上篇公告中学弟妹们可能心中会产生以下对系学会的疑问：
揪竟？为什麽非活动部员不能选总召？
为什麽系学会可以掌握选总召的权力？
为什麽我想当总召就要进活动部？
没错,去年大一的我也很想知道这些问题,
当时百思不解的我今年却仍选了一样的制度
我想有必要在这里先跟学弟妹解释清楚
这些制度的讨论过程以及来由
在一开始,我们必须针对系学会的活动部做一个定位
系学会在系上算是办理活动的正式组织
理论上所有以财金系名义举办的公开活动
都必须经由系学会的讨论以及审议
因为系学会是直接联络系办以及教授的自治组织
系上给予学生活动的预算,系主任或是系办公室想传达给学生的事宜
皆由系学会承办以及讨论,再传达给各成员
此时你一定会冒出这种想法：
迎新财夜尾牙博奕大赛这种教授根本不出席只是学生的娱乐活动 跟系办有啥关系咧？
的确,表面上看起来毫无关连
但事实上,有两个主要的理由
第一个理由是
哪些活动要办.哪些活动不能办
什麽时候可以办.什麽时候无法
有没有人来办
这些活动行程的规划,很明显需要一个正式的组织对外宣告,还有跟系办讨论
毫无疑问的,系学会活动部必须负起这部分的统筹责任,
这些活动并非想到就办,忘了就算的
活动一旦决定要举办,就必须确保此活动的进度以及进行
否则会有开天窗的风险
除了确保各系上的成员都能知道每年度的活动以外
还有第二个重大的理由
就是钱
这是一个很现实的问题
由於系办直接联络系学会承办所有事务,
所有经费来源也直接转移到系学会财务部
在举办活动时,
所有成员的开销以及核销都需要透过系学会来处理
简言之,你没有钱,也办不了活动
又因为预算有限,所以参与活动举行的各个成员
其中必须要有工作人员和系学会保持密切的联系
基於确保活动品质.活动行程规划以及预算控制等理由
我们在此得到一个结论：
每个活动都需要一个以上的系学会活动部成员参加
那你的问题又出现了：总召总召总召呢？
在此我想针对"总召集人"这个职位进行诠释
顾名思义,总召集人是活动的主要负责人
统筹.策划.执行.联络都必须有他
很多学弟妹都会认为,
我想要办活动->所以我要当总召
我当了总召->所以大家都要听我的->够炫
我当了总召->因为这个活动是我主办->很屌
但事实上,难道不当总召就跟这个活动无缘了吗
难道不是总召办这个活动就没意义了吗？
活动 一直都属於团队而非属於总召
总召只是在活动结束时 要对结果负更多责任的那个人
不论那结果是好是坏
系上的活动都是由团队执行,这个团队也都是自由加入,
我想,如果你很想办这个活动
除了总召以外,还是有很多选择
解释完总召的义务跟责任, 我们必须解释现实的情形
1.在大一的时候,系上有举行宿营总召选举
但进入大二以後,系上分成了两班
共同课减少,全系一起上课的时间缩短,几近於零
很多人会选不同的课,有不同的人生规划
要让全系针对一个活动选出总召
面临的问题会是：
什麽时候要选 什麽时候可以选 什麽时候会有总召
什麽时候会有这个活动
就算是统一一次选完,什麽时候才有这种课大家愿意花时间配合？
即使有个很神的班代或很受欢迎的同学召集了几近全系同学
在某天下午开了一个三小时的会议解释活动流程顺道选举
很厉害的克服了这个问题
问题二出现了
2.
系学会需要每个活动的主要联络窗口都是系学会的干部
理由如我一开始叙述系学会的定位
预算.统筹.联络.发布消息.借场地.向学校申请活动
都要藉由系学会才能完成
否则只会有没有钱没有场地没有学校核可的活动产生
倘若总召不是系学会的人,学校没有活动联络人可联络
倘若总召不是系学会的人,系学会内部无法协调这个活动的预算
假设我们不选内部的人当总召,活动的运作将会承担更多风险以及麻烦
这个风险将会是:
这个活动会不会如期的举办？
这个活动是否出现困难
如果这些风险以及障碍都转移到总召一个人身上,我想对於总召而言
他必须具有很高等的信用评等还有超乎常人的办事能力才有办法完成
最後我想你还会有一个问题：那总召选一个人跟系学会联络不就得了？
简单来说,如果总召再选一个人和系学会联络
再加入系学会的运作,
除了系学会在运作上会面临更多不必要的麻烦以外
最後也只会沦为总召都要来跟活动部开会而已
因为预算场地等事情总召都还是必须来跟活动部接洽
相较於一开始就向各位公开说明,进活动部的人担任总召
我想後者较能达成活动顺利进行的目标
也比较不会造成学弟妹的在运作上的困扰
我们能做的就是让资讯公开,让各位能在选择各部的时候
去认真思考自己想要在系上做些什麽
系学会本来就是一个自由参加的组织
系上的各个活动也是
所以只要你有心,只要你愿意
还是能参与系上的活动
一个活动 是属於全系的 而不是总召的
如果大家对我们的制度还有疑问
欢迎寄信到fyhgooi的信箱或是直接公开讨论
希望未来大家能一起为系上努力
祝各位期末考顺利
系学会活动部部长群 敬上
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.243.55
※ 编辑: fyhgooi 来自: 140.112.243.55 (06/08 11:02)
1F：推 GGcup :大推~!!!!!看完有一种很爽的感觉~!! 06/08 11:29
※ 编辑: fyhgooi 来自: 140.112.243.55 (06/08 11:41)
2F：推 lkt1161 :推 06/08 11:55
3F：推 ibmapple1001:推 06/08 11:59
4F：推 cosby5712 :原来当总召一定要加入系学会喔 看来以後没事做了XD 06/08 17:27
5F：推 cmark1012 :你可以赶快进到其他部去 就有事做XD 06/08 17:39
6F：推 gin22135 :推 学长姐们辛苦了 06/08 20:06
7F：推 ivria :对不起...我怎麽看都觉得文不对题Orz 06/08 21:08
8F：推 ivria :从结论那句：一个以上的活动部成员，就已经不对了吧 06/08 21:10
9F：推 ivria :如果考虑钱，那何不财务部自己担就可以了XD 06/08 21:11
10F：推 ivria :从这段以後都在讨论"系学会"而非"活动部"内部，可略 06/08 21:12
11F：推 ivria :我没有要帮谁的腔，基本上学长姐後面几段说的也很对 06/08 21:13
12F：推 ivria :只是我觉得没有真正解决提出的疑惑这样 06/08 21:13
13F：推 ivria :这样问吧：何不考虑一位以上活动部剩下名额开放呢? 06/08 21:14
14F：推 ivria :考量点在哪里呢?这样问会不会比较清楚XD 06/08 21:15
15F：推 ivria :当然如果只有一个总召的活动就= =了啦 06/08 21:16
16F：推 vincent7977 :同意楼上所提的方案 然後应该是不会有单总召的活动 06/08 21:17
17F：推 ivria :哈哈哈南友会会本部也才刚被这种问题质疑过XDD 06/08 21:17
18F：推 ivria :欸我没有提出方案的意思，我只是问一个问题而已= = 06/08 21:18
19F：推 jamesthenice:南友会了不起喔! XD 06/09 00:13
20F：推 ivria :楼上好呛XD我们之前也被这问题搞的半死啊Q_Q 06/09 00:24