作者stu90006 (打不死的熊)
看板NTUcontinent
标题各负责单位个别负责之细节
时间Sun Jan 27 13:28:46 2008
今日很感谢李问跟我一起收拾社办,
越变越乾净了!
後来柏均来的时候,
因为已经约定好要去吃饭,
所以不能跟柏均一起来收拾一下社办,
真的非常可惜,
在这边列出各社员欲负责之单位,
李问:活动
李伯均:总务
刘正熙:外交
吴嘉浤:学术
汤家硕:学术
蔡孟辑:文书
希望每个社员都能在自己的能力及兴趣中找到自己的平衡,
以下我将分别将各个单位在此时段内应负责的事项交代清楚,
并将先条列全体社员要先负责的任务,
以及上学期未尽之职责,
而後再将所有的个别角色最简单清单条列。
全体社员:
1.共同来整理社办,可藉此彼此聊天,并将知道各项物品及书本大略位置,并可让下学期
有崭新的开始。
2.听从各单位给予之任务,当自己有其余事项而需要加以协调时,希望尽快表达自己力有
未殆的状况,可使彼此不致互相拖累,希望大家能够在读书及理想实践
之余,也能交流彼此情感。
3.各读书小组召集人希望大家共同来承担,可一人至两人负责一小组,而导读的深度以及
表达程度希望大家能在这一学期磨练学习,我不会过度要求每个人的讲
解或者是讨论深度,但希望大家也能够以提伸自己的能力为首要目标。
4.共同订定行事历,并在自己未能参与会议後能发表文章或口头告知表达立场及觉得应改
善事项,尽量以公开公正为主要诉求。
5.共同商讨如何提升学习、表达及带讨论能力,避免自我空转,当有学习或阅读何种好书
籍或有感想,希望大家能够张贴於PTT社板上,互相切磋琢磨。
6.请各位社员於二月十六日之前,将各位社员对大陆社的认知寄送至文书部负责单位的信
箱,目前以蔡孟辑的信箱
[email protected]为
主,无论多寡,务必於二月十六日前寄至蔡孟辑信箱,我不限定格式或许让大家会感到茫
然,但目前的大陆社的确是需要大家来承担大家来共同型塑它,所以请来
共同成长吧!
上学期末後应负责的事项:
1.每位负责成员交出读书会心得,并请寄至吴其融之信箱
[email protected]
我将於明日PO出自己的读书心得,仅需一页A4大小的文字档,并请於二月三日前寄至我的
信箱,如你未获得邀请得以进入GOOGLE-GROUP,请寄信
给我,我将寄每堂课的社课纪录给你,我并将询问玛莉是否可将社课纪录PO於PTT板上,
以降低目前联络体系的尚未健全,
2.请李问以及冠宇找卢梭拿三场讲座影音档,
并交给历史单位,并让历史单位分配此三场演讲之逐字稿各需要负责的人,并请注意让每
位负责部份逐字稿的人不致份量过重,而使整体效率提升。
3.请李问联络马世芳老师,重新致谢,并将传递之间的错误表达清楚,应负责之详细事项
则应尽快进行。
4.由李问、陈冠宇与蔡孟辑三人共同协调并联络范云老师,询问是否有时间可以与大陆社
全体社员一起吃饭,并请要前往联络范云老师时,找我(吴其融)前
往,毕竟如果我不认识范云的话,好像有点不太妥当。
5.重新感谢王远义老师及李天健老师,并请外交单位负责与之前的联络人找寻联络方式,
重新寄发感谢凾及本学期社课内容和读书会内容,并可询问李天健老师
下学期於永和社大何时开课,而之前社团办公民参与活动所邀请之各讲师,也一并请李问
给予外交单位连络方式,寄发感谢凾及我们的社课内容,这一部分由文书
邀稿,并请文书於二月十六日收集妥当各社员对大陆社的认知後,将学术部所订定之社课
大纲及读书会各小组所欲阅读之书目腾录,文书妥当分配工作,并於二月
二十七日之前能寄发此信件。
公关: 正熙
1.
1/28~2/3洽商并决定负责书商
2.
2/11~2/16要求每位社员列出十本以上的书并寄信至公关单位的信箱
3.
2/17以前确认第一场社课讲师的出席
4.
2/24以前确认整学期社课的讲师邀请
5.
以下为未定之活动:
社庆
邀请老社员
邀请过去社员(近五届)共同负责及协助
6.
