上篇公告中學弟妹們可能心中會產生以下對系學會的疑問： 揪竟？為什麼非活動部員不能選總召？ 為什麼系學會可以掌握選總召的權力？ 為什麼我想當總召就要進活動部？ 沒錯,去年大一的我也很想知道這些問題, 當時百思不解的我今年卻仍選了一樣的制度 我想有必要在這裡先跟學弟妹解釋清楚 這些制度的討論過程以及來由 在一開始,我們必須針對系學會的活動部做一個定位 系學會在系上算是辦理活動的正式組織 理論上所有以財金系名義舉辦的公開活動 都必須經由系學會的討論以及審議 因為系學會是直接聯絡系辦以及教授的自治組織 系上給予學生活動的預算,系主任或是系辦公室想傳達給學生的事宜 皆由系學會承辦以及討論,再傳達給各成員 此時你一定會冒出這種想法： 迎新財夜尾牙博奕大賽這種教授根本不出席只是學生的娛樂活動 跟系辦有啥關係咧？ 的確,表面上看起來毫無關連 但事實上,有兩個主要的理由 第一個理由是 哪些活動要辦.哪些活動不能辦 什麼時候可以辦.什麼時候無法 有沒有人來辦 這些活動行程的規劃,很明顯需要一個正式的組織對外宣告,還有跟系辦討論 毫無疑問的,系學會活動部必須負起這部分的統籌責任, 這些活動並非想到就辦,忘了就算的 活動一旦決定要舉辦,就必須確保此活動的進度以及進行 否則會有開天窗的風險 除了確保各系上的成員都能知道每年度的活動以外 還有第二個重大的理由 就是錢 這是一個很現實的問題 由於系辦直接聯絡系學會承辦所有事務, 所有經費來源也直接轉移到系學會財務部 在舉辦活動時, 所有成員的開銷以及核銷都需要透過系學會來處理 簡言之,你沒有錢,也辦不了活動 又因為預算有限,所以參與活動舉行的各個成員 其中必須要有工作人員和系學會保持密切的聯繫 基於確保活動品質.活動行程規劃以及預算控制等理由 我們在此得到一個結論： 每個活動都需要一個以上的系學會活動部成員參加 那你的問題又出現了：總召總召總召呢？ 在此我想針對"總召集人"這個職位進行詮釋 顧名思義,總召集人是活動的主要負責人 統籌.策劃.執行.聯絡都必須有他 很多學弟妹都會認為, 我想要辦活動->所以我要當總召 我當了總召->所以大家都要聽我的->夠炫 我當了總召->因為這個活動是我主辦->很屌 但事實上,難道不當總召就跟這個活動無緣了嗎 難道不是總召辦這個活動就沒意義了嗎？ 活動 一直都屬於團隊而非屬於總召 總召只是在活動結束時 要對結果負更多責任的那個人 不論那結果是好是壞 系上的活動都是由團隊執行,這個團隊也都是自由加入, 我想,如果你很想辦這個活動 除了總召以外,還是有很多選擇 解釋完總召的義務跟責任, 我們必須解釋現實的情形 1.在大一的時候,系上有舉行宿營總召選舉 但進入大二以後,系上分成了兩班 共同課減少,全系一起上課的時間縮短,幾近於零 很多人會選不同的課,有不同的人生規劃 要讓全系針對一個活動選出總召 面臨的問題會是：什麼時候要選 什麼時候可以選 什麼時候會有總召 什麼時候會有這個活動 就算是統一一次選完,什麼時候才有這種課大家願意花時間配合？ 即使有個很神的班代或很受歡迎的同學召集了幾近全系同學 在某天下午開了一個三小時的會議解釋活動流程順道選舉 很厲害的克服了這個問題 問題二出現了 2.系學會需要每個活動的主要聯絡窗口都是系學會的幹部 理由如我一開始敘述系學會的定位 預算.統籌.聯絡.發佈消息.借場地.向學校申請活動 都要藉由系學會才能完成 否則只會有沒有錢沒有場地沒有學校核可的活動產生 倘若總召不是系學會的人,學校沒有活動聯絡人可聯絡 倘若總召不是系學會的人,系學會內部無法協調這個活動的預算 假設我們不選內部的人當總召,活動的運作將會承擔更多風險以及麻煩 這個風險將會是:這個活動會不會如期的舉辦？ 這個活動是否出現困難 如果這些風險以及障礙都轉移到總召一個人身上,我想對於總召而言 他必須具有很高等的信用評等還有超乎常人的辦事能力才有辦法完成 最後我想你還會有一個問題：那總召選一個人跟系學會聯絡不就得了？ 簡單來說,如果總召再選一個人和系學會聯絡 再加入系學會的運作, 除了系學會在運作上會面臨更多不必要的麻煩以外 最後也只會淪為總召都要來跟活動部開會而已 因為預算場地等事情總召都還是必須來跟活動部接洽 相較於一開始就向各位公開說明,進活動部的人擔任總召 我想後者較能達成活動順利進行的目標 也比較不會造成學弟妹的在運作上的困擾 我們能做的就是讓資訊公開,讓各位能在選擇各部的時候 去認真思考自己想要在系上做些什麼 系學會本來就是一個自由參加的組織 系上的各個活動也是 所以只要你有心,只要你願意 還是能參與系上的活動 一個活動 是屬於全系的 而不是總召的 如果大家對我們的制度還有疑問 歡迎寄信到fyhgooi的信箱或是直接公開討論 希望未來大家能一起為系上努力 祝各位期末考順利 系學會活動部部長群 敬上 --

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