。 5.9/10七筹完成节目本初稿。 6.9/21完成节目本完稿。 7.10/3前将节目本送件。 8.10/10前取件。 IV.宣传组 A.邀请名单列表：传阅（本部分不公开於本版） 1.酷卡放置：校内50/per定点 校外25-30/per定点 B.开学後的宣传周会以何种方式呈现? C.需要大家帮忙的事情：帮忙跑宣传。 V.场务组（进度不明） A.场地问题 B.舞台总监：还没有找到。 C.场务人员 D.灯光公司 VI.公关组 A.区域公关（本部分不公开於本版） B.大公关：8月份会有进一步结果。 C.广告制作：各小公关组长每周整理一份清楚的表格交给以欣。 (3)临时动议与讨论 1.影片：是否制作幕後影片？否决。 原因含 演出当天的仪器架设 後制人员 难有平时的拍摄人员 2.学化妆：在8月份邀请学长姐回来教大家化妆 8/16前会约好。 3.捐发票赞助舞展：由少鸿发起 请大家将手边的发票捐出，对中的金额捐助给秋夜舞展 发票请交给少鸿！ (4)散会 --

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