Dear 各位学弟妹 先说 看到大家如此热心系上的事务，其实我们是很开心的 希望大家的热情能够延续到以後，让系上的每个活动都能圆满的完成 针对学弟妹们的问题 再此做最後一次的回答 为什麽所有的总召非得是活动部其他四部就不行 1. 或许学弟妹们大一一年较常参与的活动皆由活动部主办 但维持一个系学会的运作绝对不只有活动部 赞助 网宣 系刊系报都需要人力 如果由其他部跨部兼任总召 立即浮现的问题便是: 那你在原本部门的工作呢 或许你/你 是个很有责任感两边都会做到100 分的人 但是这件事并无法被担保 要是在执行上出了问题 被忽略的工作该由谁来继续下去？ 最终便会出现：有人永远只挑自己想做的事做 有倒楣鬼永远就要帮人收拾残局 再者 便是工作就被摆着随着时间被淡忘 2. 另外，若总召不是活动部 该由谁负责认定时数与监督进度 部长只能认定在他权责下的工作有没有被做好 其他部的事情或许无法直接的看到成果与作为 这样子的认定时数我想有失公正 再者 活动是挂财金系的名义主办 对外的宣传与赞助 对内的经费场地的申请都是以财金系的名义 让大家主办活动也是希望在同乐的同时大家都能有所成长 但是这一切还是必须在系学会的监督下运作 就像我说的 是以财金系的名义主办 举例来说：如果今天活动预算超支 赞助也不足 难道要主办的大家出钱吗？ 有人认真或是有人偷懒 该由谁负责提醒? 这些都是系学会要负担的成败风险 也因此，虽然系学会固然要举办让大家能一起同乐，创造共同回忆的地方 但是该有的分工与该做的事情依旧要持续 该有的监督 叮咛 和帮助也不会缺少 而这些便是由各部部长负责 如果跨部主办，容易造成人力资源的浪费与认定上的出入。 系学会希望透过这一年的大小事宜 让大家都能有所成长 至於目前提到的作法：由届内的同学选出一个总召搭配活动部总召 我想在此说明这个方案先前之所以没有被采用的原因 是因为这样的作法相对较无效率 如果每个活动都要一次选举 其实是很浪费时间的 万一因此拖到了活动进行 对大家都不好 此外 我相信有心出来担任总召的人都会尽全心全力 但还是要考虑意外 如果不是呢？ 在这种情形下，如果是活动部部员，至少我们有服务学习可以制衡你 相较之下活动被忽略或出意外的机率也较低 我们非常能够理解也很感谢学弟妹们想为系上进一份心力的抱负与冲劲 但是多一位总召是不是一定会比较好 双总召三总召制 当然压力较低也能有所制衡 但是也会有工作不均 沟通不良意见不同的缺点 就像加选人数过多影响上课品质一样 最後付出成本的还是大家 希望大家也能考量到这一点 最後 本次的招生分为一招二招 热门的活动部在一招便已额满 之後再交的学弟妹 应该没有立场质疑为什麽没有进活动部 当然 你有权利可以质疑/讨论 为什麽所有活动总召由活动部员担任的优缺点 但我们也提出了我们的考量 也有人会问 我一招就填了活动部却被分到二或三志愿 在正式填志愿之前 我们已经透过版，也在填志愿的当时说明 总召一定会由活动部部员担任 对於一招无法进入的六位学弟妹 我们深感抱歉 其实很开心大家愿意花时间 在期末考周还为了系上的事情彼此脑力激荡 但我们真的觉得比较好的质疑和讨论的时间点 应该是正式分发之前就该提出了 毕竟等到正式结果出来之後 本年度的结果已经出来 部员并不会再有更动 此外 即使在活动部中 也只有一些人能当总召 因为我们也没有这麽多的活动 但所有的活动 都欢迎每一位财金系的同学都能参加帮忙 这样子的作法我知道并不是尽善尽美 但系学会所有的干部群都尽力让学弟妹能如愿 按照大家的志愿序来分配 并没有"活动部"选人的作法 也希望未来一年不论是在哪一部 大家都能有所收获 当然若是学弟妹有更多的好想法或点子 也都欢迎大家提出 让未来的制度能更加完善 : ) 谢谢大家 祝大家期末all pass 系学会全体干部群谨上 -- --

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