作者Changyi (拔剑四顾心茫然..)
看板NTUfolkdance
标题[心得] 活动组经验分享二之规划与决策
时间Sat Feb 1 23:00:11 2003
二、 策划与决策:
1. 分工:
良好的分工可以减少不必要的工作量与困扰。所谓的分工包括了活动组之间
的分工,以及与家长间的分工。活动组间的分工,我们这届是用一人固定管一天的方
式,我个人认为还蛮清楚明了的,而且也算公平。目前已知最大的问题是在於联欢舞
的排定方针不统一,也容易重复,不过这还算是可以克服的问题。可以参考。
至於与家长之间的分工,需要事先良好的沟通。我个人认为理论上活动组应
该是社课的决策机构,家长则是执行机构。活动组负责把一切流程包括要教的舞、教
舞者、联欢舞单以及顺序规划好;而家长负责把这些东西run出来,变成一个流畅的
社课。所以理论上活动组出席社课除了以示负责外,就是为了处理突发状况时,有个
知道决策过程的人在,可以做应变,而不是为了负责让社课流畅进行才来的,那是家
长的工作。也就是说,排除意外出现的可能性的话,活动组是可以不用出席社课而社
课还是可以如常进行的。不过那是理论上,实际上的情形要跟家长沟通过才能决定,
最重要的还是分工要明确,尽量不要有有事不知道要问谁的情况产生。沟通後的分工
一定要让大家都知道,虽然大家都很懒,有事大概还是都会跑来问活动组,不过既然
有言在先,对於非属自己管辖、自己不知情的问题,活动组当然就没有回答的义务,
请他去问知道的人就可以了。
2. 舞单的决定:
这个问题实在是非常的困难。一般而言,要排出一张好的教舞舞单,要顾及
舞型、难度、单双人、基本动作、以前有没有教过以及外面是否常跳等等。如上面提
过的,这需要对大量的舞有着广泛的认识,以及对舞的难度以及学弟妹程度的进度有
一定的了解。要做到这麽多东西,对一个大二的活动组而言,窃以为难度实在太高,
就算是我今天已经大四了,也未必能顾及到这麽多东西。因此还是要多参考学长姐的
意见。然而由於这包含了太多主观的东西,即使是资深的学长姐,意见也未必会相同
。我们就有遇过A君认为排某支舞不错,B君看到舞单时却"呃…这支舞是哪个白痴排
的"的经验。两边都是学长姐,被骂的一定就是我们活动组。因此学长姐的意见仅能
供参考,决定与负责还是活动组的使命。
除此之外,以前的舞单也会是个有用的参考,不过未必以前的舞单就会是个
好舞单,所以基本上在排舞单的工作上,活动组是只有可以参考而没有可以遵循的东
西。我在任内曾有考虑过编一个活动组教舞建议舞单,标明难度与舞型,作为以後活
动组的参考,不过基於实用性与可行性的疑虑,并没有实际动手制作,即使做出来了
,由於舞的难度在某种程度上是很主观的东西,所以恐怕参考性质还是会很浓厚。
在排定教舞的时候,建议可以有一两次找外面的老师或是毕业的资深学长姐
来介绍一些新舞或是社上没有外面却常跳的舞。毕竟社上对新舞的吸收速度实在是赶
不太上外面。联欢舞的世界浩若烟海,四年的社课能介绍的实在有限,何况还要记起
来并传下去。活动组所能做的除了尽可能增加大家记起来的舞以外,若能力所及,最
好还要带动社内学舞的风气,这样当起活动组也才会稍有一点成就感。
3. 找教舞者:
适当的教舞者能帮助大家确实的把舞学起来,比如说让凤吟一炮而红的佐巴
以及之後的晚安就是个显例。相反的,不适当的教舞者或搭配则可能造成不好的效果
,如宇书跟威宇的搭配就号称永远教不完的组合。不过基本上这个问题常常会无力顾
及啦,尽量注意就是了。
提醒教舞者一般是建议在两个礼拜前、一个礼拜前以及前一次社课各通知一
次。两个礼拜的时间除了让教舞者提早准备外,最重要的是多给自己应变时间。事实
上在大部分的情况下,两个礼拜前通知跟没通知的结果差不会太多,只是若临时不行
的话,活动组作业上换人教或是换舞的弹性都比较大,也就是说,早通知的目的,我
个人是认为主要是在活动组自己作业方便。毕竟还有两个礼拜的话,大部分的教舞者
是不会那麽早去准备,有事不能来的罪恶感也不见得会多重。另外,活动组不必然要
干涉教舞者内部的情形,也就是说谁主讲、谁当花瓶这种事我们都是让他们自己沟通ꄊ,当然你也可以帮他沟通,只是不必要的话能免则免吧,好端端的搞的里外不是人。
所谓天有不测风云,凡事总有意外。在一学期的社课中,出现来不及处理的
意外状况的机率还是很大。建议以後的活动组不妨随时准备几支舞单没排的舞,真的
出了什麽状况就自己上去教,毕竟只有自己是不会出状况的。
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