平时应尽之责任:
联络老社员(以台大教授及中研院研究员为基本层面)
每个月以建立一位老社员的联络办法为基本
(老社员的资料建档则与历史单位合作,并询问留有电话及资料之社员的目前现状资料更
改与否)
联系北部地区社团(异议性社团为主)
以台大异议性社团为基本盘,并要知道他们此学期的整体规划
联系外界社会团体
以台大大陆社留有之资料联系过之社会团体为主,并请与社课内容之相关团体之联络方式
建档
借租用各场地
确实明了各场地及行政人员的基本要求,并做出资料PO於P2板上以利作业
总务: 李伯均
1.
2/18~2/24每晚分配人力计算该日的收入及书目
2.
2/26之前规划2/27所要购买之食物、饮料及零食,并请如要预购之食物确实确认,并请於
2/27迎新之前找寻足够人力及金额以拿食物
3.
每日读书会及社课之文本由文书影印後,确实掌握每次之报帐状态
4.
社刊第一刊2/27发行所要花费经费及发行之刊数确定及於後每刊所要花费之经费推估
5.
以下为未定活动:
社庆
场地布置
社庆座谈的讲师费(如老社员要求时)
6.
平时应尽之责任:
将书籍及拥有之文具、五金及社产建档
确实掌握每件社团花费的报帐
每个月於社团会议时间介绍一本书及引介相关时事
7.
应尽快建立之制度:
将书籍分类制度建立
将书籍及社产租借方式确立
将社团管理办法订出明列条文
8.
应注意之事项:
社团财务的两轨制状况注意→
於台大校园内→台湾大学大陆问题研究社
於财务机构(邮局&etc)→台湾大学大陆社
尽快将社团帐户的转移工作尽快实行→
否则将长期垫费用『这部分请确认是卢梭还是玛莉』
以往社员书籍留存於大陆社→
请联络或将社员书籍固定放置於某处
学术: 汤家硕、吴嘉浤
1.
2/3以前确认整体社课细部规划(并请备妥各种配套方案以避免邀请讲师不断拒绝)
2.
2/17以前请各读书小组确认读书方向
3.
2/24以前请各读书小组确认阅读书刊
4.
以下为未定活动:
社庆
老社员讲座题目确定
5.
平时应尽责任:
现有文字影像记录分工(包括社课记录)
社课社员出席掌握
每次读书会出席确认
活动: 李问
1.
2/11~2/16确定书展排班时间
2.
2/17排人力贴文宣
3.
2/18~2/24确认每次书展的排班状况
4.
2/17之前确定迎新活动初步范畴
5.
2/18~2/24共同与社员讨论迎新活动细节及规划人力
6.
规划暑期营队、活动或干训是否有举办之可能,并请於4月26日之前确实掌握整体状况,
并请於4/30举办社课前举办小型说明会说明是否有举办之可能
7.
以下为未定活动:
社庆
整体活动规划(於确定举办时将要求於2/24之前提出活动企划书)
8.
平时应尽责任:
机动性帮助各单位举行各项事宜
腾录各组织活动之企划书於p2板上,以利以後活动企划攥写
文书: 蔡孟辑
1.
2/11~2/16书展迎新同步网宣
2.
2/16以前收集完各社员对大陆社之认知
3.
2/18以前分配人力并完成迎新文宣
4.
2/18以前列印并发送给每位社员『各社员对大陆社之认知』
5.
2/20以前收集完所有文章
6.
2/25以前完成所有刊物校订
7.
2/27於迎新发放第一期社刊
8.
以下为未定活动:
社庆
海报美宣布置
9.
平时应尽之责任:
社刊列印
公文之攥写
社课文本列印
(份数自订)→确实跟总务报帐
读书会文本列印
(份数自订)→确实跟总务报帐
10.
应尽快建立之事项:
邀稿模式
编稿小组
公文攥写之形式
美宣的基本能力
网宣的基本能力
(或能找到社外人员帮助亦可)
并要求各社员能具备基本的美宣及网宣能力,可找人或自行学习後,找社长,举办课程或
大堂课以学习如何拥有美宣及网宣能力
历史:
1.
每次会议记录的分工
2.
将每次活动及社课读书会影像图片从文书单位获得後上传於BLOG(询问卢梭)
3.
以下为未定活动:
社庆
整理出足够的资料以便摆放
4.
平时应尽之责任:
将非书本类资料建档
将所有社员资料建立
将社友资料建立(有参与过社团活动者,并留言於留言本中者)
将老社员资料建立
将历史纪录电子化并备份於至少三个地方
所有联络资料固定时间发送社刊电子档及活动动态电子档
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