Dear 各位學弟妹 先說 看到大家如此熱心系上的事務，其實我們是很開心的 希望大家的熱情能夠延續到以後，讓系上的每個活動都能圓滿的完成 針對學弟妹們的問題 再此做最後一次的回答 為什麼所有的總召非得是活動部其他四部就不行 1. 或許學弟妹們大一一年較常參與的活動皆由活動部主辦 但維持一個系學會的運作絕對不只有活動部 贊助 網宣 系刊系報都需要人力 如果由其他部跨部兼任總召 立即浮現的問題便是: 那你在原本部門的工作呢 或許你/妳 是個很有責任感兩邊都會做到100 分的人 但是這件事並無法被擔保 要是在執行上出了問題 被忽略的工作該由誰來繼續下去？ 最終便會出現：有人永遠只挑自己想做的事做 有倒楣鬼永遠就要幫人收拾殘局 再者 便是工作就被擺著隨著時間被淡忘 2. 另外，若總召不是活動部 該由誰負責認定時數與監督進度 部長只能認定在他權責下的工作有沒有被做好 其他部的事情或許無法直接的看到成果與作為 這樣子的認定時數我想有失公正 再者 活動是掛財金系的名義主辦 對外的宣傳與贊助 對內的經費場地的申請都是以財金系的名義 讓大家主辦活動也是希望在同樂的同時大家都能有所成長 但是這一切還是必須在系學會的監督下運作 就像我說的 是以財金系的名義主辦 舉例來說：如果今天活動預算超支 贊助也不足 難道要主辦的大家出錢嗎？ 有人認真或是有人偷懶 該由誰負責提醒? 這些都是系學會要負擔的成敗風險 也因此，雖然系學會固然要舉辦讓大家能一起同樂，創造共同回憶的地方 但是該有的分工與該做的事情依舊要持續 該有的監督 叮嚀 和幫助也不會缺少 而這些便是由各部部長負責 如果跨部主辦，容易造成人力資源的浪費與認定上的出入。 系學會希望透過這一年的大小事宜 讓大家都能有所成長 至於目前提到的作法：由屆內的同學選出一個總召搭配活動部總召 我想在此說明這個方案先前之所以沒有被採用的原因 是因為這樣的作法相對較無效率 如果每個活動都要一次選舉 其實是很浪費時間的 萬一因此拖到了活動進行 對大家都不好 此外 我相信有心出來擔任總召的人都會盡全心全力 但還是要考慮意外 如果不是呢？ 在這種情形下，如果是活動部部員，至少我們有服務學習可以制衡你 相較之下活動被忽略或出意外的機率也較低 我們非常能夠理解也很感謝學弟妹們想為系上進一份心力的抱負與衝勁 但是多一位總召是不是一定會比較好 雙總召三總召制 當然壓力較低也能有所制衡 但是也會有工作不均 溝通不良意見不同的缺點 就像加選人數過多影響上課品質一樣 最後付出成本的還是大家 希望大家也能考量到這一點 最後 本次的招生分為一招二招 熱門的活動部在一招便已額滿 之後再交的學弟妹 應該沒有立場質疑為什麼沒有進活動部 當然 你有權利可以質疑/討論 為什麼所有活動總召由活動部員擔任的優缺點 但我們也提出了我們的考量 也有人會問 我一招就填了活動部卻被分到二或三志願 在正式填志願之前 我們已經透過版，也在填志願的當時說明 總召一定會由活動部部員擔任 對於一招無法進入的六位學弟妹 我們深感抱歉 其實很開心大家願意花時間 在期末考周還為了系上的事情彼此腦力激盪 但我們真的覺得比較好的質疑和討論的時間點 應該是正式分發之前就該提出了 畢竟等到正式結果出來之後 本年度的結果已經出來 部員並不會再有更動 此外 即使在活動部中 也只有一些人能當總召 因為我們也沒有這麼多的活動 但所有的活動 都歡迎每一位財金系的同學都能參加幫忙 這樣子的作法我知道並不是盡善盡美 但系學會所有的幹部群都盡力讓學弟妹能如願 按照大家的志願序來分配 並沒有"活動部"選人的作法 也希望未來一年不論是在哪一部 大家都能有所收穫 當然若是學弟妹有更多的好想法或點子 也都歡迎大家提出 讓未來的制度能更加完善 : ) 謝謝大家 祝大家期末all pass 系學會全體幹部群謹上 -- --

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