今日很感謝李問跟我一起收拾社辦， 越變越乾淨了！ 後來柏均來的時候， 因為已經約定好要去吃飯， 所以不能跟柏均一起來收拾一下社辦， 真的非常可惜， 在這邊列出各社員欲負責之單位， 李問：活動 李伯均：總務 劉正熙：外交 吳嘉浤：學術 湯家碩：學術 蔡孟輯：文書 希望每個社員都能在自己的能力及興趣中找到自己的平衡， 以下我將分別將各個單位在此時段內應負責的事項交代清楚， 並將先條列全體社員要先負責的任務， 以及上學期未盡之職責， 而後再將所有的個別角色最簡單清單條列。 全體社員： 1.共同來整理社辦，可藉此彼此聊天，並將知道各項物品及書本大略位置，並可讓下學期 有嶄新的開始。 2.聽從各單位給予之任務，當自己有其餘事項而需要加以協調時，希望盡快表達自己力有 未殆的狀況，可使彼此不致互相拖累，希望大家能夠在讀書及理想實踐 之餘，也能交流彼此情感。 3.各讀書小組召集人希望大家共同來承擔，可一人至兩人負責一小組，而導讀的深度以及 表達程度希望大家能在這一學期磨練學習，我不會過度要求每個人的講 解或者是討論深度，但希望大家也能夠以提伸自己的能力為首要目標。 4.共同訂定行事曆，並在自己未能參與會議後能發表文章或口頭告知表達立場及覺得應改 善事項，盡量以公開公正為主要訴求。 5.共同商討如何提升學習、表達及帶討論能力，避免自我空轉，當有學習或閱讀何種好書 籍或有感想，希望大家能夠張貼於PTT社板上，互相切磋琢磨。 6.請各位社員於二月十六日之前，將各位社員對大陸社的認知寄送至文書部負責單位的信 箱，目前以蔡孟輯的信箱[email protected]為 主，無論多寡，務必於二月十六日前寄至蔡孟輯信箱，我不限定格式或許讓大家會感到茫 然，但目前的大陸社的確是需要大家來承擔大家來共同型塑它，所以請來 共同成長吧！ 上學期末後應負責的事項： 1.每位負責成員交出讀書會心得，並請寄至吳其融之信箱[email protected] 我將於明日PO出自己的讀書心得，僅需一頁A4大小的文字檔，並請於二月三日前寄至我的 信箱，如你未獲得邀請得以進入GOOGLE-GROUP，請寄信 給我，我將寄每堂課的社課紀錄給你，我並將詢問瑪莉是否可將社課紀錄PO於PTT板上， 以降低目前聯絡體系的尚未健全， 2.請李問以及冠宇找盧梭拿三場講座影音檔， 並交給歷史單位，並讓歷史單位分配此三場演講之逐字稿各需要負責的人，並請注意讓每 位負責部份逐字稿的人不致份量過重，而使整體效率提升。 3.請李問聯絡馬世芳老師，重新致謝，並將傳遞之間的錯誤表達清楚，應負責之詳細事項 則應盡快進行。 4.由李問、陳冠宇與蔡孟輯三人共同協調並聯絡范雲老師，詢問是否有時間可以與大陸社 全體社員一起吃飯，並請要前往聯絡范雲老師時，找我(吳其融)前 往，畢竟如果我不認識范雲的話，好像有點不太妥當。 5.重新感謝王遠義老師及李天健老師，並請外交單位負責與之前的聯絡人找尋聯絡方式， 重新寄發感謝凾及本學期社課內容和讀書會內容，並可詢問李天健老師 下學期於永和社大何時開課，而之前社團辦公民參與活動所邀請之各講師，也一併請李問 給予外交單位連絡方式，寄發感謝凾及我們的社課內容，這一部分由文書 邀稿，並請文書於二月十六日收集妥當各社員對大陸社的認知後，將學術部所訂定之社課 大綱及讀書會各小組所欲閱讀之書目騰錄，文書妥當分配工作，並於二月 二十七日之前能寄發此信件。 公關： 正熙 1. 1/28~2/3洽商並決定負責書商 2. 2/11~2/16要求每位社員列出十本以上的書並寄信至公關單位的信箱 3. 2/17以前確認第一場社課講師的出席 4. 2/24以前確認整學期社課的講師邀請 5. 以下為未定之活動： 社慶 邀請老社員 邀請過去社員(近五屆)共同負責及協助 6. 平時應盡之責任： 聯絡老社員(以台大教授及中研院研究員為基本層面) 每個月以建立一位老社員的聯絡辦法為基本 (老社員的資料建檔則與歷史單位合作，並詢問留有電話及資料之社員的目前現狀資料更 改與否) 聯繫北部地區社團(異議性社團為主) 以台大異議性社團為基本盤，並要知道他們此學期的整體規劃 聯繫外界社會團體 以台大大陸社留有之資料聯繫過之社會團體為主，並請與社課內容之相關團體之聯絡方式 建檔 借租用各場地 確實明瞭各場地及行政人員的基本要求，並做出資料PO於P2板上以利作業 總務： 李伯均 1. 