學弟妹們～接下來一年我們會有很多合作的機會，像是宿營、七牙等活動， 所以會有很多機會是需要報帳申請錢的～ 宿營預算書放在/系站/club/94系學會/總務/公文、預算書/迎新宿營收費及預算審核.pdf 請各活動負責同學下載看一下自己有多少預算可用，請注意預算是極限值， 原則上仍請各位省著點用，各活動負責人請務必先審核要報帳的發票、收據 關於帳務如果有任何問題請直接跟我聯絡 以下是今年的報帳規則 抬頭：國立台灣大學醫學院 （請注意多一個字、少一個字都不可以，不准縮寫為台大醫學院，後面也不要加牙醫系） 統編：03735006 以下在申請報帳時，請注意，如果不符合規定上頭就不會把款項撥下來，代墊的同學 也就無法領到錢，因此請各活動負責人務必轉告其他組員以避免無法請款 延續上屆總務規定，往後每週二接受報帳，有一個需要事先填妥的表格等系站修好後 會跟大家說在哪，請依照表格上所列出的先後順序將支出憑證排列好用小夾子夾好 若同時購買多種品項而導致發票有兩張請事先釘起來，報帳完畢後大約一個月以後 款項才會撥下來，所以請不要催促總務 報帳事宜請統一由各活動負責人來報，不接受個人申請，大筆開支可以事前找總務去付帳 但事後仍由該活動負責人申報 報上去的帳往往不會全額補助，有時上去幾千元審核完只會給我們幾百元，請大家 花錢時務必節儉，也請大家開始收集發票，尤其是文具、紙張類的，我們沒有很多錢 支出憑證種類 1.電子收銀機發票： A.打上統編並加蓋店章 B.在發票空白處以鉛筆填寫以下6項 B.在發票空白處以鉛筆填寫以下6項 1.活動名稱 2.物品名稱（每一個細項都要列，例：紅筆1枝、藍筆2枝、黑筆...不可以寫筆X枝） 3.物品數量（每一個細項的購買數量） 4.物品金額（就等於每一細項單價*數量） 5.請領人姓名 6.日期（例：今天寫成980731） 2.二聯式/三聯式手開發票、收據 A.要寫抬頭、統編 B.要蓋店章 （店章上必須有該店的統一編號，若無請先去郵局購買千分之四的印花稅貼在上面） C.負責人私章 D.在空白處以鉛筆填寫以下6項 1.活動名稱 2.物品名稱（每一個細項都要列，例：紅筆1枝、藍筆2枝、黑筆...不可以寫筆X枝） 3.物品數量（每一個細項的購買數量） 4.物品金額（就等於每一細項單價*數量） 5.請領人姓名 6.日期（例：今天寫成980731） --

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