會議地點:活大213 時間:2008年5月17日 與會人員:佳穎、嘉宏、正理、建宏、家偉、以欣、文群、惠珊、偉綺、珮瑞、乃華 少鴻、志阜、思泓、鈺婷、凌嘉、洪耀、弈奇、喻鈴、怡斌、昱夫 主席:志阜、惠珊 紀錄:以欣 一、會議流程: 1.公告事項。 2.各組負責人進度匯報。 3.秋夜相關討論議題。 二、會議內容: 1.公告事項: (1)場地:由於活大暑假進行整修，活動中心一直無法給予確認， 相關場地確認仍在持續進行。備案場地也在籌劃中。 (2)行事曆:公告行事曆(主辦人會再行公告)。 (3)預算表:公告預算表，相關討論在會議後段進行。 (4)組員分配:所有秋夜參與人員均包含在宣傳及公關組中。 其他組別各自有分配之組員。 場務組的組員應為非舞者，之後會再行確認。 2.各組負責人進度匯報: (1)公關組: 負責人:文群、少鴻、正理 -1- 公告各可能贊助單位狀況 a.公告拒絕單位。 b.公告要透過學校上公文之單位。 c.公告需要寄紙本企劃書之單位，影印如大量將配合宣傳品的印刷廠商 如少量則直接由計中影印(多位與會人士表示願意捐獻計中餘額)。 d.公告需再確認之單位。 e.公告尚未到申請時間之單位。 -2- 成功之贊助單位: a.順立，金額1萬元:需再行確認匯錢程序，是否需要學校開立之收據作為報稅之用。 c.巨龍:參與該公司之預定推廣大專院校社團之計畫，相關細節日後確定。 以宣傳秋夜為主，是否有補助金額未定。 -3- 其他: a.公關組十分歡迎大家提供可能贊助者之名單，也請各位善用個人人脈。 b.匯款程序:以透過學校為佳。整個秋夜贊助金額將會拖很長的時間才會匯入帳戶。 c.小公關於期末四籌會議後開始啟動。 (2)舞蹈組: 負責人:志銘 -1- 出舞情況: a.大學部目前確定有5支舞碼，另外有一支靜螢老師推薦之俄國舞，如有足夠舞者將 共計6支舞。 b.爵士舞:告知該支舞舞者狀況。本次舞展社內舞碼之定位為社員及社內學長姐之表演 故非社內人士，可一同學舞，但可能無法上台一同表演。 c.俄國舞:舞齡較小的社員可能較不適合參與。 -2- 時程 a.驗收日程暫定為星期一或星期日，端看之後學校場地租借而定。 均為下午時段。有此兩時段之考量為場地問題及學長姐工作時間。 b.彩排時間公告，於總彩時才有燈光。 (3)宣傳組: 負責人:偉綺、佳穎 -1- 宣傳品 a.酷卡: (a) 以酷卡取代宣傳單及邀請卡，大小如明信片。 (b) 封面和海報、節目本具相同主題。 (c) 正面圖片、背面為明信片形式，可做為邀請卡之用 (單張或是摺疊式有待估價後討論)。 (d) 數量粗估800張，但可能需求量會增至1200-1500張。 (e) 優點:宣傳對象明確，不再是亂槍打鳥。 b.海報: (a) 小公關拉贊助時同時詢問店家是否可張貼海報，或擺放酷卡。 (b) 數量約為150-200張。 c.桌宣: (a) 以鐵鋁罐外包宣傳單的方式或其他新創意。 (b) 學校內擺放。 d.網宣:請各位在宣傳期幫忙轉網宣。 e.影片:將視人力狀況決定是否增加影片宣傳。 -2- 宣傳點 a.誠品。 b.兩廳院等與藝文表演相關之據點。 c.學校附近店家。 d.校內。 e.Beetv:決定不採用。原因為人力負荷、不符合宣傳對象等。 -3- 預算及廠商: a.由於宣傳品改為酷卡，故會重新估算預算。 b.兩週內確認廠商。 (4)場務組: 負責人:喻鈴 -1- 進度報告: a.由於16秋場地及燈光特殊，所以場務部份有許多需再行確認的細節。 b.需要16秋文書給予較詳細的支出表。 c.燈光預算會在和廠商確認後訂定之。 -2- 其他: a.關於細部的場務流程，會在確定舞者名單和順序之後訂定之。 (5)文書組: 負責人:以欣 -1- 舞展主題: a.提供舞展主題範本。 b.其他主題討論於會議後段由主辦人帶領討論。 -2- 文書品(宣傳品) a.節目本: (a) B5大小，封面彩色印刷，內頁黑白。 (b) 內頁第一頁和最後一頁為彩色廣告頁。 (c) 除贊助單位外，其他節目本內頁內容希望於開學前完成。 (d) 拍攝照片希望一改拍定裝照形式，改採有劇情不落俗套之照片。 b.旗子: (a) 會於看過現有之旗子後，決定如何改變成17秋的新旗子。 (b) 本部份會與宣傳一同討論。 (6)總務組: 負責人:思泓 -1- 舞者收費問題: a.討論收費基準:以人頭為單位，或是以跳舞的舞碼數目為單位來進行收費。 b.目前暫定為凡是舞者便須繳交一定的基本額，每多一支舞再多一個金額。 c.實際數目主辦人會於重新計算預算、人數及舞碼數之後再行公告。 -2- 申報請款事宜: a.於每月5日提出申請。 b.由各組組長統一向總務申請金費。 c.依金額大小決定先申請或事後申請。(巨額支出可以先行請款，再進行核銷) d.核銷請附上收據。 3.秋夜相關討論議題: (1)預算表: -1-格式及數目: a.格式需改為單價及數量分隔之兩欄。 b.編舞費:需再和老師確認金額，可能比現行預估再高出10000~15000元。 c.燈光費:以往為30000~35000元。 d.雜費:主辦人臨時其他支出之用。 e.公關組費用:減為約3500元。 -2- 重估: a.新的預算表會根據今天各組報告之構想及計畫，重新撰寫及評估。 (2)本次舞展主題: 本次會議僅蒐集各方意見想法，將於下次籌會提出各主題之因應規劃，進行投票表決。 -1- 會議參與人員提出之主題: a.多元奔放、舞遊的概念。 b.尋。(或是 覓。) c.生馥。(或是 秋馥。):取材自秋聲賦。 d.旅程。 e.出走。 f.森羅萬象。 g.聚。 -2- 四籌前歡迎各位將其他想法告訴主辦人。 4.下次會議(秋夜四籌)注意事項 (1)時間:97年6月22日。 (2)四籌前完成事項:各組組長告知主辦人詳細之各組預算。 --

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