会议地点:活大213 时间:2008年5月17日 与会人员:佳颖、嘉宏、正理、建宏、家伟、以欣、文群、惠珊、伟绮、佩瑞、乃华 少鸿、志阜、思泓、钰婷、凌嘉、洪耀、弈奇、喻铃、怡斌、昱夫 主席:志阜、惠珊 纪录:以欣 一、会议流程: 1.公告事项。 2.各组负责人进度汇报。 3.秋夜相关讨论议题。 二、会议内容: 1.公告事项: (1)场地:由於活大暑假进行整修，活动中心一直无法给予确认， 相关场地确认仍在持续进行。备案场地也在筹划中。 (2)行事历:公告行事历(主办人会再行公告)。 (3)预算表:公告预算表，相关讨论在会议後段进行。 (4)组员分配:所有秋夜参与人员均包含在宣传及公关组中。 其他组别各自有分配之组员。 场务组的组员应为非舞者，之後会再行确认。 2.各组负责人进度汇报: (1)公关组: 负责人:文群、少鸿、正理 -1- 公告各可能赞助单位状况 a.公告拒绝单位。 b.公告要透过学校上公文之单位。 c.公告需要寄纸本企划书之单位，影印如大量将配合宣传品的印刷厂商 如少量则直接由计中影印(多位与会人士表示愿意捐献计中余额)。 d.公告需再确认之单位。 e.公告尚未到申请时间之单位。 -2- 成功之赞助单位: a.顺立，金额1万元:需再行确认汇钱程序，是否需要学校开立之收据作为报税之用。 c.巨龙:参与该公司之预定推广大专院校社团之计画，相关细节日後确定。 以宣传秋夜为主，是否有补助金额未定。 -3- 其他: a.公关组十分欢迎大家提供可能赞助者之名单，也请各位善用个人人脉。 b.汇款程序:以透过学校为佳。整个秋夜赞助金额将会拖很长的时间才会汇入帐户。 c.小公关於期末四筹会议後开始启动。 (2)舞蹈组: 负责人:志铭 -1- 出舞情况: a.大学部目前确定有5支舞码，另外有一支静萤老师推荐之俄国舞，如有足够舞者将 共计6支舞。 b.爵士舞:告知该支舞舞者状况。本次舞展社内舞码之定位为社员及社内学长姐之表演 故非社内人士，可一同学舞，但可能无法上台一同表演。 c.俄国舞:舞龄较小的社员可能较不适合参与。 -2- 时程 a.验收日程暂定为星期一或星期日，端看之後学校场地租借而定。 均为下午时段。有此两时段之考量为场地问题及学长姐工作时间。 b.彩排时间公告，於总彩时才有灯光。 (3)宣传组: 负责人:伟绮、佳颖 -1- 宣传品 a.酷卡: (a) 以酷卡取代宣传单及邀请卡，大小如明信片。 (b) 封面和海报、节目本具相同主题。 (c) 正面图片、背面为明信片形式，可做为邀请卡之用 (单张或是摺叠式有待估价後讨论)。 (d) 数量粗估800张，但可能需求量会增至1200-1500张。 (e) 优点:宣传对象明确，不再是乱枪打鸟。 b.海报: (a) 小公关拉赞助时同时询问店家是否可张贴海报，或摆放酷卡。 (b) 数量约为150-200张。 c.桌宣: (a) 以铁铝罐外包宣传单的方式或其他新创意。 (b) 学校内摆放。 d.网宣:请各位在宣传期帮忙转网宣。 e.影片:将视人力状况决定是否增加影片宣传。 -2- 宣传点 a.诚品。 b.两厅院等与艺文表演相关之据点。 c.学校附近店家。 d.校内。 e.Beetv:决定不采用。原因为人力负荷、不符合宣传对象等。 -3- 预算及厂商: a.由於宣传品改为酷卡，故会重新估算预算。 b.两周内确认厂商。 (4)场务组: 负责人:喻铃 -1- 进度报告: a.由於16秋场地及灯光特殊，所以场务部份有许多需再行确认的细节。 b.需要16秋文书给予较详细的支出表。 c.灯光预算会在和厂商确认後订定之。 -2- 其他: a.关於细部的场务流程，会在确定舞者名单和顺序之後订定之。 (5)文书组: 负责人:以欣 -1- 舞展主题: a.提供舞展主题范本。 b.其他主题讨论於会议後段由主办人带领讨论。 -2- 文书品(宣传品) a.节目本: (a) B5大小，封面彩色印刷，内页黑白。 (b) 内页第一页和最後一页为彩色广告页。 (c) 除赞助单位外，其他节目本内页内容希望於开学前完成。 (d) 拍摄照片希望一改拍定装照形式，改采有剧情不落俗套之照片。 b.旗子: (a) 会於看过现有之旗子後，决定如何改变成17秋的新旗子。 (b) 本部份会与宣传一同讨论。 (6)总务组: 负责人:思泓 -1- 舞者收费问题: a.讨论收费基准:以人头为单位，或是以跳舞的舞码数目为单位来进行收费。 b.目前暂定为凡是舞者便须缴交一定的基本额，每多一支舞再多一个金额。 c.实际数目主办人会於重新计算预算、人数及舞码数之後再行公告。 -2- 申报请款事宜: a.於每月5日提出申请。 b.由各组组长统一向总务申请金费。 c.依金额大小决定先申请或事後申请。(巨额支出可以先行请款，再进行核销) d.核销请附上收据。 3.秋夜相关讨论议题: (1)预算表: -1-格式及数目: a.格式需改为单价及数量分隔之两栏。 b.编舞费:需再和老师确认金额，可能比现行预估再高出10000~15000元。 c.灯光费:以往为30000~35000元。 d.杂费:主办人临时其他支出之用。 e.公关组费用:减为约3500元。 -2- 重估: a.新的预算表会根据今天各组报告之构想及计画，重新撰写及评估。 (2)本次舞展主题: 本次会议仅蒐集各方意见想法，将於下次筹会提出各主题之因应规划，进行投票表决。 -1- 会议参与人员提出之主题: a.多元奔放、舞游的概念。 b.寻。(或是 觅。) c.生馥。(或是 秋馥。):取材自秋声赋。 d.旅程。 e.出走。 f.森罗万象。 g.聚。 -2- 四筹前欢迎各位将其他想法告诉主办人。 4.下次会议(秋夜四筹)注意事项 (1)时间:97年6月22日。 (2)四筹前完成事项:各组组长告知主办人详细之各组预算。 --

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