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二、 策劃與決策: 1. 分工: 良好的分工可以減少不必要的工作量與困擾。所謂的分工包括了活動組之間 的分工,以及與家長間的分工。活動組間的分工,我們這屆是用一人固定管一天的方 式,我個人認為還蠻清楚明瞭的,而且也算公平。目前已知最大的問題是在於聯歡舞 的排定方針不統一,也容易重複,不過這還算是可以克服的問題。可以參考。 至於與家長之間的分工,需要事先良好的溝通。我個人認為理論上活動組應 該是社課的決策機構,家長則是執行機構。活動組負責把一切流程包括要教的舞、教 舞者、聯歡舞單以及順序規劃好;而家長負責把這些東西run出來,變成一個流暢的 社課。所以理論上活動組出席社課除了以示負責外,就是為了處理突發狀況時,有個 知道決策過程的人在,可以做應變,而不是為了負責讓社課流暢進行才來的,那是家 長的工作。也就是說,排除意外出現的可能性的話,活動組是可以不用出席社課而社 課還是可以如常進行的。不過那是理論上,實際上的情形要跟家長溝通過才能決定, 最重要的還是分工要明確,盡量不要有有事不知道要問誰的情況產生。溝通後的分工 一定要讓大家都知道,雖然大家都很懶,有事大概還是都會跑來問活動組,不過既然 有言在先,對於非屬自己管轄、自己不知情的問題,活動組當然就沒有回答的義務, 請他去問知道的人就可以了。 2. 舞單的決定: 這個問題實在是非常的困難。一般而言,要排出一張好的教舞舞單,要顧及 舞型、難度、單雙人、基本動作、以前有沒有教過以及外面是否常跳等等。如上面提 過的,這需要對大量的舞有著廣泛的認識,以及對舞的難度以及學弟妹程度的進度有 一定的了解。要做到這麼多東西,對一個大二的活動組而言,竊以為難度實在太高, 就算是我今天已經大四了,也未必能顧及到這麼多東西。因此還是要多參考學長姐的 意見。然而由於這包含了太多主觀的東西,即使是資深的學長姐,意見也未必會相同 。我們就有遇過A君認為排某支舞不錯,B君看到舞單時卻"呃…這支舞是哪個白痴排 的"的經驗。兩邊都是學長姐,被罵的一定就是我們活動組。因此學長姐的意見僅能 供參考,決定與負責還是活動組的使命。 除此之外,以前的舞單也會是個有用的參考,不過未必以前的舞單就會是個 好舞單,所以基本上在排舞單的工作上,活動組是只有可以參考而沒有可以遵循的東 西。我在任內曾有考慮過編一個活動組教舞建議舞單,標明難度與舞型,作為以後活 動組的參考,不過基於實用性與可行性的疑慮,並沒有實際動手製作,即使做出來了 ,由於舞的難度在某種程度上是很主觀的東西,所以恐怕參考性質還是會很濃厚。 在排定教舞的時候,建議可以有一兩次找外面的老師或是畢業的資深學長姐 來介紹一些新舞或是社上沒有外面卻常跳的舞。畢竟社上對新舞的吸收速度實在是趕 不太上外面。聯歡舞的世界浩若煙海,四年的社課能介紹的實在有限,何況還要記起 來並傳下去。活動組所能做的除了盡可能增加大家記起來的舞以外,若能力所及,最 好還要帶動社內學舞的風氣,這樣當起活動組也才會稍有一點成就感。 3. 找教舞者: 適當的教舞者能幫助大家確實的把舞學起來,比如說讓鳳吟一炮而紅的佐巴 以及之後的晚安就是個顯例。相反的,不適當的教舞者或搭配則可能造成不好的效果 ,如宇書跟威宇的搭配就號稱永遠教不完的組合。不過基本上這個問題常常會無力顧 及啦,盡量注意就是了。 提醒教舞者一般是建議在兩個禮拜前、一個禮拜前以及前一次社課各通知一 次。兩個禮拜的時間除了讓教舞者提早準備外,最重要的是多給自己應變時間。事實 上在大部分的情況下,兩個禮拜前通知跟沒通知的結果差不會太多,只是若臨時不行 的話,活動組作業上換人教或是換舞的彈性都比較大,也就是說,早通知的目的,我 個人是認為主要是在活動組自己作業方便。畢竟還有兩個禮拜的話,大部分的教舞者 是不會那麼早去準備,有事不能來的罪惡感也不見得會多重。另外,活動組不必然要 干涉教舞者內部的情形,也就是說誰主講、誰當花瓶這種事我們都是讓他們自己溝通ꄊ,當然你也可以幫他溝通,只是不必要的話能免則免吧,好端端的搞的裡外不是人。 所謂天有不測風雲,凡事總有意外。在一學期的社課中,出現來不及處理的 意外狀況的機率還是很大。建議以後的活動組不妨隨時準備幾支舞單沒排的舞,真的 出了什麼狀況就自己上去教,畢竟只有自己是不會出狀況的。 --



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