2/18~2/24每晚分配人力計算該日的收入及書目 2. 2/26之前規劃2/27所要購買之食物、飲料及零食，並請如要預購之食物確實確認，並請於 2/27迎新之前找尋足夠人力及金額以拿食物 3. 每日讀書會及社課之文本由文書影印後，確實掌握每次之報帳狀態 4. 社刊第一刊2/27發行所要花費經費及發行之刊數確定及於後每刊所要花費之經費推估 5. 以下為未定活動： 社慶 場地佈置 社慶座談的講師費(如老社員要求時) 6. 平時應盡之責任： 將書籍及擁有之文具、五金及社產建檔 確實掌握每件社團花費的報帳 每個月於社團會議時間介紹一本書及引介相關時事 7. 應盡快建立之制度： 將書籍分類制度建立 將書籍及社產租借方式確立 將社團管理辦法訂出明列條文 8. 應注意之事項： 社團財務的兩軌制狀況注意→ 於台大校園內→台灣大學大陸問題研究社 於財務機構(郵局&etc)→台灣大學大陸社 盡快將社團帳戶的轉移工作盡快實行→ 否則將長期墊費用『這部分請確認是盧梭還是瑪莉』 以往社員書籍留存於大陸社→ 請聯絡或將社員書籍固定放置於某處 學術： 湯家碩、吳嘉浤 1. 2/3以前確認整體社課細部規劃(並請備妥各種配套方案以避免邀請講師不斷拒絕) 2. 2/17以前請各讀書小組確認讀書方向 3. 2/24以前請各讀書小組確認閱讀書刊 4. 以下為未定活動： 社慶 老社員講座題目確定 5. 平時應盡責任： 現有文字影像記錄分工（包括社課記錄） 社課社員出席掌握 每次讀書會出席確認 活動： 李問 1. 2/11~2/16確定書展排班時間 2. 2/17排人力貼文宣 3. 2/18~2/24確認每次書展的排班狀況 4. 2/17之前確定迎新活動初步範疇 5. 2/18~2/24共同與社員討論迎新活動細節及規劃人力 6. 規劃暑期營隊、活動或幹訓是否有舉辦之可能，並請於4月26日之前確實掌握整體狀況， 並請於4/30舉辦社課前舉辦小型說明會說明是否有舉辦之可能 7. 以下為未定活動： 社慶 整體活動規劃(於確定舉辦時將要求於2/24之前提出活動企劃書) 8. 平時應盡責任： 機動性幫助各單位舉行各項事宜 騰錄各組織活動之企劃書於p2板上，以利以後活動企劃攥寫 文書： 蔡孟輯 1. 2/11~2/16書展迎新同步網宣 2. 2/16以前收集完各社員對大陸社之認知 3. 2/18以前分配人力並完成迎新文宣 4. 2/18以前列印並發送給每位社員『各社員對大陸社之認知』 5. 2/20以前收集完所有文章 6. 2/25以前完成所有刊物校訂 7. 2/27於迎新發放第一期社刊 8. 以下為未定活動： 社慶 海報美宣佈置 9. 平時應盡之責任： 社刊列印 公文之攥寫 社課文本列印 (份數自訂)→確實跟總務報帳 讀書會文本列印 (份數自訂)→確實跟總務報帳 10. 應盡快建立之事項： 邀稿模式 編稿小組 公文攥寫之形式 美宣的基本能力 網宣的基本能力 (或能找到社外人員幫助亦可) 並要求各社員能具備基本的美宣及網宣能力，可找人或自行學習後，找社長，舉辦課程或 大堂課以學習如何擁有美宣及網宣能力 歷史： 1. 每次會議記錄的分工 2. 將每次活動及社課讀書會影像圖片從文書單位獲得後上傳於BLOG(詢問盧梭) 3. 以下為未定活動： 社慶 整理出足夠的資料以便擺放 4. 平時應盡之責任： 將非書本類資料建檔 將所有社員資料建立 將社友資料建立(有參與過社團活動者，並留言於留言本中者) 將老社員資料建立 將歷史紀錄電子化並備份於至少三個地方 所有聯絡資料固定時間發送社刊電子檔及活動動態電子檔 -- ◢▌◣ ◢◢◢◢◢◢◢◢◢◢◢◢ ◢◢ ◤◣ ◢◢◤◤◣ ◢◤◤◤◤◤◢◤◤◢◤◤◤◢◤ ◣ ◢◤◤◣ ◣ ∥ 大陸社 ∥ ≡ ∥ ╬ ┴ ∥ ≡ PTT: NTUcontinent ∥ ∥ ≡ 關懷必先瞭解 學術優於政治 大陸社blog http://blog.yam.com/ntu_continent --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.194.167.218 ※ 編輯: stu90006 來自: 123.194.167.218 (01/27 13:29) ※ 編輯: stu90006 來自: 140.112.246.68 (01/28 13:55)