学弟妹们～接下来一年我们会有很多合作的机会，像是宿营、七牙等活动， 所以会有很多机会是需要报帐申请钱的～ 宿营预算书放在/系站/club/94系学会/总务/公文、预算书/迎新宿营收费及预算审核.pdf 请各活动负责同学下载看一下自己有多少预算可用，请注意预算是极限值， 原则上仍请各位省着点用，各活动负责人请务必先审核要报帐的发票、收据 关於帐务如果有任何问题请直接跟我联络 以下是今年的报帐规则 抬头：国立台湾大学医学院 （请注意多一个字、少一个字都不可以，不准缩写为台大医学院，後面也不要加牙医系） 统编：03735006 以下在申请报帐时，请注意，如果不符合规定上头就不会把款项拨下来，代垫的同学 也就无法领到钱，因此请各活动负责人务必转告其他组员以避免无法请款 延续上届总务规定，往後每周二接受报帐，有一个需要事先填妥的表格等系站修好後 会跟大家说在哪，请依照表格上所列出的先後顺序将支出凭证排列好用小夹子夹好 若同时购买多种品项而导致发票有两张请事先钉起来，报帐完毕後大约一个月以後 款项才会拨下来，所以请不要催促总务 报帐事宜请统一由各活动负责人来报，不接受个人申请，大笔开支可以事前找总务去付帐 但事後仍由该活动负责人申报 报上去的帐往往不会全额补助，有时上去几千元审核完只会给我们几百元，请大家 花钱时务必节俭，也请大家开始收集发票，尤其是文具、纸张类的，我们没有很多钱 支出凭证种类 1.电子收银机发票： A.打上统编并加盖店章 B.在发票空白处以铅笔填写以下6项 B.在发票空白处以铅笔填写以下6项 1.活动名称 2.物品名称（每一个细项都要列，例：红笔1枝、蓝笔2枝、黑笔...不可以写笔X枝） 3.物品数量（每一个细项的购买数量） 4.物品金额（就等於每一细项单价*数量） 5.请领人姓名 6.日期（例：今天写成980731） 2.二联式/三联式手开发票、收据 A.要写抬头、统编 B.要盖店章 （店章上必须有该店的统一编号，若无请先去邮局购买千分之四的印花税贴在上面） C.负责人私章 D.在空白处以铅笔填写以下6项 1.活动名称 2.物品名称（每一个细项都要列，例：红笔1枝、蓝笔2枝、黑笔...不可以写笔X枝） 3.物品数量（每一个细项的购买数量） 4.物品金额（就等於每一细项单价*数量） 5.请领人姓名 6.日期（例：今天写成980731） --

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